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1.元数据的概念.元数据是信息技术出现后才出现的概念,其一般性解释为"关于数据的数据",其基本功能为描述和定义数据.作为数据管理的工具,元数据被广泛地应用在数据库、信息资源管理(图书馆、情报)、文档管理、博物馆、电子政务等领域,由于不同领域所管理的"数据"的不同,元数据的具体含义和应用也有所区别.
在文件、档案管理领域,国际标准IS015489《信息和文献——文件管理》将元数据定义为"描述文件的背景、内容、结构及其整个管理过程的数据".文件、档案管理领域应用元数据的过程可以划分为三个阶段:直接应用信息技术领域的元数据定义;将元数据理解为著录信息;提出电子文件管理元数据等三个阶段. 相似文献
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论文从电子文件真实性权威性需求出发,对文件管理元数据保证电子文件真实性的途径进行了探讨,并提出了国家标准《文件管理元数据原则》对文件管理元数据所规定的总体结构,最后指出了国家标准《文件管理元数据原则》从文件管理元数据方面保证电子文件真实性的标准化作用与意义。 相似文献
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我国办公自动化系统的管理元数据方案研究 总被引：1，自引：0，他引：1
通过对国家档案局征求意见的两项电子文件管理元数据规范的比较分析,以及对我国电子政务已有的办公文档元数据与数据元标准的分析,说明我国电子文档管理元数据与电子办公文档管理元数据设计的缺陷,以及由此带来的后果.在此基础上,该文对我国办公自动化系统必须建设的管理元数据方案提出了4点建议:办公自动化系统通用管理元数据标准建设,办公自动化系统的元数据格式的规范化,电子文档管理元数据与电子文件管理元数据的关联与区别,办公自动化元数据方案制定应具有可执行性.本文图8个,表5个. 相似文献
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本文分析了XML在电子文件管理中的面向文档———自定义“电子文件类型定义”的功能 ,面向数据———封装电子文件元数据的功能 ,面向语义———进行全文检索的功能 ,并总结了XML在电子文件管理中的对电子文件真实性、可靠性、凭证性、可理解性及可检索性具有语言 (因为XML本质上是一种语言 )上的保证作用 相似文献
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科技电子文件管理元数据是科技电子文件不可缺少的一部分,是实现科技电子文件管理的重要手段之一。实现科技电子文件管理元数据标准化才能有效管理科技电子文件。科技电子文件管理元数据标准化的实现关键在于科技电子文件管理元数据需求标准化、语义标准化和语法标准化。本文就是通过这三个方面对科技电子文件管理元数据标准化进行分析,从而实现科技电子文件元数据元素从顶层设计到具体实施的标准化,最终建立了技电子文件管理元数据标准体系。 相似文献
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电子文件管理元数据元素语义的结构化是表征元素语义构成部分及其关系的过程,目的是为了实现元数据元素语义结构的标准化.这种结构化主要包括语义结构化和语法结构化.元数据元素语义的结构化是最基本的语义结构化,是保证元数据基本元素和子元素理解的一致性、实现基本元素和子元素互操作的关键.标准化的元素语义结构有助于实现文件管理元数据描述电子文件的准确性,保证电子文件真实性、可靠性、完整性和可利用性,保证电子文件的法律证据价值.图7.参考文献4. 相似文献
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无论从事电子文件管理工作还是进行理论研究,档案工作者对电子文件管理相关标准的期待都是一样的。2008年3月底,关于电子文件的两项标准《电子文件元数据标准》（以下简称《元数据标准》）和《电子文件管理细则》（以下简称《细则》）在国家档案局网站上公开征求意见。 相似文献
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从元数据的定义、元数据的作用、元数据与电子文件和背景信息的关系、元数据在电子文件管理中的使用四个方面对电子文件管理元数据进行研究和阐述。力求将研究性、知识性与易读性结合,有助于档案工作者了解元数据,进而依据元数据标准在实际工作中进行应用。 相似文献
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论电子文件中心元数据方案的管理策略 总被引：1，自引：0，他引：1
元数据是电子文件管理的重要工具,元数据方案管理是电子文件中心系统的重要功能。本文概述了基于综合档案馆建设的电子文件中心对元数据方案的管理需求,探讨了在多立档单位、多资源类型情况下的管理对策。提出应采取备案登记制度、注重元数据方案生命周期管理、加强业务指导,并采用适当的技术路线来管理元数据方案。 相似文献
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谈电子文件元数据标准化 总被引：2，自引：0，他引：2
