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日前,大连市政府办公室印发《大连市政务服务"一网通办"电子文件归档和电子档案管理办法(试行)》(以下简称《办法》)。《办法》的颁布实施是大连市贯彻落实新修订的《档案法》、推进大连市城市治理体系和治理能力现代化建设的重要成果,为加快"数字大连"和智慧政府建设提供了制度保障。《办法》规定了各级档案主管部门、电子政务项目审批部门、信息化工作机构、国家综合档案馆及政务服务机构的职责分工,规定了电子文件和电子档案的形成与收集、整理与归档、保存与利用、移交与接收等方面的具体标准。《办法》在制定时,将新修订的《档案法》中第五章第三十七条关于"电子档案与传统载体档案具有同等效力,可以以电子形式作为凭证使用"的规定落到实处,明确要求来源可靠、程序规范、要素合规的电子档案,与传统载体档案具有同等效力,可以电子形式作为凭证使用。 相似文献
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由云南省政务服务管理局承担的“云南政务服务网有关系统电子文件归档”试点工作日前通过国家档案局组织的验收。验收专家组对该试点工作予以充分肯定,认为试点工作成功实现了政务服务事项电子文件单套归档和电子档案单套管理,所建设的云南省政务服务平台电子档案管理系统覆盖广泛、功能齐全、符合国家相关标准规范要求,形成了可复制可推广的经验。 相似文献
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美国国家档案馆及文件管理部（ＮＡＲＡ）是世界上现有国家档案馆中的重要部门之一,它担负有对于具有长期历史价值的电子文件进行鉴定、登录、保存和提供服务的职责。其下属的电子文件中心则是实现这些档案功能的具体部门。虽然加拿大国家档案馆、纽约州立档案馆及文件管理部也有专门负责电子文件的档案管理的部门,但美国国家档案馆一直从事着有关电子文件的档案管理的研究、评述和具体实施工作,它在这方面积累了３０多年的丰富经验,并对其它档案馆具有借鉴作用。其所属的电子文件中心目前已收有来自政府各分部多达１００个联邦机构的将近２… 相似文献
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<正>政务服务平台是政府与公众之间的重要桥梁,旨在提高政府服务效率,增强政府透明度,促进政府与公众之间的互动。随着葫芦岛市一体化政务服务平台建设运行的逐渐深入,政务服务电子文件大量产生。这些文件是政务服务机构依法履行职能的重要凭证,是国家档案信息资源的重要组成部分,对其进行规范整理归档和长期安全保管是对档案工作者提出的新的要求和挑战。做好电子文件归档工作是实现“三个走向”的必经阶段,是完成“四个好”“两个服务”目标的重要保障。 相似文献
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议档案信息化建设的内容 总被引：1，自引：0，他引：1
档案信息化是指档案部门运用现代信息技术 ,加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用。档案信息化建设的基本内涵包括 :档案信息利用的网络化、档案信息存储的数字化和档案信息管理的标准化。加强档案信息化建设需要提高档案工作理论化水平 ,重新思考档案管理的新情况、新原则与新理论 ,实现档案信息的社会化服务。当前 ,档案信息化建设主要是要从理论与技术上解决与电子文件管理和纸质档案数字化、档案网站和数字化档案馆建设相关一系列基本问题。一、电子文件管理和纸质档案数字化围绕电子文件管理 ,国内外已经形成了大批理论研究成果 ,国家已颁发了《电子文件归档与管理规范》和《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》两个国家标准。但从目前看 ,不少单位使用的电子文件管理系统功能还不十分完善 ,仍是停留在对文件管理业务流程的简单“模拟”上 ,不少基层档案人员对上述两个国家标准的理解与认识也并没有完全到位 ,一些习惯性与经验性的作法大量存在。因此 ,在档案信息化建设中 ,由各有关专业系统根据本系统的业务特色 ,牵头组织电子文件管理系统的建设和推广应用 ,并进行两个国家标准的宣传普及教育 ,就十分必要。对一些利用频率较高、社会利用面较大和... 相似文献
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互联网政务服务平台建设是政府职能转变的重要途径,这一新生事物给档案工作带来一定影响。关注已有变化并思考如何实现档案部门与平台的对接是新环境下档案工作的重要内容。本文首先对事由原则与来源原则的发展及演变动因进行了梳理;其次以政府转型的“放管服”需求为框架,分析了政务服务的变革及其对档案工作的影响;最后对事由观在互联网政务服务档案管理中的运用进行了剖析,并深刻反思了档案的来源问题。指出档案部门应当积极应对前端业务活动方式的变化,事由是互联网政务服务平台的突出特征,文件归档和档案管理应当围绕事由展开。 相似文献
