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对电子文件“双套制”归档含义的理解——同一份文件的两种版本与两个部分 总被引：1，自引：0，他引：1
双套制归档并不是现在才有的做法。二十世纪六七十年代,一些军工单位、研究所出于战备之需在本单位档案室保存一套档案的基础上,又复制一套同样的档案异地保存到位居大三线的山区图库[1],就是双套归档。双套制既包括相同载体的双套,也包括不同载体的双套。在纸质环境中,归档文件一式两套,一套移交档案馆,一套由形成单位自己保存,即是同一载体的双套归档。将纸质档案连同其缩微品一并保存,即是不同载体的双套归档。 相似文献
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在社会生活与工作的管理活动中形成了大量的纸质档案资料和以电子数据储存为特征的电子档案、胶质缩微品档案。纸质档案资料和以电子数据储存为特征的其它档案,由于它们各自的作用、特点不尽相同,实行双套制管理在档案管理系统中有特殊的需求。文章对这种新型双套制管理模式的主要策略进行了分析讨论。 相似文献
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在分析现行电子档案双套制管理相关规定的基础上,对双套制管理逐渐暴露出的问题进行了研究,并提出解决问题的基本对策:国家综合档案馆施行电子档案单套制接收政策,通过完善的信息技术解决电子档案的长期保存问题,通过法规的修订终止电子档案的双套制管理模式。 相似文献
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将西方经济学中“替代品”的概念引入档案管理,通过分析纸质档案和电子档案各自的特点,来理解档案“双套制”管理的成因及作用。再次说明档案的概念及其属性,分辨电子档案与纸质档案之间存在的两种替代关系,总结“双套制”存在的问题和其未来的发展趋势。最后提出解决“双套制”的对策是通过技术和制度控制风险,推行档案“单套制”管理。 相似文献
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1986年6月,沈阳市档案馆购置了日本缩微摄影系统(以下简称“缩微系统”)一套,1990年12月,又购置了计算机光盘系统一套.我们对这两种设备在档案工作中的作用,通过工作实践,进行了对比分析.光盘技术产生于20世纪60～70年代,主要特点是存贮容量大,可进行图象及全文存贮.缩微技术产生于19世纪60年代,主要特点是根据照相工作原理,获得高倍缩小的档案文件影像.这项技术已广泛应用于情报;图书及档案部门,而光盘技术在我国图书、情报、档案部门则刚刚开始应用.但光盘技术作为提供档案全文复制(包括图象)的一种新技术,越来越显示出强大的生命力.经过将近一年的努力,我馆成功地开发研制了“档案自动化管理系统(二)”,简称SAAS-Ⅱ——“光盘档案管理系统”.SAAS-Ⅱ的主要内容是,用光盘进行档案全文存贮,在计算机上实现档案全文检索,改变了以往计算机只能进行目录检索的方式.从光盘技术与缩微技术在我馆档案工 相似文献
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数字化时代档案双套制问题再探讨 总被引：1，自引：0，他引：1
该认为，在信息化时代，档案双套制管理有其存在的必要性和合理性，但双套制又是有条件的，只有重要档案才需实行双套制，全部档案双套制管理不仅是不必要的，而且也是有害的。 相似文献
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<正>缩微复制技术从产生到现在已有一百多年的历史,早在20世纪50年代就被广泛应用于档案部门,并以其标准化程度高、利于长期保存、信息安全可靠、具有法律凭证作用等特点成为档案馆保存永久档案信息的首选技术手段,很多档案馆都制作、保存了相当数量的缩微胶片。 相似文献
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本文以高校为例对档案"双套制"模式管理方略进行研究,对高等学校的档案"双套制"模式管理进行合理的需求分析,找寻对高等学校的档案"双套制"模式管理的实施策略,更期望对这一领域的理论与实践研究有一些促进作用. 相似文献
