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档案异构数据库与网格技术 总被引：5，自引：0，他引：5
档案异构数据库是指档案系统在档案信息资源建设过程中，由于各种因素而形成的不同结构、不同平台、不同类型的档案信息数据库。由于档案管理体制决定了几乎每个档案部门的数据库，其结构、类型等均不相同。随着政府信息公开的网络化，各机关政府文件信息数据库与档案信息数据库既有密切联系，又有很大差别。形成这一状况的原因是多方面的，主要有以下四点： 相似文献
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正档案数字化是指利用计算机信息技术对档案材料进行收集、归档和加工,从而使档案信息转化为电子形式的二次文献信息,以供使用者利用的过程。档案数字化建设的主要内容有两项,一是对档案馆(室)现藏档案文件通过多媒体技术、数据库技术、网络技术等进行数字化处理后,使纸质档案文件转化为数字信息,从而在计算机系统上提供利用服务;二是将各种需要形成档案的活动进行数字信息收集如电子文档、数码照片拍摄等,并把形成的电子文件进行归档和收集,从而形 相似文献
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档案数据库的建立不仅有助于档案部门将大量的数字档案信息有序化，而且为档案资源信息的传播提供了基础。电子档案数据库不仅突破了传统档案数据库的滞后性，而且将数据库里的档案信息通过网络传播，充分实现了档案信息资源的共享。但是，电子数据库不仅易于复制，且复制成本低廉、可随意传播，使得它随时面临着未经许可被擅自复制、传播的危险。 相似文献
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一、档案信息数据库建设的主要内容1、档案信息的收集。档案信息的主要来源是传统档案的数字化和电子文件。除此之外,档案机构和管理部门也是数值数据和事实数据的重要来源。在建立相应的数据库时,必须确定档案信息的收集范围和来源,按要求进行全面地收集。档案信息主要来源于两个方面：一是对各种以传统载体形式存在的档案信息进行数字化处理后形成的数字副本; 相似文献
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为进一步提高查档的效率和服务质量，西山区档案局在区科技局的支持下，将“档案数字化加工系统”项目列入了2005年度西山区科技计划，区档案馆对档案管理网络系统进行了升级，购买了一台高速扫描仪，配备了相关的软硬件设备。目前，已经在建立45万条文件级目录数据库的基础上，建立了全文数据库，并于10月份起开始了档案原文扫描工作，将于12月份进行项目验收，实现计算机检索查阅原文档案。 相似文献
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随着档案信息化建设步伐的不断推进,企业现代化管理与企业档案工作深入开展。档案计算机管理系统数据库电子文件的形成,方便了档案利用者查询档案原文,实现了档案信息资源共享,提高了档案利用和编研工作的效率。 相似文献
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为了方便档案利用者查阅档案原文，实现馆际档案信息资源的交流与共享，提高档案利用和编研工作的效率，不少综合档案馆和文件利用中心已建立档案内容数据库，并取得很好的应用效果。企业也要重视和开展建立档案内容数据库的工作。 相似文献
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由于电子档案的开发利用，使企业档案工作发生了一系列的变化：一是馆藏内涵发生变化，电子档案体现出资源数字化和空间虚拟化，使得档案的数量大幅度增加，内涵丰富，质量提高，档案图声像并茂。二是技术服务的变化。保管电子件必须考虑物理归档方式与逻辑归档同时兼顾，并考虑到电子件的支持软件、管理数据库、存储格式、特殊的专业应用的软件支持等。三是档案工作的性质发生了实质性的变化。企业的档案工作人员，不仅是以保存纸质档案为主的档案员，而是担负着支持企业高效运行职能的重要工作人员。电子档案的服务对象及用户需求扩大，档案工作可通过网络联结构成一个巨大的信息档案网，档案信息在网络上传输、检索、应用。由此，档案馆不仅是单纯的实体保管机构，还是一个监控各部门电子档案、面向广大用户提供开放的档案信息。四是企业档案部门还要出档案信息产品，围绕企业需求研究信息创效的途径、形式和方法等。 相似文献
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在当前的网络环境下，要充分发挥网络在档案工作中的作用，必须对网络中的档案信息进行有效的组织管理。要实现对档案信息有效的组织管理，必须完善这样一个包括五个环节的工作进程：传统档案的数字化与电子件的收集——档案信息前处理——数据库建设——网络档案信息发布——网络中档案信息资源的整合。一、传统档案的数字化与电子件的收集传统档案的数字化与电子件的收集是网络中档案信息的来源途径。 相似文献
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1、建设功能齐全的档案信息数据库,是高校档案信息化的关键
档案信息数据库是一个有组织、系统化的数字大集合。目前,高校要建设档案信息数据库,其信息一方面来源于现有的馆藏档案,利用数字化技术将其他形式存储的所有馆藏档案数据信息,通过手工著录、扫描等形式,转化为数字记录方式存储到光盘、磁盘等各类存储器中,完成现有馆藏档案信息向数字化的转化;另一方面,通过对电子文件的收集,按照数字化管理体系进行归档、整理转化为数字化档案, 相似文献
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档案数据库开发中的著作权问题 总被引：2，自引：0，他引：2
档案数据库以其信息量大、检索简易的优点正逐渐成为档案信息利用中的主角,尤其在跨入网络时代以来,电子档案数据库蓬勃发展,大有主导档案信息网站之势. 相似文献
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目前,国内许多单位档案馆（室）利用互联网开展的网上服务,已成为为社会和单位提供档案利用服务的一种重要形式。档案工作者要以网站为基础,进一步加快档案信息资源数据库建设,尤其是电子文件全文数据库建设,在网站上实现电子文件的实时管理与利用,实现档案信息资源数字化、数据库化,档案信息服务利用网络化,档案管理工作自动化,档案信息... 相似文献
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档案全文信息数据库的建立是实现档案信息化的一个关键点，也是提高档案信息化水平的标志所在。如现在有的档案馆做的档案案卷级信息数据库、档案文件级数据库，这也是档案信息化，但这是一般意义上的信息化，只有建立档案全文信息数据库，才能使档案信息化建设上一个台阶。省级档案馆藏有大量的档案，以案卷计算可达几十万卷、乃至上百万卷，以页计算达到千万页以上。如何开展这项工作就成为一个难题，也是一个瓶颈。本文就解决这一问题，提出以下几项措施。 相似文献
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随着办公自动化的发展和深化，特别是电子计算机和通信技术相结合形成了信息技术产业。过去用纸墨、照像等形成和传递的公文以及图书、图纸、图形、图像、文献资料、商业信息等，都可以电子计算机进行，由此而产生了大量的电子档案。搞好电子档案管理成了当今档案管理的重要课题。 相似文献
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档案数据库的重要性
数据库是计算机组织信息的一种重要形式，利用数据库组织信息，有方便检索、数据冗余小等优点。 相似文献
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<正>一、档案信息化建设基本格局初步形成:建成了以普洱档案信息网(Internet)、局域网、电子政府网为平台,以在人民政府网上发布普洱档案信息,以档案目录数据库为核心,以档案管理信息系统、文档一体化办公系统为支撑,面向内部、党政机关、社会公众的"三网一库"架构。 相似文献