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从元数据的定义、元数据的作用、元数据与电子文件和背景信息的关系、元数据在电子文件管理中的使用四个方面对电子文件管理元数据进行研究和阐述。力求将研究性、知识性与易读性结合,有助于档案工作者了解元数据,进而依据元数据标准在实际工作中进行应用。 相似文献
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对电子文件管理元数据的再认识 总被引：4，自引：0，他引：4
本文从元数据在纸质文件管理和电子文件管理中的连续应用和不断扩展出发 ,剖析了文件管理元数据的实质 ,分析了电子文件管理元数据的作用 ,并证明了“可以将电子文件管理元数据理解为著录信息”的观点。 相似文献
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1．电子文件管理元数据的结构化或半结构化特征
2003年11月28日由国际标准化组织发布的（ISO／PDTS23081—1信息与文献——电子文件管理流程——电子文件元数据》标准在指出电子文件管理元数据的概念时，专门强调了：“元数据管理是电子文件管理过程中必不可少的一部分。”可见电子文件管理元数据在电子文件管理中的地位。 相似文献
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数字化时代XML在档案管理中的应用 总被引：2，自引：0，他引：2
XML语言作为数字化时代的世界语,在档案管理领域大有可为。本文将数字化时代XML在档案管理中的应用概括为四个方面:档案行业信息标准化的工具,档案信息存储的工具,档案数据交换与共享的工具,方便档案信息检索的工具。并详细阐述了XML语言用于规范档案行业专用语言,描述档案行业元数据,进行电子文件保值,在文件生命周期的不同机构与过程之间交换档案数据等功用。 相似文献
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刘国伟 《信息管理(上海)》2007,20(4):60-64
本文论述了国际标准《ISO23081-1信息与文件——文件管理流程——文件元数据第一部分：原则》的基本内容，重点分析了该标准主体部分的四个基本原则，即文件管理元数据功能的相关性原则，各类型文件管理元数据之间的通用性原则，文件管理元数据在管理过程上的层次性原则，以及该标准对困际标准《ISO15489信息和文件-文件管理》的支持性原则。最后阐述了该标准对我军制定文件管理元数据标准的启示。 相似文献
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论电子文件管理元数据的国际标准化 总被引：2，自引：1，他引：2
本文探讨了电子文件管理元数据国际标准化的背景,电子文件管理元数据概念和需求的国际标准化,电子文件管理元数据建立原则和体系框架的国际标准化,以及电子文件管理元数据国际标准化的未来走向,并指出从发展来看,有关电子文件管理元数据语法方面的国际标准化,也将或早或晚地会成为国际文件与档案领域和国际标准化组织(ISO)关注的对象. 相似文献
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电子文件管理元数据模型研究 总被引：2，自引：0，他引：2
本文重点介绍了电子文件管理元数据模型的概念,提出电子文件管理元数据模型的定义,指出电子文件管理元数据模型是对电子文件管理元数据本质特征进行高度抽象后形成的概念（数据）模型。并指出电子文件管理元数据模型的特点、功能及电子文件管理元数据模型的中国化研究。 相似文献
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科技电子文件管理元数据是科技电子文件不可缺少的一部分,是实现科技电子文件管理的重要手段之一。实现科技电子文件管理元数据标准化才能有效管理科技电子文件。科技电子文件管理元数据标准化的实现关键在于科技电子文件管理元数据需求标准化、语义标准化和语法标准化。本文就是通过这三个方面对科技电子文件管理元数据标准化进行分析,从而实现科技电子文件元数据元素从顶层设计到具体实施的标准化,最终建立了技电子文件管理元数据标准体系。 相似文献
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电子文件管理元数据国际标准化主要体现在两个方面,一个方面是文书类电子文件管理元数据标准化,另一个方面是科技类电子文件管理元数据的标准化。前者,在国际文件与档案领域通常直接就称为"电子文件管理元数据",而后者则通常称之为"科技电子文件管理元数据"。本 相似文献
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电子档案元数据方案设计与应用初探 总被引：4，自引：1，他引：3
