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高校档案信息化建设是以档案资源建设为核心,以纸质档案数字化及现行电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础,以扩大档案信息资源开发利用为目标,确保馆藏重要档案、照片、底片及录像档案数字化的一项重要的档案建设。它是高校＂数字化校园＂建设的重要组成部分,是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源,提高档案管理效率与效益,实现资源共享,逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化的重要途径。 相似文献
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高校档案信息化建设是以档案资源建设为核心,以纸质档案数字化及现行电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础。以扩大档案信息资源开发利用为目标．确保馆藏档案数字化的一项重要工作。它是高校“数字化校园”建设的重要组成部分．是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源。提高档案管理效率与效益．逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子档案管理规范化的重要途径。其最终目标就是实现高校馆藏信息资源数字化,以档案实体保管和利用为重点．转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心,进而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化和社会化。在信息时代．如何顺应档案信息化建设浪潮,推进高校档案事业的发展。已成为高校档案工作者共同关注和研究的热点。笔者结合多年工作实践经验,针对高校档案信息化建设中应注意的问题谈几点拙见。 相似文献
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档案信息分类与编目是开发档案信息的重要方法,它为人们浏览并检索档案信息提供了有效的途径。档案的来源原则在传统的实体档案管理方式下,是档案信息分类、整理与编目的依据性原则,在电子文件时代, 相似文献
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本文根据煤炭地质行业档案管理现状及特点,提出了煤炭地质档案管理实现数字化管理工作的基本思路与方法。地质档案数字化也称数字化地质档案,它是以数字资源为主要采集对象,实施地质档案的数字化存储、管理与维护,并提供数字档案信息的网络传输、利用服务的地质档案信息资源系统。 相似文献
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<正>随着大数据时代到来及国家档案局出台档案数字化文件要求,档案管理正式步入信息化、数字化的轨道。本文从医院档案管理信息网络化存在的问题、采取的措施及前景进行讨论。一、档案计算机信息网络化存在的问题1.档案工作人员知识单一。档案工作人员一般具备档案基础知识和基本工作技能,知识比较单一,没加强计算机信息网络等知识的学习,以至于在大数据时代,档案利用服务由提供数据信息向提供知识转变,工作 相似文献
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目前,国内许多单位档案馆（室）利用互联网开展的网上服务,已成为为社会和单位提供档案利用服务的一种重要形式。档案工作者要以网站为基础,进一步加快档案信息资源数据库建设,尤其是电子文件全文数据库建设,在网站上实现电子文件的实时管理与利用,实现档案信息资源数字化、数据库化,档案信息服务利用网络化,档案管理工作自动化,档案信息... 相似文献
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正一、创新服务手段1.完善网站、网页。随着内部局域网的建立,档案部门应制作自己的网页,积极组织上网数据和信息,使档案管理服务系统联结网站,实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的服务。档案工作者要以网站为基础,进一步加快档案信息资源数据库建设,尤其是文件全文数据库建设。在网站上实现电子文件的实时管理与利用,实现档案信息资源数字化、数据库化,档案信息服务利用网络化,档案管理工作自动化,档案信息管理法制化。如:用目录管理数据库,在 相似文献
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PDF文件格式是档案数字化的一种较理想的途径。不仅传统的纸质档案与各类型的数字档案可以便捷地转换为PDF文件,而且PDF文件的特点也很适合档案管理。基于PDF的数字文件的信息防护是一个较新的领域,当前基于文本格式、语义语法和格式化文本的隐藏算法研究已有一定进展。 相似文献
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XML 语言在数字化图书馆系统中的应用 总被引：2，自引：0，他引：2
张菽 《现代图书情报技术》2002,18(6):7-9
介绍了如何在数字化图书馆系统中运用XML语言的方法。并且说明了XML语言的特性及它与HTML语言的区别。利用韩国虚拟图书馆和信息系统（VINIS）中的一个子系统——基于XML语言的元数据搜索的实验系统来演示XML用法。元数据检索系统包括两个模块：搜索模块和浏览模块。搜索模块允许对储存在Access文件中的元数据进行搜索并且可以用XML语言的形式显示搜索结果，浏览模块允许浏览以XMUXSL文件形式存在的元数据。文章最后讨论了如何在数字化图书馆中更有效的运用XML语言。 相似文献
