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三、电子文档凭证作用的应对策略 电子文档是由文档内容、结构和元数据(背景信息)三个要素组成的,为了保证电子文档内容信息的原始性,使其具有凭证作用,在我国正在制定的电子文档管理标准中初步提出了如下四条措施: (1)对电子文档的操作者进行可靠的身份识别和权限控制。 相似文献
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数字档案馆的安全防范——数字档案馆研究之七 总被引：3，自引：1，他引：3
一 "维护档案的完整与安全",是我国档案工作基本原则的重要内容之一,也是档案工作者的基本职责之一.数字档案馆要维护其馆藏电子文档的完整与安全,较传统档案馆维护传统文档的完整与安全,难度大大增加.因为,数字档案馆保管的电子文档因其数字化的特征而增加了保管的复杂性(如需要建立电子文档的内容信息、背景信息、结构信息、外形特征信息等的组合保管模式)和安全维护的难度,再加上数字档案馆运行的网络环境本身的安全性极其脆弱,从而使得数字档案馆面临着严重的安全问题.那么,数字档案馆如何实施有效的安全防范呢?"数字档案馆的安全包括网络、系统、信息、物理等方面,要由可靠的技术措施和完善的管理制度来保证多方面的安全."① 相似文献
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正在网络环境下,文档管理对象由原先的纸质文档为主逐步向纸质文档、电子文档并存,甚或是电子文档独领风骚的电子时代转变,如果仍固守传统的管理模式与框架,必将影响文件与档案在网上功能的扩展。适应时代要求,运用网络信息技术实现对传统文档管理工作的催化和改造,是拓展文档信息的生存价值和发展空间的必由之路。一、网络环境下文档管理工作面临的新变化1.文档信息对设备的依赖性。电子文档的数字化 相似文献
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论网络环境下电子文档信息的安全 总被引：19，自引：1，他引：18
本文论述了网络环境下电子文档信息安全的重要性 ,不安全因素的表现、信息泄露的几种形式 ;技术上、管理上应采取的措施 ;电子文档安全与网络安全的关系以及要务实看待电子文档信息的安全问题。 相似文献
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在网络环境日趋复杂、电子文档的信息安全保障工作难度也日趋加大的情况下,电子文档信息安全保障能力成为检验文档信息利用服务水平的一项重要指标。电子文档的安全防护涉及全社会、多领域以及多学科,因此,它是一个复杂的、庞大的系统工程。这就促使我们必须结合国家的相关规定,站在战略的高度对电子文档的安全保障工作进行统筹考虑,从而为其建立起行之有效的安全保障体系。基于此,本文进行如下探讨。 相似文献
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本文从电子政务中电子文档所面临的种种安全威胁出发，着重论述确保电子文档安全的策略，旨在能为电子政务的建设提供一些有益的参考。 相似文献
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公文文档一体化管理有利于实现电子公文形成与流转、鉴定与归档、管理与维护、利用与安全的全程闭环管理，本文通过对电子公文、档案的特征及其管理要求的分析，总结出公文文档一体化管理应坚持全程管理原则、前端控制原则、动态管理原则、集成管理原则和安全保密原则。 相似文献
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一、信息社会对档案工作的影响及其特点
1、文档管理对象的变化 随着互联网的出现,形成了大量电子文档,文档的管理对象由纸质文档为主,向纸质文档和电子文档并存转变。由于电子文件的非直读性、信息与载体的分离性、对设备的依赖性,使人们对其能担当起永久保存的重任心存疑惑,因此,将重要文档都做一份或数份纸质拷贝。 相似文献
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有效的电子文档管理,是实现人类社会的原始历史记录在信息时代得以真实、完整、可靠保管的有力保证,能够快速、及时地满足单位行使各项职能时对文件、档案信息的需求。因此,如何加强办公自动化条件下电子文档的科学安全管理,已经成为急待解决的重要课题之一。 相似文献
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(接上期) 四、保护电子文档知识产权的难点 电子文档记录的信息涉及了社会诸方面重要的事务、技术资料、商业信息等,是人们智力活动创造的成果。因此,保证其真实的凭证性和其具有的知识产权,使其受到法律的保护,是档案人的职责。然而保护电子文档要比保护传统的文件档案困难得多。尤其在对电子文档知识产权的保护方面困难尤为突 相似文献
