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2005年4月1日,《中华人民共和国电子签名法》开始正式施行,首次赋予电子签名与手写签名或盖章具有同等的法律效力,从而保障了电子签章的可靠性,加速了电子文件归档进程。 相似文献
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《电子签名法》实施对电子文件归档管理技术方法的影响主要体现在对电子签名的验证上,本文将就此展开论述. 相似文献
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本文分析了办公自动化和电子文件的关系,并对办公自动化条件下电子文件归档存在的问题进行了剖析,提出了加强电子文件归档和管理的若干建议。 相似文献
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《电子签名法》对电子文件管理的若干影响 总被引：1，自引：0，他引：1
由于电子文件的法律凭证性没有得到立法机关的确认,导致我国电子文件管理出现了较大的盲目性与随意性,《中华人民共和国电子签名法》的颁布与实施既为电子文件的管理奠定了法律上的基础,又强化了《电子文件归档与管理规范》的规范作用,并对于电子文件管理的科学性与条件性提出了新的要求。 相似文献
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随着办公无纸化的进一步发展和我国电子签名法的颁布与实施，越来越多的电子文件将伴随着OA系统直接产生，如何在归档时明确其范围和保管期限已是十分迫切的问题。由于电子文件管理的特殊性，决定着它不同于纸质文件，因而，在其归档范围和保管期限上并不是与纸质文件完全等同的；又由于电子文件形成特点和保存与阅读条件的限制，在其归档时又不得不增加了许多背景信息，因此，对电子文件的归档管理，有必要在参照纸质文件归档范围及其保管期限的基础上，作专门的研究并制定出专门的电子文件归档范围及其保管期限表。 相似文献
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本文通过对电子档案管理情况分析,采用流程管理的思想,通过对电子文件归档流程的分析,依据电子档案管理的要求,利用面向方面和MVC多层架构的思想,设计提出了一个基于流程管理的电子文件归档系统设计方案. 相似文献
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随着社会信息化的发展,电子文件生成环境的复杂性和文件格式的多样性给电子文件双套制归档方式带来了巨大挑战,电子文件双套制归档的弊端日益显现。从电子文件双套制归档存在的问题为切入点,结合上海自贸区电子文件单套制归档试点案例,分析单套制归档的可行性,并对其推广提出了建议。 相似文献
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政府电子文件归档中,预接收活动主要开展涉及政府归档电子文件的结构、背景及其内在关联的知识组织,是保证电子文件元数据高质量组织的关键环节。参照国内外政府电子文件接收实践,本文设计了通用政府电子文件预接收模块GPM,并深入分析了其业务流程、功能,及其应用中的参考依据、职能分工,应用说明、更新。 相似文献
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组织机构视角下的业务系统电子文件归档:问题、理念与策略框架 总被引：2，自引：0，他引：2
组织机构视角下业务系统电子文件归档是一项参与主体多元的系统性工作,不仅需要处理多元主体之间的协同合作问题,还需要处理单一主体面临的分工作战问题。基于对档案管理域、前端业务域和信息技术域下的业务系统电子文件归档问题的识别,提出了应树立顶层设计、分类推进、数据资产管理、协同治理的归档理念。在归档理念指导下,构建了业务系统电子文件归档策略框架,认为机构整体域下应明确归档原则、建立协同机制、制订归档"三纳入"制度;档案管理域下应构建面向三态的归档标准体系、制订分类分步实施的归档计划;前端业务域下应实施以管促归和以用促归的归档策略;信息技术域下应采取技术供给和管理融合的归档策略。 相似文献
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本文在企业数字化转型的背景下,探究企业电子文件单套制归档的实施方案。通过对两家电子文件单套制归档试点企业开展调研,结合文献分析和理论构建,提出具有通用性的企业电子文件单套制归档实施框架,并依据国家档案局出版的《企业电子文件归档和电子档案管理试点案例集》对实施框架进行映射分析和补充完善,以期能为其他企业或组织机构实施电子文件单套制归档工作提供参考与借鉴。实施框架具体包括战略规划层、组织保障层、制度规范层等6个层级,包含可行性研究、组织规划、需求分析、战略目标等28项具体实施要素。 相似文献
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为了揭示我国电子档案研究的主题分布,从电子档案管理流程视角切入,以电子档案相关研究文献为数据来源,对电子档案管理的信息技术环境、电子文件的归档管理、电子档案的管理与处置和电子档案的利用等四个研究主题进行了分析。结果发现,研究较多关注文件和档案管理系统功能设计、新型电子文件的归档可行性、单套制归档、存储、备份和关联利用的问题,但其基础设施、编目、著录、鉴定与销毁等研究问题受关注较少,同时,知识图谱等新兴技术在电子档案中的应用以及资源的社会化开发、交互推送服务等新型开发利用模式成为研究的新热点。 相似文献
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国际电子文件归档最新标准及其对我国的启示 总被引：1，自引：0，他引：1
