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相似文献
 共查询到20条相似文献,搜索用时 15 毫秒
1.
目前,电子合同主要在第三方签约平台进行签订和存储。但通过调研发现,我国第三方签约平台的电子合同归档业务,存在法律及标准体系不完善、归档主体数量少、归档主体服务资质不足、归档内容不齐全、电子签名归档方式不一、归档格式重视程度低、归档技术良莠不齐等问题。对此,该文提出,采取健全制度体系、加强归档主体建设和完善归档细节三个方面的措施可以有效提升电子合同归档质量。  相似文献   

2.
杨琳琳 《兰台内外》2023,(21):26-28
归档工作是基建档案管理流程中烦琐而又关键的环节。本文以医院基建项目为例,首先分析了基建项目文件归档工作对基建项目管理、项目档案质量、基建项目审计和工程质量评定等方面的现实意义,探讨了基建项目文件数量多、归档参与主体多、跨度形成时间长和涉及门类多等主要特点,并从基建项目资料员档案意识、业务素能、体制机制以及归档保障条件等方面,进一步讨论了影响基建项目文件归档的因素。针对影响基建项目文件归档因素,提出了提升基建项目文件归档率的对策措施,为进一步做好新时代基建项目文件归档工作提供参考。  相似文献   

3.
电子档案与纸质档案在管理上的差异   总被引:1,自引:0,他引:1  
1在档案收集归档上的差异 首先.电子档案的归档时间与传统档案不同。纸质件的归档时间一般分为两类.一是件形成后第二年上半年归档.主要适用于行政件.二是项目结束后归档.主要适用于科技件。电子件则必须在件办理结案后随时归档.或在某一时间周期定时统一归档.由件形成部门通过网络传送给档案部门.并用电子数码签名封签认证.由档案工作人员接收登记。其次。电子件的归档方式与传统档案不同。  相似文献   

4.
电子文件物理归档完整性风险检测研究   总被引:1,自引:0,他引:1  
杨妆 《中国档案》2006,(3):57-59
国家标准《GB/T18894--2002电子文件归档与管理规范》明确指出,电子文件除了逻辑归档之外,还要定期物理归档。所谓逻辑归档,是指电子文件在计算机网络上进行归档;所谓物理归档,是指将电子文件拷贝到可以脱机保存的载体上进行归档。根据该标准,日前我国电子文件物理归档多数是采用光盘作为归档载体米进行的,采用这种物理归梢方式,一个关键问题就是电子文件面临着一个归档的完整性风险,即如何保征电子文件的完整性。  相似文献   

5.
为了使社交媒体文件归档更加具有可行性,文章通过网站浏览、文献研究的方法,对国内外典型网页归档项目进行分析,并与社交媒体文件归档项目进行对比。社交媒体文件归档可以借鉴网页归档项目在管理、方法、技术上的一些经验,但社交媒体亦有自身特性,面对的对象和需要克服的困难不同,需要采用独特的管理策略、方式方法、技术手段。  相似文献   

6.
结合大型审计项目新常态对审计档案归档工作带来的重大影响以及国内外关于归档管理的发展趋势,本文构建了大型审计项目档案“嵌入式全程归档模式”,即在大型审计项目的每个环节中,档案工作都进行深度渗透与嵌入,在完成审计项目的同时也要完成项目档案的归档工作,并提出了审计机关改进审计档案归档管理的策略.  相似文献   

7.
王烁  丁宇 《云南档案》2013,(2):16-18
网页归档发端于上个世纪90年代中期,一些国家纷纷建立起网页归档项目,由于侧重点不同,归档项目的类型也不同。网页归档项目是一个系统工程,涉及诸多方面,如法律、资金、主体、采集策略、与采集相关的技术问题、国际合作等。研究网页归档项目需要把这些问题分解及归纳,呈现出这一事物发展的脉络。本文简要回顾网页归档项目发展状况,并对美国网页归档项目LCWA(Library of Congress Web Archives,国会图书馆网络档案馆)的发展状况进行分析。  相似文献   

8.
本文就电子文件归档的范围、归档的方式、归档的质量要求、归档时间、“双轨制”归档及合理选择归档载体和记录材料等问题进行阐述,以期达到规范电子文件的归档管理。  相似文献   

9.
电子邮件文档是总承包项目工作中重要的沟通交流文档,通过实施公务电子邮件实现总承包项目电子邮件沟通管理的规范、法规遵从及归档再利用,在项目文档管理中,无缝集成DOCUMENTUM平台与OUTLOOK邮件客户端,实现电子邮件文档的统一管理、移交、归档.  相似文献   