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互联网政务服务平台建设是整体型政府改革的突出表现,强调信息资源的集中管理与共建共享,这与我国档案管理的集中统一原则以及档案信息资源整合共享思想具有相同内核。在回顾上述原则与思想的基础上,论文指出档案信息资源集中统一建设、档案共享利用和“事前”统筹规划是互联网政务服务背景下档案管理的新要求。基于实地调查与案例分析,论文结合我国当下分别以行政审批档案为整体和以电子证照档案为整体的两种思维,总结出互联网政务服务档案资源建设的两种模式。最后,论文提出“整体观”管理是指,互联网政务服务档案资源建设要涵盖横向与纵向两个业务层面,并根据前端业务模式及档案部门所面向的利用需求,对体制机制、管理制度、系统平台与档案实体等要素进行统筹规划与协调管理。 相似文献
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一、电子档案管理系统要与政府机关政务内网连为一体、同时开发
政府机关政务内网是电子档案管理的源头,因此电子档案管理是政府机关政务内网建设不可缺少的重要内容,所以,在理论或实践上将政府机关政务内网与电子档案管理隔裂开来是不科学的。政府机关政务内网所产生的电子文件要能成为电子档案,档案部门就必须将其职能延伸至政务内网中,对电子文件进行前端管理、全程管理和文档一体化管理,也就是说电子档案管理系统一定要与政府机关政务内网同时开发。 相似文献
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高校电子文件管理跨越多个部门,经历很长时间,对组织、机构、制度和方法等方面提出集成衔接的要求。文章对高校电子文件管理机制建设的现状和存在的问题进行了阐述,提出从落实完善法制体系建设、加强管理和管理人员业务培训、高校电子文件机构设置和职责分配等方面保证高校电子文件管理工作有效开展。 相似文献
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本文结合作者在参与云南省政务服务电子档案系统建设相关工作中的经验和总结，从云南省政务服务电子档案系统的建设背景、建设需求、建设功能、建设成效、功能拓展探索等方面，对云南省政务服务电子档案系统的建设探索与实践做了阐述和说明。通过建设、总结、拓展，着力推动云南省政务服务电子档案工作升级提档，更好为企业和群众提供优质、高效、便捷政务服务，有效提升政府部门的档案管理效能，助推政府数字化转型升级。 相似文献
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王赛春刘水英张艳娟李铁生杨雪峰郝杰 《档案天地》2020,(12):54-56
随着大数据、互联网等新兴技术的飞速发展,以及“互联网+政务服务”工作的加快推进,档案工作管理理念也不断更新,档案行业也逐步插上网络这一现代翅膀。近年来,各地档案部门与时俱进,以档案数字化为基础,以“大档案”为格局,大力开展档案信息化建设,搭建档案服务平台,加快了档案资源建设与共享步伐,档案公共服务能力明显提升。 相似文献
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1月5日,天津市委副秘书长、市电子文件管理联席会议召集人叶礼敏,市委机要局局长张世忠一行5人到天津市档案局馆调研电子文件管理和信息化建设工作。
叶礼敏副秘书长一行在市档案局馆长荣华、副局馆长方昀的陪同下考察了市档案局馆信息中心,听取了市档案局馆电子文件管理和档案信息化工作的汇报,并与市档案局馆领导班子就相关工作进行了座谈。 相似文献
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一、提高思想认识,强化制度建设,加强监督指导
切实加强电子档案制度建设,是做好电子档案规范化管理的重要任务.在提高认识的同时,修订完善了多项电子档案管理措施,严格按照要求管理电子档案,以此规范工作内容、程序,明确工作要求和职责.单位各部门必须认真学习国家和省有关电子文件管理的规章制度,根据《电子公文归档管理暂行办法》、《电子文件归档与管理规范》等制度结合本部门电子文件的类型、内容,从收集、归档到移交档案室统一管理,全程管理和控制,确保内容齐全、类型完整、保证安全,改变目前电子文件管理薄弱的现状. 相似文献
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长期以来,由于与"集中统一管理"原则相悖,物理层面的电子档案分散保管受到广泛质疑,不被视为可行的管理策略.论文以政务服务电子档案为对象,探讨安全观和效益观视域下实践档案资源"逻辑集中"的合理性,认为"逻辑集中"可作为档案实体集中管理的辅助方式.基于此,论文提出应在确保安全的基础上开展电子档案实体分散管理试点,建立和完善前后端档案部门信息互通和共享机制. 相似文献
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电子文件管理的三种模式 总被引：1，自引：0，他引：1
2006年国家档案局组织的一项调查表明:中央和国家机关、中央企业已有将近80%的单位采用了办公自动化或电子政务系统,已产生各种类型电子文件近2亿件,成为各项工作真实记录的重要组成部分.维护电子文件的安全,确保电子文件的长久保存、集中管理和有效利用,已经成为办公部门、档案部门、电子文件中心的一项重要任务.本文首次提出了电子文件管理必须与办公自动化水平相适应的思想,探讨了在办公自动化发展的不同阶段下与电子文件管理相适应的理论和管理方法. 相似文献