随着电子政务的广泛开展,电子文件大量产生。如何保证电子文件的真实性、完整性、安全性和有效利用性,是各国政府和学术界共同关注的问题。制定并推广应用电子文件元数据标准,是各国在电子文件管理中普遍采用的行之有效的方法之一,许多国家已经取得了成功的经验。我国已于几年前开展了电子文件元数据的研究工作,但国家标准还未出台,行业标准也较少。本文将对元数据标准化问题的重要性进行简单阐述,并介绍其他国家的一些做法,供我国档案同行借鉴。一、元数据的定义与作用元数据最本质的定义为:关于数据的数据(Dataaboutdata)。元数据是结构… 相似文献
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论电子文件管理元数据标准元数据的基本结构 总被引：1，自引：0，他引：1
本文探讨了电子文件管理元数据基本结构的意义、任务与应用,电子文件管理元数据的宏观框架结构、中观类组结构与微观元素结构,以及电子文件管理元数据基本结构与功能之间的关系,最后基于结构决定功能,功能反作用于结构原理,论文提出了电子文件的宏观结构决定电子文件管理元数据的功效功能、电子文件的中观结构决定电子文件管理元数据的能力功能、电子文件的微观结构决定电子文件管理元数据的行为功能的观点. 相似文献
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电子文件全程管理之思考 总被引：4，自引：0，他引：4
与传统文档管理相比 ,电子文件管理具有相关因素多 ,各因素之间的相关度高、变量多、目标复杂化、技术含量高等特点 ,从而在针对电子文件进行管理时 ,传统的文档管理理念、管理手段需要进行全方位的革新。在管理理念上进行革新 ,建立全程管理思想 ;在管理手段上进行革新 ,引入元数据技术。在此基础之上提出了基于元数据的电子文件全程管理模式。 相似文献
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基于元数据的电子文件全程管理 总被引：7，自引：0，他引：7
与传统文档管理相比,电子文件管理具有相关因素多,各因素之间的相关度高、变量多、目标复杂化、技术含量高等特点,从而在针对电子文件进行管理时,传统的文档管理理念、管理手段需要进行全方位的革新。在管理理念上进行革新,建立全程管理思想;在管理手段上进行革新,引入元数据技术。本论文在此基础之上提出了基于元数据的电子文件全程管理模式。 相似文献
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一、关于元数据元数据这一概念起源于计算机科学,是指能够有效描述资料的方式,后来面对电子信息所特有的分散性、变动性与多元性,元数据再度引起更广泛的关注。在档案界,最先使用“元数据”这一术语的是美国电子文件元数据研究专家戴维·比尔曼,他在20世纪90年代初发表的有关电子文件管理的文献首先引用了这一术语。元数据(Metadata)最简单的直接的定义是“关于数据的数据”(data about data)。国际档案界提出了电子文件(档案)管理元数据的定义“,在对电子文件及其与文件创建和管理有关的人、过程和系统进行确认以及为其提供凭证和背景信息… 相似文献
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从电子文件形成的源头抓起,首先做好电子文件的积累,凡是反映电子文件真实性、有效性．保证其长期可读的元数据和背景信息都应通过文档系统予以保存。其次,要强化电子文件归档前的鉴定与整理工作,并进行在线归档 相似文献
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电子档案元数据方案设计与应用初探 总被引：4，自引：1，他引：3
《ISO23081信息与文献—文件管理过程—文件元数据》发布以来,我国的本土化研究应用、采标制标等工作均取得明显进展,使得以元数据集作为电子档案管理系统数据模型成为必然。文章以江西省档案馆电子档案接收管理系统(以下简称JXDAERIMS)为实例,探讨、分析电子档案元数据方案的扩展设计与应用。 相似文献
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电子文件的捕获要求——澳大利亚电子文件管理策略 总被引：1，自引：0，他引：1
澳大利亚档案工作者认识到,在电子环境中,文件不受媒体形式的约束而存在.档案工作者对文件的定义与信息技术中的文件定义是有区别的.文章介绍了电子文件的基本要求,特别强调背景信息对文件的形成、维护、管理、利用中的意义.同时介绍了澳大利亚档案部门对电子文件元数据的定义及相关标准. 相似文献
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本文论述了国际标准《ISO 82045-5文件管理——第五部分:建筑工程和设备管理领域的元数据应用》的基本内容,重点分析了该标准主体部分的四个方面,即建筑工程和设备管理领域的文件生命周期元数据需求分面化、元数据集分面化、元数据分类元素分面化及元数据关系元素分面化,并指出分面方法值得我们研究。 相似文献