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高校档案主要包括十大类：党群、行政、科学研究、教学、财会、出版、基建、外事、仪器设备、产品生产与科技开发。高校档案信息资源建设实际上指的是这十类档案的馆藏情况。馆藏建设是档案馆建设的基础,馆藏建设的目标之一就是丰富馆藏。馆藏的丰富和优化是馆藏建设的重要内容。丰富馆藏主要是指档案馆的库藏量应当同该馆档案用户的档案信息需要量一致, 相似文献
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高校档案馆不仅是高校信息资源存储的平台,也是高校联系社会的窗口,但在社会化服务中存在馆藏门类不齐全、管理模式缺现代、社会服务少主动等问题,因此高校档案馆需要转变观念,促进档案服务工作社会化;丰富馆藏,建立档案信息特色数据库;优化资源,促使档案服务形式多样化;广泛宣传,提高档案信息资源利用率。 相似文献
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加强档案资源建设,事关档案事业发展的战略全局。丰富的馆藏资源,是实现档案服务社会的根本保证,是档案事业发展的有力支撑,更是档案馆立身于社会的命脉与基石。依法接收档案是丰富馆藏的一个主渠道,而征集工作则是丰富和充实馆藏的一个重要补充。目前,县级档案馆普遍存在的一个突出问题,就是馆藏贫乏、门类单调、结构不合理。为此,太仓市档案局围绕丰富优化馆藏这一课题,积极探索,创新档案征集的实现形式,努力把征集工作提高到一个新境界。 相似文献
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试论档案信息资源整合与档案馆馆藏建设 总被引：1，自引：0，他引：1
档案馆是整合档案信息资源的主要基地,档案信息资源整合与档案馆馆藏建设是提升档案馆社会化程度,更多担承社会责任的重要途径。更新观念,从整体和战略高度把握档案信息资源,加强档案信息资源的合理配置,改革档案管理体制,全面优化档案馆馆藏,发挥档案馆在档案事业中的主体功能是档案馆工作今后发展的主要趋势。 相似文献
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桦甸市档案馆馆藏全市106家机关、团体、企事业单位102639卷档案。这些档案为各项经济建设提供了有效的服务。但是，随着经济的快速发展，现有的馆藏档案已远远满足不了社会的需求。为了全面开拓、发挥档案馆的社会化服务功能，笔者认为，县级档案馆开 相似文献
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最大限度地丰富馆藏,是档案馆工作的一个永恒的主题。档案承载着历史,档案资源建设是档案事业赖以生存与发展的基础,是档案工作“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的根本保证。宜兴市档案局强化档案资源建设,截止到2004年12月31日,共有馆藏档案213815卷、资料15636卷,初步实现了社会档案资源向地方国家综合档案馆的有序汇聚,形成了全市档案资源在丰富中优化, 相似文献
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社会期望档案馆做什么事情,档案在公众心目中又是什么样子,是馆藏建设始终要认真思考的问题。从某种意义上讲,馆藏是档案馆的生命线。没有馆藏,就不成其档案馆;馆藏偏离需求,档案馆亦无法实现社会期望。馆藏以及收藏方向有如此重要意义,在现实中却没有与之相称的地位。从表面上看,其原因是,长期以来无论是丰富馆藏,还是国家档案资源建设,档案馆多是注重考虑接收机构形成的档案,而对接收的档案与社会期望的目标是否一致则较少考虑。深层次的原因却是档案馆的角色定位和收藏方向问题没有解决好。角色定位不准,必然导致体制不顺、政事不分、职… 相似文献
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一、要牢固树立优化意识,正确处理丰富馆藏和优化馆藏的关系在档案馆的业务工作中,当强调加强档案资源体系建设时,我们常常想到的是千方百计地丰富馆藏,为档案馆事业发展奠定雄厚的物质基础。这种习惯性的思维方式似乎无可非议,特别是在馆藏数量比较匮乏时期尤为重要。但是,在强调丰富馆藏的同时,进馆档案的质量却往往被忽视,不少人把丰富馆藏单纯理解为馆藏档案数量的增加,忽视了馆藏档案质量的提高。过分追求馆藏档案数量的片面增长,使得许多档案馆不堪重负。因此,我们要牢固树立优化意识,在馆藏量增长到一定规模后,应着眼于优化馆藏档案质量,正确处理馆藏数量与质量的关系,使馆藏建设从片面追求数量转变为两者兼顾,做到数量与质量的统一。 相似文献
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一、抓住重点,夯实基础,不断完善档案工作新资源
档案馆要为社会提供服务,使档案价值得以实现,从而发挥其社会功能,就要通过各项业务工作的良好运转才能得以实现。而面向公众为社会提供档案服务,必须有丰富的馆藏作为后盾。因此,优化馆藏档案结构,提高馆藏档案数量与质量,是档案馆社会功能得以发挥的根本前提。 相似文献