10.
随着计算机的逐渐普及到办公自动化的逐步深入,工作和生产中产生的软盘越来越多,由于没有统一的管理规定和归档要求,这些软盘大多由作和产生单位保存,一直没有归档入库管理,在电子件档案概念出现后,这些软盘的归档管理显得越来越紧迫。  相似文献   

11.
本提出要从明确电子件的归档方式,做好电子件逻辑归档和物理归档;要加强电子件的归档管理,确保电子件的真实性、安全性和完整性;要区别电子件的归档范围和类型,采取科学的保管技术和手段等三个方面入手,从而加强电子档案的科学管理。  相似文献   

12.
一、电子文件归档方式和途径的选择 1、借助计算机信息管理网,开通电子文件归档传递网张,随着各单位计算机信息管理网的建立与发展,越来越多的重要文件被传输上网,这些文件经过各业务管理部门挑选,反映了职能活动的概貌,上网前,又按照信息管理部门的统一要求进行了文件格式的转换,在一定程度上保证了数据的可靠性和通用性,是归档的重点。[第一段]  相似文献   

13.
随着计算机应用的迅速普及,计算机与通信技术结合建立的网络系统成为现代社会信息平台,办公自动化、计算机辅助设计与制造以及互联网络上形成的电子件越恶霸虎多,形式不断翻新,有不少已经进入了归档阶段并转化为电子档案,而且将逐渐成为档案馆藏中现代档案的主流成份,因此,电子件的归档与管理已成为档案工作关注的焦点,如何认识和探索电子件及其归档和管理是档案工作需要思考和解决的问题。  相似文献   

14.
科学有效的网页归档项目政策能够指导机构组织规范开展网页归档工作,促进实现网页信息的有序归档和长期保存。基于Web生命周期管理模型,以11个美国网页归档项目政策为样本,通过查阅政策文本分析美国网页归档项目政策的优势与不足,并对我国网页归档项目政策提出建议。分析结果显示,美国网页归档项目政策存在归档目标明确、重视前端控制、科学设置资源和工作流程、网页档案获取途径多样合理、综合使用保存策略、实施风险管理等优势,同时存在未主动跟踪用户检索利用情况、未深入开发利用网页档案和未全面开展质量分析等不足之处。基于以上分析,对我国网页归档项目政策提出了五点建议。  相似文献   

15.
医院经济核算资料的归档管理是医院经济管理的基础,是医院档案管理的一部分,也是真实反映医院尤其是各专科、专病经济发展过程的原始记录,极具保存价值,如合同、协议本、科室收支、设备利用、经济运行状况等。但在实际工作中,医院经济核算资料的归档工作经常被忽视或简单化。主要表现在:一是领导没有高度重视,甚或认为经济核算资料归档可有可无。  相似文献   

16.
为了系统了解我国工程项目电子文件归档管理现状,提升项目电子文件归档管理效率,文章围绕粤港澳大湾区工程项目,针对电子文件归档展开调研。基于BIM技术协同平台分析了工程项目归档电子文件的类型、构成以及归档过程,并从归档标准、归档制度、归档人才队伍等维度探讨了当前我国工程项目电子文件归档存在的问题。  相似文献   

17.
合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间,依照合同法及其有关法规和规定签订的设立、变更、终止民事权利义务的协议。规范的合同管理是维护法人单位合法权益的有力保障。围绕合同档案管理,一直存在某些难点问题,如收集归档率低,保管期限划分随意性大,管理模式与利用需求存在冲突,开发利用水平低等,制约着合同档案管理水平的进一步提升。  相似文献   

18.
对各国主要网络信息保存项目进行了分析,提出档案馆应与图书馆一起承担起网络信息归档保存主体的责任,并进行了优势分析。构建网络信息资源归档保存的档案馆和图书馆主体合作模式,建立档案馆主体下网络信息归档保存的管理体系。  相似文献   

19.
企业科技文件的归档时间1.产品文件:①第一样品试制鉴定阶段在设计定型后归档;②小批试制鉴定验收阶段在批量试制定型后归档。2.基建文件:在管理使用中随时归档,竣工文件在单顶工程竣工后归档,复杂的工程在于项目竣工后归档。3.设备文件,①在订货完成后归档;...  相似文献   

20.
网页归档项目是当今网络信息资源保存的重要组成部分,是维护社会记忆的重要方式,理应成为档案界关注的重要问题.文章通过中关网页归档项目对比,介绍网页归档项目的现状,揭示其存在的问题并提出对策,同时阐明了档案馆在网页归档项目中的作用和努力方向.  相似文献   

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