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文秘与档案工作的衔接问题 总被引：1，自引：0，他引：1
文秘工作和档案工作衔接的主体主要是公文 ,公文是文秘工作的重要组成部分。而档案主要来源于公文。公文是形成档案的前身 ,公文质量的好坏直接影响着档案的案卷质量 ,直接影响着档案价值的构成。符合国家行业标准的档案管理是建立在严把公文质量关基础之上的。公文产生后 ,要留存 (包括底稿 )归档 ,移交档案室保管。档案室按照规定 ,到期后又要将划为永久、长期保存的档案移交到档案馆。可见 ,文秘工作是档案工作的前提和基础性工作。随着计算机在公文处理、档案管理中的运用 ,客观上要求“文档一体化”管理。所谓“文档一体化”就是从文秘… 相似文献
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现代文秘工作和档案工作的衔接主体主要是公文。公文是文秘工作的主要产品,档案资料主要来源于公文。公文是档案的前身,公文质量的好坏直接影响着档案的质量,高水平的档案管理是建立在规范处理公文的基础之上的。可见,现代文秘工作是档案管理工作的基础,它们是一个整体的两个方面,既紧密相连,又相对独立。随着现代科学技术、特别是计算机网络技术的发展,档案界提出的“文档一体化”管理模式,便是这种“一体两面”关系的实际反映和科学应用。所“谓文档一体化”,就是从文秘和档案工作的全局出发,在公文生成制发到归档管理的全过程,使“用文档… 相似文献
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现代文秘工作对领导者的决策水平和单位的工作效率起着举足轻重的作用。做好现代文秘工作,并使之和档案工作规范衔接,具有十分重要的意义。根据《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)和新颁布的《国家行政机关公文格式》(以下简称《格式》)及《国家行政机关公文处理办法(以下简称《办法》),本文试就现代文秘工作和档案管理工作的规范衔接问题,谈一些粗浅的认识和看法。一、现代文秘工作和档案管理工作的一体两面”关系现代文秘工作和档案工作的衔接主体主要是公文。公文是文秘工作的主要产品,档案资料主要来源于公文。公文是档案的… 相似文献
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文秘工作与档案管理衔接的问题分析及对策 总被引：2，自引：0，他引：2
文秘工作与档案工作的联系和衔接主要是公文.公文是文秘工作的产品,同时又是档案资料的主要来源.因此,文秘工作与档案工作的关系非常密切.而文秘和档案的分块管理在某种程度上却拉大了二者的距离.随着时代的发展,办公自动化程度的不断提高,"文档一体化"的要求逐渐凸显,对文秘工作与档案管理在制度上的真正交融和程序上的规范衔接提出了更高要求.笔者结合工作实际,试就文秘工作与档案管理在衔接中存在问题及解决对策谈些初浅的观点. 相似文献
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随着时代的进步,外贸企业实现办公自动化和档案现代化管理已提到行政管理工作议事日程.实行文秘工作与档案工作一体化管理,必将加速办公自动化和档案管理现代化进程,从而提高单位办公效率.
所谓文档-体化管理,就是把文秘工作和档案工作从组织制度到具体程序真正交融在一起,在公文生成制发到归档管理的全过程,都体现文秘工作和档案工作的具体要求,使文档工作流程科学化、规范化,充分发挥公文、档案应有的价值. 相似文献
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现代文秘工作对领导者决策水平和单位的工作效率起着举足轻重的作用.做好现代文秘工作,并使之和档案工作规范衔接,不仅在当前乃至今后都具有十分重要的意义.根据<中华人民共和国档案法>(以下简称<档案法>)和今年1月1日起施行的<国家行政机关公文格式>(以下简称<格式>)及<国家行政机关公文处理办法>(以简称<办法>),本文试就现代文秘工作和档案管理工作规范衔接问题,谈一些粗浅的认识和看法. 相似文献
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档案工作和文秘工作相互联系,相辅相成,密不可分。文秘工作在实践中凸显档案信息的重要性,加强档案工作则能有效促进文秘工作的规范化和科学化。因此,在文秘部门加强档案管理势在必行,它有助于文秘工作的发展,有助于文秘工作水平和服务质量的提高。 相似文献
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档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要环节。在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础。在实际工作中,要把住文书处理工作规范化、标准化入口关,做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。一、公文制发是推进档案工作规范化、标准化的基础性前提公文是档案的前身和源泉,档案由公文转化而来。可以说公文制发的 相似文献
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文书材料是文书档案材料的主要来源,文书档案的价值,关键在于档案的质量,而档案资料的质量,又取决于文秘和文档管理工作人员在日常工作中的综合素质.因此,企业文秘人员的素养和档案管理工作有着密切的关系.笔者就从事多年的文秘及兼职档案员工作的体会,谈谈企业文秘人员自身素养与文书档案管理的关系.