《ISO23081信息与文献—文件管理过程—文件元数据》发布以来,我国的本土化研究应用、采标制标等工作均取得明显进展,使得以元数据集作为电子档案管理系统数据模型成为必然。文章以江西省档案馆电子档案接收管理系统(以下简称JXDAERIMS)为实例,探讨、分析电子档案元数据方案的扩展设计与应用。 相似文献
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文件管理元数据的结构化信息与半结构化信息,在2011年最新发布的国家标准《GB/T26163.1-2010信息与文献-文件管理过程-文件元数据-第1部分：原则》（以下简称国家标准《文件元数据原则》）中有专门的阐述。那么,什么是文件管理元数据的结构化信息与半结构化信息呢？正确理解这两者的异同,这是贯彻执行国家标准《文件元数据原则》的一个重要方面。 相似文献
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电子文件管理元数据描述方式研究 总被引：1，自引：0，他引：1
从语言学角度看,电子文件管理元数据的描述有三种方式,即语义描述、语法描述和本体描述,这三种方式在描述电子文件管理元数据方面各有异同.采用JSO 11179来描述电子文件管理元数据语义,如在语法上采用XML来描述电子文件管理元数据,只能在形式上实现电子文件管理元数据的置标机读化描述,而难以在语义层面上对其进行置标智能化描述;采用本体语言来描述电子文件管理元数据,就可以实现电子文件管理元数据语义描述与语法描述的融合集成,实现电子文件管理元数据置标智能化的描述. 相似文献
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元数据是一种著录信息,是构成电子文件数据的结构化的数据,例如格式信息、字形、字体、数据词典等,表达了档案界对元数据概念的一些认识,具有一定的科学性和合理性。在元数据问题的研究中,学者们把认识统一到国际标准上来,即元数据是指“描述文件背景、内容、结构及其整个管理过程的数据”。 相似文献
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ISO23081带来的启示与困惑 总被引：1，自引：0，他引：1
在档案界对电子文件管理方案的探求过程中,元数据一直备受关注。国际化意识的提高,国家层面元数据标准长时间的空缺,这两方面的因素致使越来越多的业内人士从国际标准、国外标准中寻求支持,2006年1月出台的ISO23081—1《信息与文献——文件管理流程——文件元数据——原则》和2007年7月出台的ISO／TS23081-2《信息与文献——文件管理流程——文件元数据——概念及实施》规定完备,阐述详细,一经颁布,影响立现。国家档案局今年3月份公布的两份元数据标准征求意见稿中,都可以清楚地见到ISO23081的痕迹。 相似文献
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试论电子文件管理的"前端控制"与"全程管理"原则 总被引：2，自引：0，他引：2
“全程管理”和“前端控制”是信息时代电子文件管理的重要原则,是以何嘉荪、傅荣校等为代表的学者在“文件连续体理论”研究中提出来的新概念,对电子文件管理工作具有非常重要的意义,同时也对传统的档案信息管理理论提出了新的挑战。传统档案管理的“文件生命周期”理论认为,从现行文件到历史档案是一个完整的生命过程,文件管理与档案管理的关系,是同一管理对象的前后两个不同阶段。即在文件生命周期(从文件产生、办理、归档、保管利用、到鉴定销毁全过程)中,以“归档”为分割界限将文件生命周期划分为前后的两个阶段。前段属于“文件管理… 相似文献
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从文件的定义着手,介绍了不同文件类型的特征及其变化过程,通过文件组成三要素重点阐述了数据库文件的内容、背景及结构特点,以便对数据库文件形成比较系统、科学的认识,并阐明了数据库文件管理在元数据管理、系统依赖性、“双套制”管理上遇到的难题,最后强调电子文件管理研究需要给予数据库文件更多的关注. 相似文献
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一、关于元数据元数据这一概念起源于计算机科学,是指能够有效描述资料的方式,后来面对电子信息所特有的分散性、变动性与多元性,元数据再度引起更广泛的关注。在档案界,最先使用“元数据”这一术语的是美国电子文件元数据研究专家戴维·比尔曼,他在20世纪90年代初发表的有关电子文件管理的文献首先引用了这一术语。元数据(Metadata)最简单的直接的定义是“关于数据的数据”(data about data)。国际档案界提出了电子文件(档案)管理元数据的定义“,在对电子文件及其与文件创建和管理有关的人、过程和系统进行确认以及为其提供凭证和背景信息… 相似文献