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文件生命周期理论对机关文档管理的启示 总被引：7，自引：0，他引：7
文件生命周期理论作为文件、档案一体化管理的理论基础 ,目前已被我国越来越多的档案学者所认同。然而 ,仅仅停留在理论层面的探讨是不够的 ,还需要从实践的角度来分析和验证文件生命周期理论对我国机关文档管理的应用价值。笔者认为 ,针对当前电子时代的特点 ,结合我国机关文档管理的现实状况 ,遵循文件生命周期理论来指导机关文档的一体化管理 ,不仅有利于树立全新的管理理念———全程管理与前端控制的协调统一 ,而且有利于建立新型的管理机构———经济、有效的文档中心。 相似文献
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民国时期是一个变革的时代,文档名词也发生了巨大的变化。文书、档案、公文、案卷、文案、文牍等名词仍然表现出较好的继承性,文件、文书、档案、公文等名词被社会普遍采用,文书类名词和档案类名词也有了比较清晰的区别,文档名词的统一度大大提升,并有理论研究作为支撑。特别是"档案"一词成为统一的通用名词,"档子"、"档册"等词则渐被淘汰,但"档案"一词在专业领域之外的社会普及度还很低;"文件"一词自清末产生后,迅速成为使用频率最高的文档名词之一。民国文档名词的普及度大大提升,作为文书和档案名词主要代表的"文"族名词和"档"族名词的使用频率高达两位数,取得了突破性的提升。这26个文档名词划分为五大族类,各具特点。 相似文献
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一、文档一体化的内涵我国在20世纪30年代就开始了“文书档案连锁法”的实践,但由于行政管理体制的变迁而被迫中断,建国后,我国长期没有注意到文档分离的弊端,因此,没有在这方面做出更多的努力,以至于我国文档分离的现状在世界上相对来说较为严重。尽管我国档案学界的学者们在上世纪80年代也提出了将文件管理与档案管理一体化的重要思想[1],但并没有在我国档案实践工作中得以实现。所谓“文档一体化”就是将目前档案工作现实中各机关相对分散独立的文件管理和档案管理统一成一个有机整体进行管理,取消“案卷”概念,按照文件材料的自然形成规… 相似文献
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本文分析了档案信息化进程中,沿用传统机关档案管理工作的企事业单位将面临电子文件和档案管理严重脱节的问题。作为科研单位,在科研管理相关部门及档案管理部门协同进行顶层设计和整体规划下,建设基于文档一体化管理的数字化档案室是连接OA系统与数字化档案馆之间的有效的手段,是档案管理工作发展必然。 相似文献
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文档一体化的实践与理论探微 总被引：1，自引：0，他引：1
20世纪八、九十年代，我国机关办公条件随着计算机技术及其他新科技成果的广泛应用而大为改善，原来在手工操作基础上建立起来的文书处理、档案管理模式，即“以文件处理完毕并立卷归档”作为文书工作与档案工作的分界，已不能适应新形势的需要，甚至成为制约机关文书工作与档案工作发展的不利因素。首先，经过机构改革后，基层机关企事业单位，文书工作人员基本上都兼管档案工作，文书工作与档案工作的界限越来越模糊，两者的联系越来越密切。其次，在文书处理与档案管理的操作及其衔接过程中，两者的截然分开，带来了一系列的问题和消极影响。例如，在文件数量急剧膨胀的情况下，为保证档案质量，如何加强文件质量的前端控制的问题；为提高机关的办事效率，需要重新考虑文件“随办随归”的问题； 相似文献
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电子文件时代,文档一体化管理,也就是档案的全程管理,比任何时代都显得更加重要.深入档案前端控制,采用文档一体化管理模式逐渐成为现代档案管理的大势所趋.工程项目文档管理(控制)从档案全程管理的角度来看,就是工程档案前端控制的具体表现.工程项目文控工作质量的优劣在相当大的程度上决定着档案后续管理的水平.因此,我们一定要把握住该项工作的关键环节,发挥出档案前端控制的冲击力,达到文档一体化管理的真正目的. 相似文献
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北京市宣武区文档管理中心2003年3月正式挂牌开始接收机关各部门档案文件。2004年开发的文档管理系统正式投入使用,同年7月份网络查询开通。宣武区文档管理中心前期接收的文书档案100%为纸质档案。纸质档案检索速度慢,利用大都只能手工操作。为实现网络全文查询检索,充分发挥文 相似文献
