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电子文件管理活动具有典型的非线性特征,如管理的高维度、高开放、平衡偏离、管理流程的非线性等,是一个非线性管理活动,档案馆应从长期规划、组织结构、工作流程的优化等方面来实现电子文件的非线性管理。 相似文献
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电子文件管理存在区域性与国家化冲突,整合是消解冲突的有效方法。电子文件管理整合是涵盖宏观、中观、微观多个层面的系统工程,涉及体制、组织、标准、流程、技术等众多要素,需要新的理论与方法论支撑。本文引入计算机科学中面向对象方法论,解析其概念体系与思想内涵,构建基于面向对象方法的电子文件管理整合“类树”,以揭示其在电子文件管理整合中的作用与指导意义。 相似文献
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为保证电子文件真实、完整、安全、有效,必须对电子文件全过程管理进行监管。通过对电子文件全过程管理的监管主体分析,基于电子文件生命周期理论,从系统高度设计了科学规范的电子文件监管流程,明确各环节的监管对象、监管主体、监管重点与监管内容等,并提出电子文件全过程管理监管的实现策略,可为各单位电子文件全过程管理科学化和规范化,提供一套系统的监管方法和有关借鉴与参考。 相似文献
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文章介绍了国内外关于云计算环境下电子文件管理、电子文件标准规范体系建设以及电子文件一体化管理的研究现状,比较了云计算环境和传统网络环境下电子文件管理的区别。从创新管理机制体制、完善法规制度标准规范、构建区域性政务云和电子文件管理流程再造等几方面给出了云计算环境下电子文件一体化管理的对策。 相似文献
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本文在综述国内外电子文件中心相关研究现状的基础上,论证了中国电子文件中心建设的理论依据及应具有的双重功能,即以长久保存和利用具有重要价值的电子文件为其基本功能,以提供现行文件公共查询和利用服务等为辅助性功能;探讨了电子文件中心管理机制中涉及的诸如电子文件管理流程的设计与优化、电子文件管理系统的功能需求分析等核心问题,最后就中国电子文件中心的政策和法规保障、建设模式、人员构成与职责分配、运行与管理方式等提出了具体的对策。 相似文献
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电子文件信息安全管理评估体系研究 总被引：2，自引：0，他引：2
为确保电子文件信息安全管理工作的有序开展,科学有效的评估不可或缺。本文分析了电子文件信息安全管理评估体系的构成要素和评估原则,基于对评估方法和流程的科学整合,尝试构建了电子文件管理评估指标体系,目的在于研究制定科学、系统、可行的评估标准,用以正确地指导、评估和规范各级各类机构的电子文件信息安全管理工作。 相似文献
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OAIS研究及对我国电子文件管理的启示 总被引：1，自引：0，他引：1
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文章主要探讨将工作流应用于电子文件流程管理,首先分析工作流在电子文件流程管理中的“映射”,然后重点阐释基于工作流的电子文件管理流程重组,是电子文件管理实践领域一个全新的理论尝试,具有一定的探索性与前瞻性. 相似文献
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我国电子文件管理研究的三次转折 总被引：2，自引：0，他引：2
从学术史的角度看,我国电子文件管理研究经历了三次转折,第一次是第十三届国际档案大会召开带来的发展契机,第二次是电子政务建设带来的发展时机,第三次是国家战略提出带来的发展转机,这三次转折在电子文件管理研究的发展历史中有着举足轻重的地位。 相似文献
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在经济迅猛腾飞的时代,档案的电子化管理,是档案工作中的一个新课题。本文主要从三个方面介绍了电子档案的相关知识:从电子档案的特点及优势出发,论证了电子档案取代纸质档案的必然性;虚拟档案室的特点及模式;阐述了如何从制度和技术手段保证电子档案原始性、安全性、电子档案用作法律凭证的可行性等。 相似文献
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区域性电子文件管理模式在我国具有典型性和范例性,文章梳理了模式演变的历史路径,指出了我国电子文件管理模式的地区性差异与国家战略顶层设计的统一性要求之间的矛盾,分析了电子文件国家战略在实施中遇到的诸多难题.文章提出了模式整合的思想,即提炼和优化区域性电子文件管理模式中的合理要素并使之融入到国家战略的整体框架中,以此来构建... 相似文献
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网络环境下电子文件运行一致性安全策略研究 总被引：1，自引：0，他引：1
本文针对网络环境下,电子文件运行过程中,如何保证其完整性、一致性、真实性及安全性进行了探讨,提出了切实可行的基于动态过程管理的安全策略,从管理与技术层面探讨了切实可行的解决方案。 相似文献
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版式标准作为电子文件与电子档案管理流程中的基础性应用要求,在电子文件归档、封装固化以及电子档案的传输、存储、利用等方面发挥着重要的作用。本文分析了OFD标准在电子档案管理中的应用特性,总结了OFD标准在电子文件与电子档案管理流程中的基本功能：转换功能、容器功能和管理功能。在此基础上结合福建省档案馆应用实践经验,在具有福建特色的“三包两结构一体化”电子文件与电子档案规范管理模式中,创新应用OFD标准,阐述了OFD标准在“三包两结构一体化”电子档案规范管理模式中的基本应用环节、基本应用场景,以充分发挥OFD特性,满足新修订的《档案法》关于电子档案规范管理的要求,进一步推动电子文件单套归档与电子档案单套管理工作的落地见效。 相似文献
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电子文件长期保存的可实施战略——脱机备份 总被引：1，自引：0，他引：1
电子文件长期安全保存问题是国家信息建设中普遍关注的战略问题之一。实施电子文件脱机备份是电子文件长期安全保存的一种实际有效的可实施战略。本文从电子文件脱机备份的备份类型、备份级别、备份方法、备份方式、备份介质、备份类型、备份检测、备份管理和备份利用八个方面探讨建立电子文件备份机制和电子文件备份离线管理的新模式。 相似文献
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随着电子文件单轨制的落实和电子文件数据化进程的开始,电子文件知识服务正受到越来越多的关注。电子文件知识图谱,既是电子文件数据化的一种方式,又是电子文件知识服务的技术与资源基础。电子文件不同于一般的信息资源,它除了包含文件内容,还涉及与之相关的组织结构、业务逻辑等背景信息。受电子文件特性的影响,电子文件知识图谱不同于一般的领域知识图谱:在构建路径方面,电子文件的背景与结构信息,包括来源机构信息、业务流程信息和职能分类信息和版本变化信息等的知识化,将贯穿电子文件知识图谱构建过程中的多个节点;在知识服务方面,不同于一般的领域知识图谱,电子文件知识图谱能够提供面向业务活动的知识服务,其利用形态会更加丰富。结合现阶段各领域知识图谱的表现,电子文件知识图谱将会是电子文件开发利用的重要方式,是实现电子文件知识服务的重要途径,是电子文件管理事业进一步向决策端转型的重要推手。 相似文献