论文通过对国际最新电子文件归档标准<文件交换标准-业务需求规范>(BRS)的内容进行解析,指出了该标准规范制定成功的关键及其特点在于其逻辑构架基于国际最新电子文件管理生命周期模型的标准内容规定及该标准的需求规定具有多维性,并且应用了科学的建模分析方法,对我国电子文件中心建设及相关标准规范的制修订,以确保电子文件数字信息的长久保存等具有重要现实指导意义,最后还对我国电子文件归档管理标准化的实践提出了借鉴性建议,包括:①建立需求模型体系,尤其应该规定专门的归档元数据;②结合应用国际标准化的业务建模技术与自然语言进行需求描述. 相似文献
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电子文件真实性是电子文件管理活动中一个极为复杂而又关键的问题.本文从电子文件真实性的概念入手,深入剖析了文件档案管理环境中真实性的含义.并以此为基点,构建了电子文件真实性认定与保障体系框架模型,该模型清晰地表明电子文件真实性的认定保障既是一个涉及环境认知、制度规范、人员素质、管理活动、技术系统的全方位管理,又是一个贯穿于形成与办理、归档与移交、保管与利用三个阶段的电子文件生命周期的全过程管理. 相似文献
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《Journal Of Access Services》2013,10(1):33-39
ABSTRACT The digitization of library materials has had a tremendous impact on libraries. By using the Internet, readers can access digital library materials from any place in the world. The BMCC Library started several programs to provide more digital materials to its patrons in the forms of electronic books, periodicals, full-text materials, and webpage links to other databases. A test program began in spring 2002 for course reserves, and electronic archiving was about to start in fall 2001. This paper describes a survey conducted to measure the response to the implementation of ERes for digitizing course reserves. 相似文献
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版式标准作为电子文件与电子档案管理流程中的基础性应用要求,在电子文件归档、封装固化以及电子档案的传输、存储、利用等方面发挥着重要的作用。本文分析了OFD标准在电子档案管理中的应用特性,总结了OFD标准在电子文件与电子档案管理流程中的基本功能：转换功能、容器功能和管理功能。在此基础上结合福建省档案馆应用实践经验,在具有福建特色的“三包两结构一体化”电子文件与电子档案规范管理模式中,创新应用OFD标准,阐述了OFD标准在“三包两结构一体化”电子档案规范管理模式中的基本应用环节、基本应用场景,以充分发挥OFD特性,满足新修订的《档案法》关于电子档案规范管理的要求,进一步推动电子文件单套归档与电子档案单套管理工作的落地见效。 相似文献
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电子文件档案化管理的新思维 总被引：2，自引：0，他引：2
电子文件的档案化管理是信息化社会的客观需要和档案专业融入现代社会的必然选择。思维方式的创新是档案专业应对电子文件管理各种复杂情况和棘手问题的基础和前提,而战略思维、策略思维和务实思维则是当前迫切需要确立的三种思维方式。本文围绕这三个方面,提出了电子文件档案化管理的若干新思维。 相似文献
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《期刊图书馆员》2013,64(3-4):299-318
Summary This paper describes die OCLC Online Computer Library Center, Inc.s electronic publishing program between its introduction in 1992 through the late summer of 1997, focusing on OCLC's ongoing efforts to integrate electronic journals with library acquisition, cataloging, archiving, and online reference systems. The paper begins by describing the OCLC Electronic Journals Online (EJO) service, emphasizing how that service evolved to meet the changing needs of institutional subscribers to electronic journals between 1992 and 1995. It then describes the Electronic Collections Online service, a Web-bascd service introduced in June of 1997 that provides access to, and archiving for, hundreds of journals from many publishers. 相似文献