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一、丰富馆藏,为实现档案馆的社会价值奠定基础加强对档案的接收和征集,是丰富馆藏的重要手段。档案馆主要通过对具有长久保存价值档案的接收作为丰富馆藏档案的主要途径。同时广泛开展 相似文献
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一、优化馆藏结构,是发挥档案馆社会功能的前提面向公众为社会提供服务,必须有丰富的馆藏作为后盾,没有丰富的馆藏,发挥档案馆社会功能就成为一句空话。目前,县级档案馆普遍存在档案结构不合理、门类单一的问题。因此,丰富和优化馆藏问题已迫在眉睫。在具体工作中,应注意以下两 相似文献
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高校档案馆优化馆藏初探清华大学档案馆陈兆玲高校档案馆是永久保存档案的基地之一，是提供该校档案信息为社会服务的科学文化事业机构。优化馆藏，是保护档案安全、科学管理档案、提供优质高效服务的必要条件，是其逐步实现档案信息管理自动化的必要基础。笔者结合初建清... 相似文献
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馆藏是档案馆收藏档案和有关文献的总和。馆藏代表着档案馆信息资源的总体实力和服务潜能 ,馆藏建设与开发既是档案馆业务建设的起点 ,也是整个档案馆管理过程的归宿。馆藏建设与开发包含着丰富与优化馆藏和熟悉与开发馆藏的全过程。其工作几乎涉及到档案馆工作从收集到利用的各个环节 ,抓好馆藏建设与开发工作 ,无疑是非常重要的。一、正确处理丰富馆藏与优化馆藏的关系 ,保证馆藏数量与质量的统一。各级各类档案馆都要把丰富馆藏作为一项重要工作来抓。因为馆藏丰富与否 ,是做好档案工作的基础。馆藏丰富的标志首先有一定的数量的要求 ,即… 相似文献
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档案征集工作是档案馆加强资源建设的主要途径之一，是丰富、扩大和优化馆藏的重要手段。档案馆只有在做好收集工作的同时，坚持不懈地做好征集工作，才能使馆藏数量不断增加，馆藏内容日益丰富，馆内结构逐渐合理，档案门类趋于齐全，从而为服务三个文明建设、落实科学发展观、构建和谐社会奠定坚实的物质基础。基于此，笔者结合工作实际，就档案资源建设中的征集工作谈一点粗浅的认识。 相似文献
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档案展览作为档案馆对外宣传的重要途径,是档案馆主动向社会传播信息的重要手段,是档案信息服务于社会的有效途径。档案馆通过举办档案展览的方式向社会各界展示档案馆丰富的馆藏资源,可以使公众了解档案馆的馆藏资源,有利于公众利用档案资源开展各种研究、查找依据、编纂修志等。因此,档案展览在档案社会化信息服务中具有重要作用。 相似文献
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优化馆藏通常是指档案馆所珍藏的档案,逐步趋于优化,使馆藏档案结构合理、内容丰富,并通过开发利用,提供有效服务。作为县区档案馆,应尽全力优化馆藏,大力开发信息资源,为经济发展建设提供服务。 相似文献
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档案馆服务功能社会化，就是档案馆打破围城对社会开放，采取有偿无偿服务的方式，接纳社会的借阅者，查阅馆藏中已开放的各种档案信息，为他们提供服务。通过档案社会化服务，满足社会对档案工作、档案信息的需求，使档案社会化服务与社会融为一体，档案事业才有更为广阔的发展前景。 相似文献
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如何在档案信息化建设的同时优化馆藏档案信息，合理、有效发挥人力物力资源作用，长春市档案馆进行了有益的尝试。并以《馆藏档案鉴定、筛选、数字化及利用网络技术实现法律效力的应用研究》为题，在国家档案局科研立项。该课题按照利用为本、急用先上的原则，以长春市档案馆馆藏档案为研究和实践主体，以馆藏重要和利用频繁的百万件档案为突破口，进行了档案鉴定新方法、档案筛选新突破、档案数字化新技巧、档案整理新技术、档案利用新途径的系列化研究与实践，做到了边研究、边利用，初步实现了用数字化档案替代档案原件、用打印件替代复印件，实现了接待人员和利用者不接触档案原件的目标。 相似文献
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优化馆藏通常是指档案馆所珍藏的档案逐步趋于优化,使档案馆藏结构合理,内容丰富,并通过开发利用,提供有效服务.区级综合档案馆作为一个保存本地区综合信息的基地和利用的中心,其馆藏质量的高低是关系到档案工作能否适应社会现代化建设的需要,更好地为全区经济发展服务的重大问题.由于多种因素的影响,区级档案馆馆藏结构总的来说不尽合理,存在着馆藏结构不优化、利用率较低的情况,因此要想更好地为区域经济发展、为人民群众服务好,就必须首先从优化馆藏结构入手.本文就如何做好区级档案馆优化馆藏工作谈点粗浅的认识. 相似文献