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在信息公开制度下,档案信息资源的开发与利用问题值得重视。档案管理成本的消耗直接影响档案信息资源所带来的效益,以最小的成本获取最大的效益是档案管理部门发展的重要问题。在档案信息化建设过程中,档案机构应遵循成本—效益管理原则,加强对档案管理人员的成本管理观念的培养,创新管理模式,促进档案管理的公益性和经济性的有机结合,实现档案信息资源的社会效益和经济效益最大化。 相似文献
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企业档案的标准化建设是指企业根据档案管理实际,按照特定的形式和程序,科学地制定、贯彻、修订有关档案管理标准,使档案管理工作向统一化、规范化方向发展,保证企业档案发挥出更大效益。推行企业档案管理标准化,加强企业档案管理的规范化建设,既有助于档案为企业提供准确及时的信息服务,也有助于提高企业档案的质量。目前,企业档案管理在标准化方面存在的问题主要有:一是文件材料不标准。用纸或书写材料的不规范,造成案卷不整齐、不美观及不利于档案的长久保存;二是档案接收、整理不标准。档案分散,案卷内容不全,所保存的档案中原件少、复… 相似文献
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正企业档案管理信息化建设,是企业利用计算机技术、信息技术、现代通讯技术,提高企业档案信息资源的整合、保存、管理与共享利用,使得企业获得更高的档案管理效率,促进整体经济效益与社会效益的实现过程。档案信息化是档案管理部门运用现代化信息技术,加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用,把分散的信息资源以信息化的形式储存,以标准化的方法管理,以网络化的方式连接,从而提高资源的利用率, 相似文献
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现代企业以一岗多能原则设置职位,在设置专职档案管理岗位的同时,也大量使用兼职档案管理人员.如何挖掘兼职档案工作人员的潜力,提高兼职档案工作人员素质、提升企业档案工作效能是企业、档案机构必须应对的挑战.
一、企业兼职档案工作人员业务管理中的问题
1.档案意识淡薄.档案管理是企业维护历史真实面貌的一项重要工作,是文书处理工作的最后环节和重要工作.兼职档案管理工作者身兼数职,疲于应付日常事务,直接影响了档案管理工作的持续、稳定.加之人员变动频繁,对业务知识不熟,分类和管理期限划分等问题不准确,不能按时移交档案材料,导致文件不完整.个别兼职档案管理人员对档案工作重要性认识不足,思想畏难,工作应付,不主动与各部门配合协调,文件长期保存在部门和个人手中,文件收集不齐,成了制约企业文书和档案工作的一个瓶颈. 相似文献
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档案是企业最重要的信息资源.在现代化企业生产与管理中,档案发挥着重要的作用.目前电力系统已经建立起比较完善的档案管理制度,包括档案日常管理以及软硬件设施配置等方面都达到了较高的水平,档案管理工作流程已基本信息化.但由于现有档案管理系统在主体逻辑架构、业务流程的设计上大部分仍然延续传统手工档案管理的模式,因此现有的档案管理信息系统无法实现档案共享,一方面造成重复归档,浪费人力物力资源,另一方面也限制了档案资产在生产管理活动中进一步发挥效能.档案的最终归宿并不是简单的存储和信息积累.通过有效开发档案信息资源,最广范围地应用和共享,最大限度地服务企业发展,才是最终目的. 相似文献
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档案数字化是在档案管理活动中,全面应用现代信息技术,对企业档案信息资源进行处置,形成可利用数据的管理手段.作为市政企业,无论在档案保存的空间和安全管理上,还是在市政档案社会化功能信息的再开发利用上,抑或在档案数字化硬件条件及功能上,都对推动档案管理数字化建设提出迫切要求. 相似文献
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管理创新是由信息技术的应用和社会服务的需求特点所决定的。档案信息是一种特殊的文献信息资源,承担着保存人类文化遗产与传递信息的双重任务。档案馆作为档案信息处理的重要工作部门,是科学研究及国民经济建设各方面利用档案史料的中心,在今天信息就是效益,信息就是资源的形势下,档案管理者必须重新定位管理模式,尽可能发挥作用,以促进社会的发展。我认为档案管理过程中应采取整体化、动态化、立体化相结合的管理方法。 (一)整体化管理 整体化管理就是把所有的档案资料看作是一个整体,它从不同的侧面、不同的角度反映了整个社会的历史与活… 相似文献
