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一、数字化背景下档案安全的涵义传统意义上的档案安全包括档案的实体安全和档案的信息安全两个方面,传统档案保护工作的重点是对档案实体的保护。“维护档案的实体安全即在管理上和技术上采取相关措施,使档案不受破坏以延长档案的寿命。维护档案的信息安全即对需要控制利用范围的档案实行严格管理,确保档案不丢失、不泄密、不超范围扩散。”在数字化时代, 相似文献
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在档案数字化扫描过程中我们经常会遇到涉及档案实体安全的各种问题,如何保证档案安全是我们工作的首要任务。本文主要研究探讨就建立档案管理制度、档案数字化扫描各个工作环节中档案实体安全管理以及在工作中应该注意的安全事项等问题需要采取的工作方法和相应措施。 相似文献
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当今,现代信息技术对传统实体档案管理产生了深远影响,如何做好实体档案与电子档案管理,笔者认为:首先要厘清实体档案管理的历史发展及其特征;其次要弄清档案馆(室)在实体档案保护与信息化管理中的角色定位;三是档案馆(室)应在实体档案管理与信息化管理交互并存中赢得主动。任何一个时期的档案记录与管理方式,都与人类文明和技术进步相适应,电子档案同样是档案存在的一种形态,同实体档案还有一个长期并存的过程。因此,我们对实体档案不能轻易言弃,而要注重把信息技术运用到不同形态的档案管理中,确保实体档案安全和信息化条件下档案事业发展。 相似文献
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文章以时间为线索,对古代、近代与现代档案安全管理实践历程进行了梳理,并将我国档案安全管理研究划分四个阶段:以引进欧美档案保管理论为基础的起步阶段;以档案实体安全保护为焦点的发展阶段;以档案实体与信息安全为对象的上升阶段;以建立档案安全体系为目标的完善阶段. 相似文献
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文章从改善档案保管条件、加强档案实体安全管理、抓好档案信息安全管理三个方面,着重分析了确保档案安全的有效措施。 相似文献
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档案安全体系是确保档案实体和信息安全的基础设施和制度规范。它包括档案安全政策法规及规范保障、物质保障、机制保障和制度保障,档案馆建设、档案抢救与保护、档案工作突发事件应急处置、档案信息安全管理和档案合理开放利用控制等档案安全的各个环节。基础设施是硬件,制度规范是软件。档案安全体系建设包含三个层面：一是确保档案实体的安全,不损毁,不丢失;二是确保档案信息的安全, 相似文献
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档案安全是档案工作的生命线,档案安全工作是开展其他档案业务的基础.随着人们档案安全意识的提高和档案安全体系建设工作的推进,如何立足本职,在所从事的专业领域增强档案安全保障能力,消除档案实体和信息的安全隐患,是各级各部门档案工作者需要思考的问题.本文结合笔者多年的实际工作经验,就企业登记档案管理工作中的安全问题进行分析,以供同行商榷. 相似文献
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前不久,国家档案局出台了《档案数字化外包安全管理规范》(以下简称《规范》)。《规范》对档案数字化外包工作安全管理目的与必须坚持的原则、档案部门与数字化服务机构的安全管理责任、数字化场所安全管理、数字化设备与网络及数据载体安全管理、档案实体安全管理、档案数字化成果的移交接收与数字化任务完成后的设备处理安全等各个方面作了明确规定。 相似文献
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1 产生科技档案实体分类与信息分类的原因 整理、保管在性质上属于档案实体管理的范畴,针对目标是内容与信息统一的档案实体;编目与检索在性质上属于档案信息开发利用的范围,针对目标是档案中蕴含的信息. 相似文献
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在档案实体管理长期存在的情况下,如何更加高效、科学、准确地管理馆藏档案实体资源,是摆在各国档案机构面前的共同课题。基于此,一项叫做RFID的新技术引起了海内外文档管理界的广泛关注,给档案实体管理智能化的实现带来了希望。 相似文献
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电子档案的安全从深度上看是一个长期存在的问题．从广度上看是一个包括管理和技术等多个层面的综合体。因此,从安全意识、技术机制、制度规范、系统备份和实体保护等方面进行综合保障是确保电子档案安全的一个有效途径。 相似文献
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2008年年初,全国档案工作会议提出建立覆盖人民群众的档案资源体系和方便人民群众的档案利用体系。2010年5月,全国档案安全体系建设工作会议进一步提出:建立确保档案安全保密的档案安全体系,全面提升档案部门的安全保障能力,确保档案实体安全和信息安全,推动 相似文献
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正随着国家信息化建设和电子政务建设的迅速推进,档案信息化建设进程也随之加快。信息技术在档案部门的广泛应用,一方面为档案管理和利用提供了高效便捷的手段和方法;另一方面也给档案信息安全带来了新的隐患,档案信息安全问题日益突出。因此,建立档案信息安全保障体系,维护档案信息安全,已成为亟待解决的问题之一。一、档案信息安全保障的内容从广义来讲,档案信息安全保障的内容主要包括档案信息内容安全、实体安全、系统安全、网络安全、应用安全和管理安全等。档案信息内容安全是指防止档 相似文献
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档案分类作为揭示、组织和管理档案的一种方法,是档案学的一个重要研究内容。对档案有两种不同性质的分类:档案实体分类和档案信息分类,文章详细分析了二者的同一性和差异性。 相似文献