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合法性问题是现代社会实践的首要问题。公共性是现代档案工作合法性的具体体现。档案工作公共性的意蕴在于:档案工作出发点的公共性、档案工作受益对象的普遍性和档案服务的均等性。实现档案工作的公共性要求我们用公共性思维来进一步完善现行档案管理制度与运行机制。 相似文献
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本文系统总结了美国、英国和法国在科技档案管理体制、管理制度、管理机构、利用服务、数字档案馆建设等方面的经验和特点,结合我国海洋科技档案管理现状,提出未来发展策略：在国家层面建立海洋科技报告制度,改变档案资源收集、归档、共享难度大的现状;高度重视海洋科技档案法规制度建设;大力加强海洋科技信息咨询服务工作;强化海洋科技档案资源的集成管理;积极推进现代信息技术在海洋科技档案工作中的应用。 相似文献
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现存世的两千余万件清代档案文献史料,50%集中保存于中国第一历史档案馆,其余分藏于国内外数百个档案馆、图书馆及博物馆等机构。其内容各有侧重,具有重要的档案史料价值,是人类文化遗产的重要组成部分。 相似文献
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用户与档案之间的隔膜以及档案信息发现的困难,严重影响到档案信息的开发和利用,制约了档案价值的实现。本文基于“活化”理论,提出了两种激活档案的方案,一是采取普适法,通过深化档案内容揭示和丰富文本特征描述为档案增加能量,二是选择合适的催化剂和环境因素以降低档案的活化能基值,并详细探讨了两种方案的实施方法。 相似文献
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援疆档案真实地反映了援疆工作开展的情况,是国家援建援助的重要参考与依据。目前我国援疆档案管理工作在档案管理模式和归档整理标准上呈现出阶段性的特点,援疆干部队伍的轮换制度及机构设置使得援疆档案工作与一般机构的档案管理工作有所不同。本文结合当前援疆档案工作的特征,以及在实际工作中所存在的问题,提出了建立健全援疆档案工作开展制度、加强档案培训及引入第三方档案服务机构的对策。 相似文献
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中福公司档案是英国福公司在华活动时期产生的档案集合,真实地反映了外国在华企业的一系列政治经济活动,对于研究中国近代史有着重要的参考意义。笔者通过对既有研究成果的调查研究和统计分析,发现中福公司档案研究主要集中于档案管理、路矿纠纷、工人运动、地区发展、历史人物、公司南迁等领域。其研究领域相对广泛,但是也存在一些不足之处,如研究成果数量增长缓慢、研究机构相对独立、研究方法与视角比较单一等。需要相关档案机构加强对中福公司档案的保护与整理,通过多方协作的开发方式,运用多元化的研究方法和多学科的研究视角,深入挖掘档案价值,丰富研究成果。 相似文献
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程长源是我国早期档案学家,他参与了20世纪30年代民国地方政府的档案工作改革,首次提出了档案十进分类法,并在档案编目、档案行政、档案保管、档案人员等方面提出了独到的见解。程长源的档案学思想是近代中国档案学思想体系的一个重要组成部分,对当前的档案学理论研究和实践工作仍具有借鉴价值。 相似文献
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视频档案资源因其非结构化、语义特征难以识别等特点目前利用服务效果并不理想。如何为用户提供精准化的数字视频档案服务是当前档案服务工作的一个重点和难点。本文在对我国省市级档案馆网站视频档案服务调查的基础上,从用户交互的视角出发,提出了基于用户交互的数字视频档案资源精准化服务模式,并探讨了该模式的基本内涵、体系框架,进而从视频档案资源建设、交互平台构建、服务推荐系统设计、用户培养等方面探讨了该服务模式构建的具体策略。 相似文献
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中办、国办于2014年5月印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》。文件内容紧贴“新形势下”档案工作实际,对档案工作体制机制、目标任务作出了新概括,在涉及综合档案馆职能及其与各专业档案馆之间的关系等方面赋予了新话语,对未来建设档案强国的发展路径提出了一系列新举措。 相似文献