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PDF文件格式是档案数字化的一种较理想的途径.不仅传统的纸质档案与各类型的数字档案可以便捷地转换为PDF文件,而且PDF文件的特点也很适合档案管理.基于PDF的数字文件的信息防护是一个较新的领域,当前基于文本格式、语义语法和格式化文本的隐藏算法研究已有一定进展. 相似文献
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EAC（Encoded Archival Context），即档案编码背景信息著录标准，是当前国际档案界正致力于发展的创始计划。2004年8月召开的第十五届国际档案大会，首次分多个专题讨论了档案领域中的国际标准和最佳实践，充分展示了档案著录标准化取得的重要进展。其中的重要成果之一就是EAC著录标准。它是一种基于XML（可扩展标记语言）的文件形成者著录标准，是档案数据交换格式标准之一，主要交换档案的背景信息。EAC与EAD（即档案编码著录，也是档案数据交换格式标准之一，主要交换档案的特征信息）相结合，基本上可以满足档案数据交换的要求，有利于实现档案信息资源的共建共享。标识文件形成实体，记录文件形成者的名称与署名，描述其基本职能、活动、性质，及其活动的时间、地点，都是档案管理的基本工作。形成者著录既便于我们获取文件，又有助于阐释文件。它同样是书目系统和博物馆文献必不可少的。因此，EAC对于文化遗产的其他领域也是重要的。 相似文献
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正房产档案的数字化管理是指利用计算机扫描数据、多媒体存储等高新技术,把房产档案信息资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式进行管理,形成一个有序的档案库,及时提供利用,实现资源共享。近年来,数字化的技术水平越来越高,涉及的领域也越来越广,电子文件的大量产生和广泛应用,使房产档案信息资源快速向数字化方向发展。因此,尽快实现房产档案的数字化,使房产档案管理由传统走向现代是摆在我们面前的一个重要课题。 相似文献
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信息技术、大数据技术是计算机与网络时代最具代表性的科技工具,其在各行业领域的普及与广泛应用推动了大数据时代发展的进程。同时,在大数据技术带动下,各种海量的数据信息也逐渐被赋予了不同的价值,并成为宝贵的资源,在经济发展与文明进步中发挥出重要作用。高校档案在教育管理、人才培育和教学研究、教育教学创新方面有着至关重要的价值作用。伴随着数字化时代、数据化时代的不断演变,高校档案作为高校重要的信息资源,对其管理工作的开展也逐渐开始向着智能化、数字化方向转变。文章着重研究基于大数据的高校档案管理创新与更新的对策,明确了大数据及高校档案管理的相关概念内涵,分析了大数据时代高校档案管理所存在的问题与难点,并提出有效的管理创新对策,期望能够为提升高校档案管理质量及效率,实现档案管理模式进步提供一点参考。 相似文献
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正在信息技术快速发展的今天,在这种网络化的环境下,信息资源的开发、利用、共享和管理模式都发生了变化,冲破了传统技术条件下地域、行业、时间的限制,极大丰富了信息资源的共享内容。因此,档案管理的网络化建设就显得尤为紧迫和重要。一、档案管理的网络化是档案系统由传统馆藏建设向数字化建设发展的要求1.纸质档案逐渐向电子档案过渡,是必然的发展趋势。纸质档案与电子档案,作为档案信息存储的主要存储介质, 相似文献
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浅谈档案信息数字化管理 总被引：1，自引：0，他引：1
所谓数字化,是指运用数据库技术、数据压缩技术、数字扫描技术等技术手段,将纸质文件、声像文件和已经归档的电子文件,系统地组织成结构有序的信息资源库。档案信息数字化管理的目的就是达到档案管理手段、职能实现与服务方式的数字化。1.选用软件平台是档案信息数字化管理前期工作的关键。大量的电子文件产生以后,软件平台是首先需要解决的问题。笔者个人认为,最佳的办法应该是首先考虑采用国际标准,其次才是国家、行业及地方标准。由于档案信息的范围和种类处于不断扩展和变化之中,因此即使在档案馆数字化阶段也应优先采用适用范围尽可能… 相似文献
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一、我院电子档案管理的现状1.电子文件的优点。电子文件有检索快捷、管理方便、查阅灵活、便于保管的特点,允许查询者通过计算机网络终端同步利用一份电子文件,同纸质文件比,使用更快捷、更方便,信息的利用效率大大提高,满足利用者一般需求。2.多种类型数字化信息的档案化。随着信息化的发展,记录档案信息的载体日趋多样化,包括文本文件、电子报表、图像文件、电子邮件等,在载体形式等方面对纸质档案形成巨大的冲击,原有的档案管理模式已难以适应现代档案工作的发展要求。因此,实现档案管理的计算机化,实现档案信 相似文献
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电子文件作为人类社会记录信息、传达信息、留存信息的新兴重要工具,已显示出其强大的生命力.随着信息技术的飞速发展和广泛应用,它必将成为未来社会活动中文件的主导者.因此,对电子文件及其相关知识的学习与掌握是兰台人的一门必修课.国家档案局编著的<电子文件归档与电子档案管理概论>中明确指出:"各高等院校的档案专业,要把电子文件、电子档案管理人员的培养当作一件大事来抓.电子文件与电子档案管理完全不同于纸质档案管理.在电子时代,电子档案管理实质是一项档案技术工程管理."因而尽快培养和造就一批电子文件管理人员,才能适应电子文件迅猛发展的需要.下面就结合我们的教学实际谈谈个人的看法. 相似文献