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1.
电子文件的归档管理和有效利用 总被引：10，自引：0，他引：10
电子文件的管理应制定管理标准 ,明确归档内容 ,实行电子文件和纸质文件同步归档。电子文档利用应建立信息数据库 ,实现网络化管理。 相似文献
2.
正随着电子信息技术的飞速发展,办公自动化、标准化、网络化日趋完善,各单位要形成大量的电子文件。本文仅就电子文件收集与电子档案管理谈点看法。一、电子文件的收集电子文件来源广泛,形成者不仅有业务管理部门的承办人,还有数据录入员、信息管理与计算机技术人员等。电子文件收集归档,必须靠制度约束,使制度变成归档人员的自觉行动。要将电子文件归档工作纳入本单位的立卷归档制度,并列入管理工作程序,在布置、检查、 相似文献
3.
随着档案管理数字化和网络化水平的不断提高,电子文件的数量越来越多,在整个档案体系中所占的份额越来越大已成为不争的事实。通过我院电子文件归档工作实践,笔者认为电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实,在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,将电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立起科学的归档制度。 相似文献
4.
随着办公自动化、标准化、网络化的发展与完善,我们在工作中产生了大量的电子文件,也产生了大量的具有归档价值的电子文件,对这部分电子文件的归档也是一种较为复杂、细致的工作.做好电子文件归档的工作,一定要认真、细致、全面,着眼点要高,立足点要实,要抓人员素质、抓管理手段,还要注意存放环境的建设以及保护技术的处理与应用. 相似文献
5.
着社会信息化、网络化的不断发展,档案数字化、档案信息网络化、电子公文归档和进馆已成为档案馆(室)工作的必然方向,所以,必须重视电子公文管理和归档利用工作。要做好这项工作,应从电子公文的形成、积累、收集、归档、整理、进馆等各个环节着手,加强电子公文的管理与归档。纸制文件一经形成,其内容与载体不可分离,不易改变;而电子公文是以数字形式存储在载体上的,其内容和载体能够分离,可以改变,这对认证电子公文的原始性和纸制文件有很大的区别。目前,国家出台的《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理的要求》,《档案管理软件功能要求… 相似文献
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2002年，青岛市档案局印发《电子文件归档与管理规范（试行）》，结合自主开发的电子文件归档管理系统（易初档案管理系统）。在全市机关开展电子文件归档工作。2003年，第一批机关电子文件接收进馆。2004年．以实现“机关电子文件资源共享。推行网络环境下馆室一体化管理”为目标的青岛市数字文件中心正式投入运行，标志青岛市已从单纯的电子文件管理发展到电子文件利用。从只限于查阅本单位电子文件发展到全市电子文件共享。截止到2006年9月，青岛市市直机关文书档案电子文件归档率达到100％。青岛市档案馆接收电子文件18万件。30个市直机关建立了数字档案室，实现室藏档案全部数字化、网络化。 相似文献
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归档电子文件是一种在档案管理信息化、档案办公自动化、传输信息网络化等方面应用广泛的新型档案形式。目前对于归档电子文件的认识还不够全面,尚无完善的操作规程和技术规范进行管理与保护,归档电子文件材料与信息的变化也缺乏有效的方法进行评估,相当一部分职能部门是参照纸质档案的管理与保护方法,凭工作经验进行操作,这样必然地在归档电子文件的保护与管理工作中存在着不合理的因素,因此认识文件材料的变化,掌握判断与保护电子文件的技术方面是十分重要的。 相似文献
8.
高等学校电子文件归档管理面临的问题及其对策研究 总被引：6，自引：0，他引：6
随着办公自动化、信息网络化、文档一体化深入发展,高等学校数字化校园的规划、建设和发展很快。在电子校务环境下,电子信息归档管理有了长足的进步,但是目前仍然存在一些亟待研究和解决的问题。本文针对一些高校在实施电子文件归档管理实践中存在的诸如档案信息化意识薄弱、时代感和紧迫感不够、电子文件归档管理滞后、多类信息格式共生使得电子文件归档困难、现行归档方式局限性等问题,进行认真的分析、论证,提出可资借鉴的对策性意见和建议,以适应高等学校教育管理信息化需要。 相似文献
9.
近些年来,随着大型企业集团信息化建设的不断优化完善,OA系统、ERP系统已成为企业经营管理和专业核决的重要平台,企业文件的流转也逐步实现了电子化、数字化、网络化,这些变化要求档案信息的归档、存储、管理与服务手段必须同步跟进,电子文件归档系统建设已成为企业档案信息化建设的一项主要任务.大型企业集团电子文件归档系统建设中,应把握好以下四方面. 相似文献