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知识产权资料是指档案部门在知识产权档案管理过程中,所收集和保存的各种与知识产权有关的参考性资料,对于完善知识产权档案馆藏结构,提高知识产权档案利用服务效率具有直接的影响。 相似文献
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试论档案保存价值与实际利用效益 总被引:2,自引:0,他引:2
档案保存价值与实际利用效益两者之间的关系 收集和管理档案的目的是为了利用.因此,没有利用价值的档案,只能是一堆废纸;而具有保存价值的档案,一定具有实际的利用效益.反之,具有实际利用效益的档案,也一定具有保存价值,两者是相辅相成的.当然,保存价值的大小,需要通过档案的开发利用,即有利用者来利用档案后,才会产生一定的社会效益和经济效益.而效益的大与小、多与少,不仅仅是原档案本身潜在保存的价值,这也只是一个未知数,可能是数百数千,也可能是数万,甚至是上百万;同时,也表现在利用者的利用形式、利用深度及利用技巧方面.在档案整理、鉴定时要考虑保存价值与实际利用效益的因素,以利提高档案的质量,优化馆藏,最大限度地发挥档案的社会效益和经济效益. 相似文献
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档案利用和档案价值的反思 总被引:11,自引:2,他引:11
面对档案利用长期在低谷中徘徊的现象,对档案价值的凭证价值和情报价值重新审视和认识,以探求深层次的原因。档案的凭证价值具有用少性、时效性、地域性、专一性和一次性的特性,这些特性把对它的利用限定在一个狭小的范围内,并决定了它的利用率不会高。档案具有信息的一般属性,而使档案的情报价值发生了转移,从而直接导致档案社会利用率的下降。档案的保存价值不是由档案的利用价值决定的。保存的本身就是其价值所在,表现在维护历史原貌及稳定社会的证明与基石、为后人而保存、保存文化遗产等三个方面。 相似文献
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声像档案是实事瞬间和阶段的真实记载,是保存在胶片、像纸、磁盘、光盘等感光材料或磁性材料等载体上的影像和声音。相比文字档案来说,更具有直观、真实、形象、生动的特点,声像档案和文字档案的共同存在,使档案的存史、利用价值得以大大提升。随着社会 相似文献
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对电视台来说,声像档案作为生动、形象的特殊档案,不仅是电视事业发展的重要见证,社会发展历史的真实记录,更是具有保存和再度利用价值的潜在资源。这种潜在的资源价值,体现在电视台的整个运行、经营和发展过程中。然而,在实际工作中,声像档案普遍没有得到足够的重视,表现在归档不及时和不完整,保管意识差、管理不到位等问题,致使许多本该进档案室(资料库)好好保存的声像资料无法得到应有的管理和合理利用。 相似文献
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档案鉴定工作作为档案工作的重要组成部分,它"涉及档案的质量和档案的存亡命运,涉及档案的管理水平,涉及档案工作的各个方面。"档案鉴定工作包括建立鉴定档案的标准、进行档案价值判定、确定档案保存年限、对无须保存或届满保存年限的档案进行销毁等。档案鉴定是档案管理的重要决策之一,决定档案的存毁,亦决定了档案馆(室)馆藏的质量,并影响民众对档案的利用。 相似文献
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一、问题的提出
档案馆作为保存档案史料的基地和社会各方面利用与研究档案资料的中心,主要接收具永久保存价值的各级现行和撤销机关形成的档案以及建国前的档案.其接收对象一般限于国家机关等非盈利性机构.而盈利性机构,如企业、公司、法人在生产、经营活动中产生的大量档案则要在自己建立的档案室中分散保存. 相似文献
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音响档案随着保存时间的延长而逐步毁损,我国部分音响档案处于濒危状态,急需建立科学的保护方法,实施抢救措施。本文针对我国音响档案保存现状,分析其在保存中出现的普遍问题,借鉴国内外音响遗产抢救保护活动的经验,提出抢救及保护措施。音响档案载体与信息的抢救、保护及恢复是保存音响档案原始性的方法,而数字化是长期保存信息、方便利用的有效途径。 相似文献
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正名人的成就和功绩是宝贵的历史资料,不仅推动了社会的发展,更影响了后人的成长。名人档案的收集有利于名人资料的保存,将资料实体转变为档案信息,提高了档案信息的利用率。社会化的发展解除了传统档案管理的束缚,从宏观的角度解决档案收集、管理和利用问题,实现档案信息的合理控制,构建完善、系统、科学、具有良好规模的档案管理系统,进而逐步优化名人档案的相关信息。 相似文献
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一、企业档案信息的前提条件。1、企业档案信息数字化。企业档案信息数字化就是利用数据库技术,通过对纸质档案、声像档案、实物档案等的扫描录入、数码处理、实现数字化,达到对档案信息管理和利用的高效、准确的目的,有利于馆藏各类档案的完好保存。 相似文献
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我们依据国家有关档案分类的原则,在尊重民族档案形成特点的基础上,对保存在阜新蒙古族自治县档案馆的蒙古族档案进行了分类,以期达到科学保管和并发利用的目的…… 相似文献
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当前的案卷档案保存制度存在着档案管理人员综合素质无法满足档案保存需求、案卷档案保存与利用不接轨、案卷档案管理模式和管理理念陈旧等问题.因此,要完善当前的司法机关案卷档案保存机制必须从这三个方面着手. 相似文献
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与其他数字信息保存系统相比,数字档案长期保存利用机制复杂,涉及领域多,覆盖技术面广,是一个复杂的技术体系。数字档案长期保存利用技术分属于长期保存、摄入管理、仓储管理、工作流管理和访问管理5个功能块,这5个功能块各司其职并相互作用,形成基于事务工作流触发的数字档案长期保存利用技术机制。 相似文献
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本文通过对中美科技档案和科技档案工作的比较,指出美国科技档案工作重视交流和使用,而中国的科技档案工作重视保存和保管;美国科技档案的利用重视经济效益,中国科技档案的利用重视社会效益。最后指出中国科技档案工作的发展方向:就是加强科技档案的交流和使用;既重视科技档案利用的社会效益,又重视科技档案利用的经济效益。 相似文献
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本溪市档案行业的依托主体是本溪市档案馆、县区档案馆以及各级各类基层档案室。这些档案部门保存了相当数量的档案,能较好地满足本溪市各项事业的利用。但是,做好档案的提供利用工作前提是做好档案保管工作,也就是说使档案长久存在,各类载体档案的保存状态良好。因此,本溪市档案行业需要充分了解自身的档案载体状况,在档案保管工作中积极应用档案保护技术,提高档案载体的保管寿命,做到档案载体前期选用和后期修复双保险,从而推动档案事业的发展。 相似文献
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高校财会档案是高校在社会活动中形成的保存备查的财会类文字、会计报表及电算化存储介质等形式的原始记录,是记录和反映高校经济活动及各项业务发展的重要历史资料和依据。财会文书档案即财会类文字资料,作为财会档案的一项重要内容,经常为人们所利用,本文就规范高校财会文书档案整理的意义和原则,结合自己的工作实践,谈谈对财会文书档案规范整理的一些认识。 相似文献
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在各级档案馆保存的声像档案中,绝大部分是照片档案。由于照片档案形成过程中存任人为或非人为的隐患,影响了照片和底片的长期有效保存。同时,由于照片在征集过程中很难保证底片与照片同时征集,现行照片档案保管采用同一底片共同保存方式也存在困难。对此,笔者认为,应当在现行的照片档案保管方式中寻找更为便捷、有效、可靠的方法,以使照片档案保存期限更长、保存方法更简单、利用更方便。 相似文献