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看了黄世吉吉副教授《对科技文件和科技档案关系的重新认识》一文后,引起了许多思考,它涉及到科技档案管理和科技档案学研究中的许多重大问题,引起关注和讨论也是自然的。作为从事科技档案实践和研究工作的“老兵”,我们也想谈谈自己的体会和见解,愿与档案界同行们磋商、研究。一、若干概念1、广义科技文件和狭义科技文件科技文件是科技人员活动过程中为完成特定任务而形成的系统性信息记录材料,或科技成果材料。通常包括各种文字材料、图纸、照片等,可视为狭义科技文件概念;从广义上讲也包括胶片、磁带、软盘和光盘等特殊信息记录材料。2、… 相似文献
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第一章 文件管理
第一节 文件
一、文件的概念与属性
(一)文件的概念
文件定义有很多种,以下列举两个有代表性的定义:一是学术定义;如一般教材中,文件是指社会组织和个人在各项活动中形成的、具有特定效用的凭证性信息记录. 相似文献
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文件生命周期理论产生的概念基础是广义文件观,它认为文件是泛指人类社会实践活动中直接产生和使用的一切原始信息记录,无论其载体形式、记录方式和价值形态如何.文件生命周期理论的"文件"可指其生命过程的任一阶段,即"大文件",包含我国通常所说的文件(即狭义文件)和档案两个阶段的内容. 相似文献
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一、新型档案材料的含义和种类 新型档案材料,是伴随着科学技术的进步,新型记录载体材料的产生而产生的.它具体指的是国家机关、社会团体、企事业单位或个人在社会实践活动中为记录有价值的原始信息而使用的有别于纸制材料的特殊记录载体. 相似文献
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一、文件信息的有机结构层次1、物质层次文件信息的物质层次在文件信息的有机结构中处于第一层次,它是文件信息的物质外壳,由载体和信息显现材料组成。载体是指各种载录信息的物质材料。信息显现材料是指附着在载体之上,以显示信息内容的物质材料。文件的物质层次是文件的基础构成。 相似文献
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一．民营企业电子档案的定义和内涵内容
（一）民营企业电子档案的定义：民营企业电子档案是指：民营企业的管理,生产,科技活动等中使用电子计算机作为工具,生成和读取的,用数字代码记录文字,图表和声像等信息,有保存价值的电子文件材料。 相似文献
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本文认为，信息时代在“文件是档案的前身”的观点下,档案学存在着危机,档案形成在前说能够化解这种危机,对档案学理论研究有着积极的意义。档案形成在前说明确了档案概念、档案管理的对象,厘清了文件与档案、文件管理和档案管理以及档案与其他信息记录材料（或称文献）的区别。 相似文献
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本文认为,信息时代在"文件是档案的前身"的观点下,档案学存在着危机.档案形成在前说能够化解这种危机,对档案学理论研究有着积极的意义.档案形成在前说明确了档案概念、档案管理的对象,厘清了文件与档案、文件管理和档案管理以及档案与其他信息记录材料(或称文献)的区别. 相似文献
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电子文件的安全可靠性分析 总被引：7，自引：0，他引：7
一、电子文件安全可靠性的含义。电子文件的安全可靠 ,是一个含义较广的概念。目前至少包含以下几层意思 :１ 保证电子文件信息内容的原真。所谓信息内容的原真 ,是指电子文件上承载的信息确实是文件正式生成时的记录 ,而无论该记录的形式已作何种变换。传统档案学理论强调 :档案文件必须具有原始性 ,即必须是原生载体和原真内容 ,以确保档案文件的历史凭据价值。这一原始性要求对电子文件必须作适当让步。因为 ,电子文件的存在形态在其生命过程中不断变换 ,其信息内容完全游离于其记录方式与载体形式之外 ,因而 ,不再象传统文件那样可借助… 相似文献
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文献与文件在产生源头上有着紧密的联系,在中国古代,文献是指以书籍和文书为主体的一切历史性的文字材料.所有的一次文献都是原始文件,但并非所有的文件都是文献.这一结论是从对文献、文件的概念进行分析而得出的.而文献与文件的共同点就在于,它们都是记录型信息源. 相似文献
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元数据是一种著录信息,是构成电子文件数据的结构化的数据,例如格式信息、字形、字体、数据词典等,表达了档案界对元数据概念的一些认识,具有一定的科学性和合理性。在元数据问题的研究中,学者们把认识统一到国际标准上来,即元数据是指“描述文件背景、内容、结构及其整个管理过程的数据”。 相似文献
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一、电子文件的特点 所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料,是人们在各种活动中使用电子计算机作为工具,产生的一类数字化形式的记录。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较,电子文件有以下几个特点： 相似文献
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设备档案是各种机器设备和仪器仪表的档案材料。它是在各个专业、各企事业单位都存在的科技档案。设备档案按设备来源可分为自制设备档案和外购设备档案两种 ,外购设备档案包括有关设备购置的文件材料等。医院的设备档案多属外购设备档案。它的归档范围包括装箱单、开箱验收单、使用和安装说明、出厂合格证书、出厂精度检验单、随机的备件图册、其它随机文件 ,还有设备在使用、维修过程中产生的文件材料如保养情况记录、设备大修总结记录、设备事故分析记录以及处理结果报告等。设备档案是科技档案的一种 ,它的存在与使用 ,直接影响到生产科… 相似文献
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在信息社会中,电子文件是信息记录的主要形式。网络之中的电子文件数量十分巨大,需要人们加以科学管理,才能便于利用。一、电子文件定义及其特点所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文 相似文献
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设计院所的科技文件材料是在设计、科研过程中直接形成的信息记录,是设计单位文件材料的主体.科技文件材料的归档工作完整、准确、及时与否,对设计院所来说至关重要. 相似文献