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本文通过对云南省省级单位在政务信息化环境下,电子文件形成、使用、管理和归档情况进行调查,总结电子文档管理工作面临的形势和存在的问题,提出推动云南省电子文档管理工作的思路和措施,建立电子文档管理中心,实现电子文档的长期保存和有效利用. 相似文献
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本文以电子档案管理为研究对象,在分析电子档案特征的基础上,从电子档案安全管理的认识层面、制度层面、标准化层面以及人员保障和培训层面探讨电子档案的安全管理措施。 相似文献
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随着社会信息化、网络化进程的发展,电子文档正悄悄地从下而上渗透到档案管理工作中来(从文档部门到各级各类档案馆).对于已习惯于管理纸质档案的档案工作者来说,这是一个巨大的挑战.迎接这一挑战的惟一办法是敢于面对它、了解它、认识它,并最终管好它.要管理好电子文档,首先要把它与传统文档在管理理念、管理方法、管理模式上区别开来. 相似文献
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网络环境下档案信息管理安全体系初探 总被引：1，自引：0，他引：1
网络环境下档案信息安全管理应以信息技术为支持,对机构内产生的电子文件、档案部门保存的电子档案进行安全严谨完善的组织和管理,防止电子文档在网络传输、介质存储和提供利用等过程中被故意或偶然的非法授权泄露、更改、破坏或使信息被非法系统识别、控制,确保电子文件的保密性、完整性、行政有效性和法律证据性.档案信息安全管理必须融合管理与技术要求,实现电子文件前端控制和全程管理. 相似文献
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文章借鉴电子政务建设的理念，结合电子军务的特点，从“文件生命周期”、档案载体的演变、档案人员素质和档案安全等方面，分析了电子军务对传统档案工作的影响，提出了我军文档一体化管理的基本思路。认为，电子军务是催生我军文档一体化管理的关键。 相似文献
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首先分析了高校教学文档管理面临的困境,然后探究了网络环境下高校电子教学文档管理的集成化表现,对教学文档管理与教学业务管理集成化进行了研究,并设计了高校教学文档的集成化管理模型,最后从统筹设计教学文档管理系统,制定新的教学文档管理标准和规范、明确教学文档管理的组织结构等多方面探索高校电子教学文档的集成化管理新模式。 相似文献
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电子阅览室安全管理浅说 总被引：42，自引：0，他引：42
防病毒、防混乱、防泄密是现代图书馆电子阅览室安全管理的三个重要环节,本文详细探讨了"三防"工作在电子阅览室安全管理中的意义,提出了落实"三防"工作的原则方法及具体措施. 相似文献
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企业电子文档的单轨制管理有助于提高文件管理效率、信息安全性和合规性，同时简化电子文档备份和恢复过程，作为现代企业信息管理的重要组成部分，企业电子文档的单轨制管理能够有效支持企业的日常运营和发展。本文聚焦在企业文档所蕴含的知识上，从电子文档的“收、管、存、用”出发，梳理单轨制在整个过程中的要求和表现，探讨面向知识集成的企业电子文档单轨制管理模式，提出前端控制、中端管控、后端管理、前后反馈这四个单轨制需关注的主要阶段，并在此基础上提出企业电子文档单轨制实现的平台架构设计和管理、制度、技术、质量等保障建设。 相似文献
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电子政务环境下文档管理方式转变问题研究 总被引：1，自引：0，他引：1
电子政务建设是我国政府在信息社会环境下的重要课题,档案界也顺应形势的需要,对电子文件的安全管理问题进行了深入的研究,在理论和实践上都取得了一定的成果,但笔者认为,要进行更加有效的转变,必须要转变文档管理方式,真正的做到文档管理一体化.电子政务是信息技术与现代管理体制的有机融合,其本质是以网络为工具,以用户为中心,以应用为灵魂,以便民为目的的现代化政府管理模式.…… 相似文献
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随着电子档案的广泛出现,在电子档案的管理过程中,如何确保电子档案的安全已被提上研究日程.电子档案自身在信息生成、信息结构、信息存储和信息传播等方面的特征将直接影响到电子档案的保护工作. 相似文献