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随着社会主义市场经济的建设和完善,企业改革不断深化,企业档案工作处于不断探索和变革之中.企业档案是企业各项经营管理活动中形成的重要的信息资源,企业档案工作是企业信息工作的重要部分,是企业管理一项重要的基础性工作.企业档案工作一定要适应企业改革发展的需要,在机构调整中要明确企业档案工作的职责和任务,企业集团档案管理部门作为企业信息资源的重要部门,随着企业政务信息化建设的发展,使企业档案工作面临新的机遇和挑战,档案馆(室)封闭的传统管理方式,将向"数字档案馆、局域档案网"构建的信息平台管理方式转变.开发企业档案信息资源,档案服务多元化,将成为企业档案工作的主要任务,档案管理的信息化是档案事业发展的必然趋势. 相似文献
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文书档案是政府机关、社会团体、企业、事业单位和其他社会组织在领导和行政管理活动中形成的具有保存价值的文件的总称.文书档案管理可以说是衡量档案管理水平的重要标准,文书档案管理水平的高低,不仅影响着档案资料的质量,甚至会影响到单位的建设与发展.因此,作为文书档案管理人员,必须提高文书档案工作科学管理水平和为本单位中心工作服务的工作能力,提高文书档案管理的工作效率,逐步实现文书档案管理工作规范化、科学化、现代化,为本单位和社会提供更多有价值的文书档案信息资源.笔者结合工作实际,就如何进一步做好文书档案管理工作,谈几点粗浅的认识和体会. 相似文献
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民营企业档案是民营企业在生产、经营和管理等各项活动中形成的有保存价值的文件材料,是民营企业改革和发展的真实记录,是企业的重要资产和信息资源。民营企业的生产、经营和管理需要档案工作的支撑和保障,加强民营企业档案管理是企业发展创新的必然要求。作为档案部门,不仅要认识到帮助民营企业搞好档案管理是企业自身二次创业的需 相似文献
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收集和管理科技档案的根本目的,除了不使其散失和安全保存外,主要是为了开发与利用科技档案信息资源。而在科技档案信息资源开发利用工作中．科技档案利用信息反馈是其中的一个工作环节,通过这个工作环节,既可以反映出做好科技档案工作、加强科技档案管理给国家的经济建设、社会发展带来的效益．也可以体现出科技档案管理部门的地位与作用。 相似文献
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对提高基层档案人员管理水平的几点思考 总被引：1，自引：0，他引：1
保存在基层的大量档案是我国档案资源的重要组成部分。基层档案管理水平如何以及档案服务质量优劣,直接取决于档案管理人员的素质。因此,基层档案管理人员整体素质如何,是做好基层档案管理工作和保证档案服务质 相似文献
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<正>机关单位是国家行政事务管理的重要部门,掌管着许多重要单位信息。而机关档案更是关系国家切身利益甚至可能包含着国家的机密内容,因此对于机关档案的管理工作十分重要。但是面对当前各种信息量的快速膨胀,如何保证档案内容的录入与管理,如何保证重要档案能够长久保存,成了档案管理的急需解决的问题,建立信息化的档案管理模式成为了机关档案管理方式转变的必然选择。一、机关档案信息化管理中的不足1.档案管理人员的信息化知识不足。当 相似文献
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档案是一种信息和知识的载体,档案管理是企业知识管理活动的重要组成部分.正确认识和理顺档案管理与知识管理的关系,有利于促进企业有效地存储知识、管理知识、利用知识并创造知识;使档案管理成为企业知识仓库基地,将档案人员打造成为知识开拓者,对企业的发展有着深远的意义.…… 相似文献
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档案管理的信息化是指档案管理的模式由原来的以档案实体保管作为重点,转向以档案实体通过信息化形式向社会提供服务作为重点.实现档案实体的信息化,可以对档案信息资源进行分类、分析、提取和加工,能提高档案管理效益.与传统的档案资料相比较,电子档案更便于保存、修改和查询,并且可以利用网络进行快速传递,从而提高档案管理的利用效率,降低档案管理成本. 相似文献
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事业单位档案管理信息化建设问题 总被引：1，自引：0，他引：1
1事业单位的档案管理实现信息化的必要性所谓“档案管理的信息化”,是指档案管理的模式由原来的以档案实体保管作为重点,转向以档案实体通过信息化形式向社会提供服务作为重点.实现档案实体的信息化,可以对档案信息资源进行分类、分析、提取和加工,能提高档案管理效益.与传统的档案资料相比较,电子档案更便于保存、修改和查询,并且,可以利用网络进行快速传递,从而提高档案管理的利用效率,降低档案管理成本. 相似文献