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在档案管理中有一个十分独特的程序叫做档案利用效果登记,填写比较麻烦,大半张纸非让基本填满不可,即使有点写作水平也要花十来分钟,何况许多利用效果在刚查阅结束时还未体现。但要改革档案利用效果登记并非易事。首先是许多档案的书籍、论文都把档案利用效果登记放在一个较重要的位置,而且无论是省还是国家的档案管理达标条例上都要求有档案利用效果登记,很显然要精减这一程序还得慎重。但是经过多年的档案管理实践和多方面的调查研究,今天本人不仅仅是代表着用户,也站在档案工作者的立场看这件事,更加坚定地认为:让每个用户填写利用效果登… 相似文献
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以件为单位归档的文书立卷改革新方法《归档文件整理规则》的出台,意味着文书档案归档工作的改革迈出了实质性的—步,这必将促进我国文书档案的现代化管理,并产生深远的影响。但是与任何新生事物一样,它不可能是十全十美的,许多方面有待于在实践中不断地改进和完善。以下是我们在实施该《规则》的过程中发现的一些问题,及我们采取的相应的对策:一、《规则》过于保守《规则》仍然要求进行年度一保管期限一机构(问题)的分类,其中机构(问题)分类难度最大。分类有大类、小类:有的文件,一个文件涉及几个类别的问题;而且分类的主观性也… 相似文献
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科研档案是科研工作的原始记录,科研档案管理是科研管理的重要组成部分,科研档案管理水平的高低直接影响科研工作的发展①。1987年国家档案局、国家科委联合颁发了《科学技术研究档案管理暂行规定》(以下简称《规定》),它使科研档案工作有“规”可依,科研档案管理工作步入了正规化。怎样采用科学、合理的管理模式,使档案管理工作发挥它最大的效用,是长期以来档案工作探索的一个重要问题。《规定》第一章总则第四条规定:科研工作和建档工作实行“四同步”管理:下达计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步;检查计划进度与检查科研文件材料形成情况同步;验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步;上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核与档案部门出具归档情况证明材料同步。长期以来“四同步”可以说是科研档案管理中的一个“经典”,说科研档案必说“四同步”。档案工作目标管理检查标准中涉及“四同步”的内容占10%之多:材料的形成、积累、整理、归档工作已列入有关人员岗位责任制,纳入有关工作程序,并作为考核干部工作实绩的内容之一(3分);档案部门参加重要计划工作会议和科研课题以及产品的评审、鉴定会,参加工程竣工验收和设备开箱等工作,对应归档的... 相似文献
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