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中交一航局有限公司档案室以公司信息化全面建设和协同工作平台应用为契机,以打造数字化档案室为目标,坚持"统一规划、分级管理、规范实用"的原则,实行档案系统开发与档案信息资源建设,探索出一条新形势下企业档案管理与利用的新模式.
一、建设与开发
中交一航局档案室坚持充分利用公司局域网络,以先进的信息技术为手段,整合公司散落的档案信息资源,开发适合公司管理需求的管理系统,推动档案资源数字化、逐步实现档案信息资源网络化服务. 相似文献
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档案资源建设是指档案部门对本区域、本部门的档案信息资源进行合理配置、分工协调,形成档案信息资源库而开展的一系列创造性工作.档案信息资源建设是提高档案利用服务水平、实现档案管理现代化的重要手段.…… 相似文献
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目前,河南油田档案信息资源建设,在信息资源的组织与开发利用方面较为滞后,档案信息采集环节薄弱,缺乏对信息资源的深层次开发,档案部门间信息资源共享不足,档案信息资源社会化利用有限.从档案信息资源管理与档案信息服务的目标来说,要实现档案资源的整合与共享,档案部门面临着一个如何对所拥有的大量档案信息资源进行有机整合,建构高质量的档案信息资源库的重任. 相似文献
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以共享为目标,充分利用网络信息技术促进档案信息资源的建设是高校档案馆在信息时代面临的机遇和挑战,然而当今高校档案信息资源建设不容乐观。为此,高校档案馆就要以网络信息技术为手段,对学校的档案信息资源进行科学的建设和整合,建成信息丰富且优化的档案信息资源库,从而实现档案信息资源的充分共享。 相似文献
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目前,河南油田档案信息资源建设,在信息资源的组织与开发利用方面较为滞后,档案信息采集环节薄弱,缺乏对信息资源的深层次开发,档案部门间信息资源共享不足,档案信息资源社会化利用有限。从档案信息资源管理与档案信息服务的目标来说,要实现档案资源的整合与共享,档案部门面临着一个如何对所拥有的大量档案信息资源进行有机整合,建构高质量的档案信息资源库的重任。 相似文献
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档案信息化中的标准建设——以福建为例 总被引：1，自引：0，他引：1
档案信息化的根本目标是实现档案信息资源的社会共享。档案信息资源共享体系建设是一个以档案信息资源库建设为核心,以信息技术应用为手段,以网络建设为基础的系统工程。档案信息资源共享体系建设涉及各种数据库、网络建设和应用系统开发等各个方面,档案信息标准是档案信息资源共享体系建设的重要保障。必须立足共享,标准先行,结合共享体系建设要求,统筹规划,超前研究,逐步制订和使用统一标准与规范,从而满足多种形式的信息资源、不同方式的管理服务之间的信息交流、利用与共享需要,确保规范化、可共享的档案信息资源体系的建立。福建省档案… 相似文献
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1加强档案信息资源建设应遵循的原则1.1面向需求原则. 档案资源建设的最终目的是利用,档案资源建设要搞清利用者的需求,把利用价值高的档案收集进馆,目的明确,充实、整合和开发已有档案资源.需求分为现实需求和潜在需求,现实需求是目前一个时间段内比较集中的需求,表现为短时间内利用频率高,以后利用较少,档案馆在资源建设上,可以把资源建设的重点聚焦在当前一些重大事件相关的档案、当前阶段性科技成果有关的档案上.潜在需求体现在档案信息资源建设内容上,主要是一些有关社会重大政治或经济史实、涉及传统文化积淀、与影响较大的名人相关的档案等.1.2渐进原则.档案信息资源建设是个历史的过程,不是一蹴而就的.具体到档案工作中去,重在收集环节. 相似文献
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数字档案馆是一个由众多档案资源库群、档案信息资源处理中心、档案用户群构成的数字档案馆群体,它是指存储和利用档案信息资源的信息空间。目前,数字档案馆建设分为实体信息管理模式和共享信息管理模式两种。 相似文献
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一、数字档案馆建设要体现档案信息资源数字化
档案馆档案信息资源数字化,是数字档案馆建设的基本条件和前提,无数字化档案资源库,数字档案馆就没有发挥其职能的物质基础。 相似文献
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如何做好企业档案信息服务 总被引：1，自引：0，他引：1
随着企业生产的发展和经营理念的更新,开发利用档案信息资源为企业生产建设服务越来越受到企业经营决策者的再视.企业档案信息的开发利用是企业档案科学管理和工作研究的有机结合,是档案信息资源积累发展到一定的程度由保管向利用的一种高层次转化,是实现档案价值和档案工作价值的劳动过程.如何加强企业档案信息资源的开发利用,为企业提供多元化的优质服务,满足企业各项工作对档案信息资源的需求,笔者认为应做好以下几方面工作:…… 相似文献
