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国家档案局于2000年12月6日颁布施行的《归档文件整理规则》(以下简称《规则》),是我国机关档案工作改革的一项重大举措。准确理解和把握《规则》的内涵,是正确实施《规则》,推进立卷改革的前提。本文就文件归档整理时遇到的一些问题谈一点粗浅的认识和想法。 相似文献
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《归档文件整理规则》的正式发布实施,这是档案工作改革的一项重大举措。《规则》的灵活性表现在:装订不作具体要求,将文件前后次序固定即可。分类只限定基本分类方法,允许各机关以不同方式组合,制定切合本单位实际的分类方案;排列只提原则要求,具体方式可由各单位自行确定;件号编制允许多种方式;归档章、档案盒脊背、归档文件目录等项目设置选择项等等。我们在编制实施方案过程中,灵活运用《规则》,尽可能使制订出的实施方案合理、简便,充分体现出手工管理条件下文件级整理的优越性。在掌握全省的客观情况下,我们对全省各单位的归档文件整… 相似文献
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关于大文件概念的再思考 总被引：2，自引：0，他引：2
国外的广义文件概念不同于我国的广义文件概念,为了避免混淆,我国才将国外的广义文件概念称为大文件概念.我国接受大文件概念应当具备一定的前提,在前提不具备的情况下使用大文件概念.就会给我国的档案学理论研究和档案工作实践造成负面影响.鉴于我国目前并不具备使用大文件概念的前提,因而得出大文件观是当代中国档案学的必然选择这一结论还为时尚早. 相似文献
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关于大文件概念的一些思考 总被引：1，自引：2，他引：1
本文通过对国外大文件概念即广义文件概念与我国的广义文件概念进行对比分析,认为中外的广义文件概念的内涵是不同的,造成这一差异的根本原因是我国文书工作与档案工作分开管理的体制.不同的中外文件概念在我国档案学界并存的状况应予以改变,否则不利于档案学研究的正常开展. 相似文献
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第一步清理文件,即把上一年收发文及帐外文件材料区分为:不归档、短期、长期、永久。划分保管期限要结合《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》制定好本单位的档案保管期限表,对照条款,逐份文件进行。概要地说,永久:1、收文中针对性文件:看是否主送本单位即批复类文件;看内容是否反映本单位人与事,如任免、表彰类文件;2、发文中属本单位主要职能活动的重要的文件材料:方针政策性文件,如决定、规定、办法、意见等;本单位开展重大活动形成的文件材料。长期:1、收文:上级机关主管部门下发的需要长期执行的方针政策性文件;2、发文:本单位形… 相似文献
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为解决现行件在进馆之前利用率高，而老百姓又很难找到和看到这些件的突出问题，现在许多市县档案部门已建成或正筹建“现行件服务中心”，让那些应该开放、又可以开放的“红头件”及早和广大群众见面。由于这是一项全新的工作，在建立“现行件服务中心”(以下简称“件中心”)时应注意以下几个问题： 相似文献
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自从电子文件进入研究者的视域以来,人们对电子文件形成与运动规律的探索就从未停止。本文在对以往研究成果分析的基础上,从档案学研究的基本问题——价值问题入手,结合数字环境、电子文件（信息）运动生命周期理论等观点对电子文件形成与运动规律作一探讨。 相似文献
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电子文件(Electronic Records/Documents)是"能被计算机系统识别、处理,按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上,并可在网络上传输的数字代码序列." 相似文献
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开放现行文件要把好“四关” 总被引：1，自引：0，他引：1
一、把好收集关 首先,科学界定收集范围.档案馆收集现行文件的范围,应是同级党的机关、行政机关、司法机关形成的不涉及党的秘密、国家秘密、商业秘密、技术秘密、私人秘密和控制知晓范围的,并且正在贯彻执行的政策性、法规性、公益性文件. 相似文献
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开放现行文件要把好“四关” 总被引：1，自引：0，他引：1
档案馆提供现行文件利用是一个系统工程，也是一项富有开创性的工作，笔者认为，做好这项工作要把好“四关”：收集是档案馆提供现行文件的首要环节。现行文件只有收集得齐全、完整、系统，才能为向社会开放奠定坚实的物质基础。档案馆收集现行文件，要把握好以下两点：首先，要科学界定收集范围。档案馆收集现行文件的范围，应是同级党的机关、权力机关、行政机关、司法机关形成的不涉及党的秘密、国家秘密、商业秘密、技术秘密、私人秘密和控制知晓范围的，并且正在贯彻执行的政策性、法规性、公益性文件。具体包括下列各种载体形式的文件… 相似文献
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WWW联机公共检索目录研究进展 总被引：4，自引：0，他引：4
WebPAC即WWW联机公共检索目录。它具有图形用户界面 ;可显示全文、图像和多媒体信息 ;可提供用户界面最大弹性 ,可检索远程数据库 ,能链接全文。从改善WebPAC书目记录内容、书目记录显示和用户界面以及提高WebPAC检索功能三个方面 ,论述了WebPAC的研究进展。参考文献 30。 相似文献
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《Cataloging & classification quarterly》2013,51(1):25-48
In 1938 the Catalog Section of the American Library Association (ALA) mailed a questionnaire to approximately 1600 librarians, asking their opinions concerning various problems in cataloging and classification. Many changes have occurred since then, but there are problems cited in 1938 that are still with us in one form or another. The items listed in the questionnaire are discussed, and conclusions drawn as to their pertinence for today. 相似文献
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全国中文机读书目主题标引格式问题分析 总被引：9，自引：0，他引：9
中文机读书目主题标引格式的不统一 ,会产生书目主题格式多样的弊端。其主要原因是由于叙词法后组式标题只能套录标题法先组式标题格式。因此 ,必须统一中文书目主题标引格式。表 2。参考文献 8。 相似文献
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中美企业档案工作之比较 总被引：1，自引：0，他引：1
企业档案管理是档案管理的重要组成部分.美国作为一个发达的资本主义国家,其企业档案工作相对于我国更为成熟.本文通过比较中美企业档案管理的差异,希望能从美国的企业档案管理中得到一些借鉴. 相似文献
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档案馆(注:我这里着重强调的是地方各级国家综合性档案馆)是一个地方或者一定区域集中收藏史料的特定机构。既然是收藏史料,那么,作为收藏者或者保管者就得对所藏史料有所了解,这是起码的要求,就像博物馆收藏文物要懂得识“物”一样;既然是特定机构,那么,占据着“史料基地与各方面利用中心”之便,其本身也成了一支不可忽视的力量。历史上,我国的档案机构,保管与研究(史料)往往是集于一体的,所以,才会造就像司马迁、班固、刘知几等那样的史学家。今天的情况或许有些不同,分工各有侧重,但本质并没有改变。前苏共中央档案馆就被现在的“俄罗斯… 相似文献