一、较强文字功底素养,是企业文秘做好文书档案管理的坚实基础
起草文稿,是文秘工作的主要部分.文稿的起草过程,常常是由领导和文秘合作进行的. 相似文献
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一、当前在公文中存在的主要问题 公文是文秘工作的主要产品,公文质量的好坏直接影响着档案的质量,没有高质量的公文就不会有高质量的档案.但目前,在公文的格式和处理办法方面却存在着诸多不规范现象: 相似文献
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一、文秘工作与档案管理的关系
1．文秘工作是档案管理的基础。文秘工作是为单位领导决策和机关工作有效运转服务的,作为一种职责分工,不仅仅是抄、写、收、发,而且还通过事务性工作的处理,起到领导的助手和参谋作用。同时,就一般情况而言,中小机关、企事业单位的文字秘书同时又多是文书档案的管理者,一职多能。 相似文献
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强化系统思维意识推进档案工作标准化 总被引：1，自引：0，他引：1
档案工作标准化、规范化是实现档案管理现代化的重要环节。在搞好硬件建设的同时,我们要强化系统思维意识,在实际工作中把住各个环节,以实现档案工作标准化、规范化的基础工作。档案由公文转化而来,可以说公文制发的怎样,不仅仅决定公文本身的质量,同时,也影响日后档案的质量,决定了档案工作标准化、规范化的质量问题。因此,我们在公文制发中必须要注意解决好标准化、规范化问题,以提高档案实体质量,为档案工 相似文献
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随着计算机的普遍应用,单位在处理公文活动中,已逐步应用计算机编制程序来完成公文制发过程,现在单位应用的OA办公程序已将公文从制发到归档形成了一整套流程,客观上已形成"文档一体化"管理.所谓"文档一体化"就是从文秘工作的全局出发,在公文生成、制发、归档、输送档案馆的全过程,使用"文档一体化"计算机管理系统,一次输入,多次输出,从公文产生到形成档案到进馆的每一个环节上,既要体现公文生成的质量要求,以要体现档案保护、利用、移交的质量要求,使文档实体生成一体化,管理一体化,利用一体化,保护一体化,移交一体化,实现文秘工作和档案工作的规范衔接. 相似文献
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档案工作规范化、标准化是档案部门不断努力的方向,也是实现档案管理现代化的重要环节。只有档案工作达到了规范化、标准化,才能更好地做好利用,促进社会各项事业的发展。那么,档案工作如何达到规范化、标准化,我认为主要有以下几个方面。1.公文制发是档案工作达到规范化、标准化的前提条件。文件材料是档案的前身,文件材料经过整理后才转变为档案。可以说公文从起草到印发,不仅仅决定公文本身的质量,同时,也影响日后档案的质量,也就制约了档案工作规范化、标准化。因此,在公文制发中必须要注意解决好规范化、标准化问题,以提高档案实体质量,为档案工作实施规范化、标准化管理打下坚实的基础。首先 相似文献
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一、公文制发是推进档案工作规范化、标准化的基础性前提
公文是档案的前身和源泉,档案由公文转化而来。公文制发的怎样,不仅仅决定公文本身的质量,同时,也影响日后档案的质量,决定档案工作规范化、标准化的质量问题。 相似文献
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正1、高校档案管理是开展文秘工作的重要工具高校文秘工作与档案管理是密不可分的,档案管理对于高校文秘工作的顺利开展具有重要意义,具体体现在以下几点:一是高校档案管理为文秘工作的顺利开展提供便捷的信息查询服务,这实际上也是高校档案管理工作需要实现的一项重要任务,能够在一定程度上检验档案管理工作的质量与效果,这种服务功能是贯穿于始终的。从文秘工作的角度来讲,在制定起草文件讲话、为领导提供有效信息等多种工作中,也会涉及 相似文献
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随着现代科学技术，特别是计算机网络技术的发展，档案界提出了“文档一体化”的管理模式。所谓“文档一体化”，就是从文秘和档案工作的全局出发，在公文生成制发到归档管理的全过程中，使用“文档一体化”计算机管理系统，一次输入，多次输出，从公文产生到运转的每一个环节上，特别是在公文向档案转化的关键环节，都体现出档案工作的具体要求。使文档实体生成一体化，管理一体化，利用一体化，规范一体化。实现文秘工作和档案工作信息共享，规范衔接。从“文档一体化”的涵义可以看出，做好现代文秘工作并使之和档案工作规范衔接。是实现“文档一体化”的基础。 相似文献
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一、公文制发是强化档案工作规范化、标准化的基础公文是档案的前身,档案由公文转化而来。可以说公文制发的质量如何,不仅仅决定公文本身的质量,同时,也影响日后档案的质量,决定了档案工作规范化、标准化的质量问题。因此,我们在公文制发中必须要解决好规范化、标准化问题,以提 相似文献
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公文是档案的前身和源泉,档案是公文在一定条件下转化而来的,二者既有密切联系,又有显著区别。作为档案工作者,了解和掌握公文的相关知识和公文的管理技能,协调和处理好二者的关系,对做好档案工作有着重要的意义。一、文书工作与档案工作的联系文书处理工作是档案工作的前提和基础。公文的形成质量与管理状况直接影响档案的质量与档案工作发展 相似文献