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缩微摄影技术从50年代末开始在档案界进行尝试,在80年代达到鼎盛时期,80年代末90年代初,档案缩微技术的应用又处在停滞阶段:有的单位由于随大流,盲目引进缩微设备,至今缩微设备闲置在仓库里;有的单位由于机制不健全,管理不完善,人事关系没有协调好,造成了大量人才的流失,使设备得不到充分利用;资金的缺乏使缩微工作无法正常运转;计算机技术和光盘技术的快速发展,办公自动化的广泛普及,也对缩微工作造成了很大冲击.档案缩微工作要发展,必须寻找新的出路. 相似文献
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本文以高校为例对档案“双套制”模式管理方略进行研究,对高等学校的档案“双套制”模式管理进行合理的需求分析,找寻对高等学校的档案“双套制”模式管理的实施策略,更期望对这一领域的理论与实践研究有一些促进作用。 相似文献
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档案“双套制”管理探索 总被引：1，自引：0，他引：1
本文通过对电子档案与纸质档案的比较,认为二者各具优势、互为补充,在此基础上,提出了将二者有机结合、扬长避短的。双套制”管理模式及“双套制”。管理时期应采取的措施。 相似文献
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“双套制”管理模式研究是在纸质档案和电子文档两种载体并存情况下,利用先进技术手段使传统档案管理与计算机管理技术相融合,并在档案管理方面发挥各自的优势,以达到理想的保存及利用的目的。本文就清代档案采用“双套制”管理的必要性、可行性及采用“双套制”管理的原则做一简单的论述。一、清代档案采用“双套制”管理的必要性清代档案数量巨大,种类繁多,内容涉及清代从中央到地方的各个领域,是研究清史和近代史的最重要的第一手资料,具有重要的信息价值、利用价值、极高的文物和保存价值。中国第一历史档案馆是保管明清历史档案的国家… 相似文献
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一、电子文件双套制及其必要性 1、电子文件双套制的涵义 自上世纪90年代以来,伴随着计算机网络的应用和办公自动化系统的普及推广,电子文件正逐步取代传统纸质文件,成为政府部门和各类机构的主要文件形式.随之而来的就是电子文件的保管问题. 相似文献
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档案"双套制",是指同一内容的纸质载体档案和电子载体档案双套收集归档,其目的是使同一份文件的纸质版本和电子版本共同处于保存及可利用状态,可以是对具有重要作用和长远查考价值的电子文件制作纸质拷贝,也可以是对有长久保存价值的纸质文件进行数字化复制。泸县在档案"双套制"工作中进行了有益尝试。 相似文献
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随着社会的发展和科学技术的进步,近几年来,缩微复制技术在档案部门逐步开展应用,它不仅能够代替原件提供利用,还具有节省存储空间的特点。应该说缩微技术是解决档案存储空间紧张的有效方法之一。但是,从目前情况看,缩微技术的这一特点并没有充分地发挥出来。原因之一是还没有建立一套对缩微后档案处置的有效方法,致使缩微技术在应用中不但没有达到减少存储面积的目的,从某种意义上说反而增加了存储面积,造成双重管理。这些问题应该如何解决?到底档案缩微后其原件能不能销毁?采用什么标准来决定原件的存毁?本文想试就此问题谈谈自己肤浅的看法和设想。 相似文献
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缩微技术的发展已有近百年的历史。缩微技术是一套成熟稳定的技术,实践证明;档案缩微是档案部门行之有效的保护和抢救档案的一种重要手段。以辽宁省档案馆为例,已缩微档案8万余卷,缩微胶片的利用已占全部借阅卷的三分之一左右。缩微品在信息交流方面发挥了重要作用,并且通过缩微品的发行,为我馆创造可观的经济效益…… 相似文献
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80年代初期,黑龙江省档案馆即进口了当时较为先进的缩微技术设备.多年来,在对馆藏珍贵、重要全宗档案的缩微复制和保护工作中起到了一定的积极作用. 相似文献