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企业档案信息化建设的实践与体会 总被引：1，自引：0，他引：1
一、信息资源建设是企业档案信息化建设的核心 信息资源可分为信息规模(信息量)和信息服务产品两部分.在整个信息化建设中,信息化的关键在于信息内容,可以说内容决定一切,内容决定生存.信息化建设的每个阶段各有其侧重点,比如说初始阶段的重点是信息设备设施投入,但伴随信息化建设始终的主要是信息内容.档案工作的优势在于信息,档案工作的活力在于规模化的信息.信息成规模,才可能有丰富的内容,才可能有广大的受众面,才可能设计满足不同需求的服务产品.因此,加强档案信息化建设必须把主要精力放在信息资源建设上,尽快使信息内容形成规模. 相似文献
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数字档案馆的信息资源建设 总被引：6，自引：0，他引：6
数字档案馆作为国家信息基础设施的重要组成部分,以各种数字化的信息作为底层,以分布式海量资源库群为支撑,以智能检索技术为手段,以网络为传输信道,向用户提供丰富的档案信息.数字档案馆作为一种新的基础设施和无形的提供档案信息的组织利用的知识环境,其资源建设显得尤为重要.从国外的信息化进程看,往往是三分信息技术,七分信息设备,十二分的信息资源.对于依赖网络生存的数字档案馆而言,档案信息资源建设,是其核心内容.倘若档案信息资源不足,则数字档案馆就成了"无本之木,无源之水"了.本文即以数字档案馆为背景,讨论其信息资源的建设. 相似文献
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近年来,档案界对大数据技术的研究较热,但整体来看在目前条件下应用大数据技术开发数字档案信息资源存在现实困境,数字档案信息资源开发中的数据化、结构化不足等问题与大数据技术的应用条件之间有一定距离.本文认为应该从完成数字档案数据化、结构化,捕获档案数据流建立档案数据资源库,强化档案数据流的分析处理等方面将大数据技术应用于数字档案信息资源的开发. 相似文献
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电子政务环境下档案资源整合与共享之瓶颈分析 总被引：1，自引：0，他引：1
一、档案信息资源管理瓶颈 1、档案资源的质量难以控制.从档案信息资源管理与档案信息服务的目标来说,要实现档案资源的整合与共享,档案部门面临着一个如何对所拥有的大量档案信息资源进行有机整合,建构高质量的档案信息资源库,以充分满足各种用户对档案资源质和量上的需求的问题.然而,这并非易事.一方面,就目前的情况来看,我国大部分公共档案馆馆藏结构十分单一,政府部门的文书档案占了很大的比例,而其他类型的档案少之又少,特别是某些特色档案更是缺乏.另一方面,档案资源与其他社会信息资源相比,有着机密性的特点,有一大部分档案因为涉及到国家集体的秘密而不能轻易地在网上公布,必须履行一定的手续,超过一定的期限才可以公之于众,而事实上,等到这些档案过了保密期之后,其所载信息往往已经过时滞后,无法满足公众的现时需要.因此,如何处理这一问题,尽量消除档案信息的供求矛盾,也是当前档案资源整合与共享中的一个难题. 相似文献
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档案信息资源数量众多,内容丰富,其相对应的服务与开发方法也多种多样。档案信息资源开发的核心就是服务,是围绕档案信息资源拥有机构与档案信息资源需求机构和人员之间如何更好地进行交互性行为、如何更好地提高档案信息资源拥有机构的服务水平和供给与需求双方的交流效率而进行的。笔者就档案信息资源服务与开发方法谈点粗浅拙见,以期推进档案信息资源建设。 相似文献
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随着国家文化旅游产业的兴起,具有地方特色的文化信息资源正发挥着越来越重要的作用.实现社会与地方性经济发展的信息化,满足社会对信息资源的共享需求,加强对国家重点档案的保护是摆在我们面前的重要任务.因而,加强信息化建设,构建宁远县“舜文化”档案数字资源库,促进宁远县“舜文化”档案数字资源得到充分开发利用势在必行. 相似文献
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本文就“互联网+”背景下带来的技术上的不够完善导致档案信息管理缺乏安全保障;档案数据资源库建设相对滞后,影响利用者的多样化利用需求;档案信息资源共享共建的标准化程度不高,影响档案价值的实现等问题,提出使用多重防护手段保障档案信息安全;通过馆藏、行政职能部门以及在云储存空间上构建档案信息资源数据库等方式,对档案数据进行有效整合;按照《机读目录格式》标准,制定相关的实施细则,实现档案信息共享共建的标准化等措施. 相似文献
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网络环境下高校图书馆信息服务应重视的几个问题 总被引：4，自引：3，他引：1
网络环境下高校图书馆的服务对象和用户需求有了很大的变化。因此，高校图书馆要重视用户信息需求特点的研究，要借助于现代化的设备做好信息导向工作，要突破传统观念，争取各图书馆间以及图书馆和信息服务机构的联合与合作，还要重视信息服务人才虚拟资源库及信息服务中咨询案例档案的建设。 相似文献