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1.
2.
“电子政务”对现有行政组织、行政管理运行机制、行政管理流程产生着巨大的冲击,促使其进行改变,这其中也包括我们的公文归档与管理模式。这种影响主要表现在三个层面上:1政府对社会的应用层面政府对社会的应用,是指各级政府及其他公共管理部门面向全社会提供的服务性信息发布。这是“电子政务”最核心的部分,是政府及公共管理部门对社会、对公众、对企业要提供大量的基础性、应用性服务。包括政策公开、办事程序公开、办事结果公开等。让公众知道什么事情可以办,什么事情不可以办,谁来办,如何办。这一应用层面形成的公文正是我们…  相似文献   
3.
随着办公自动化尤其是网络技术的应用 ,我们传统的办公模式从根本上发生了改变 ,公文的起草、审核、签发乃至其中每一环节的传递过程 ,甚至包括接收、查询等 ,都可通过计算机及其网络实现 ,从而最终实现无纸化办公。这对现行档案管理体制的影响是深远的 ,尤其是对文书档案归档工作 ,有着非常显著的现实意义。一、立卷方式利用计算机管理档案 ,在文件的传递、排序、编号、检索以及存储上具有明显的优势 ,但并不是所有档案工作都可以由计算机来替代 ,比如文件的鉴定、分类、组卷等。由于这些工作主要依靠人的经验来判断 ,没有一个固定的量化标…  相似文献   
4.
浅论建筑施工项目合同的归档与管理   总被引:1,自引:0,他引:1  
李庆 《四川档案》2003,(6):12-13
该针对建筑施工项目合同归档与管理存在的问题,提出了建筑施工项目合同必须实行超前控制,采取随时形成随时归档或按年度归档与管理的解决办法。  相似文献   
5.
机关文件管理工作是机关行使职权、实施管理的重要工作 ,是机关行政管理系统不可分割的一部分 ,它的质量与效率 ,直接影响到机关行政管理的效率和水平。特别是在实行机构改革、提高工作效率、引入竞争机制的形势下 ,更新观念 ,提高机关文件管理工作的效率和质量尤为重要。我们在几年的工作实践中深深体会到要做好机关文件管理工作确非一件易事。它涉及到机关工作的方方面面 ,既有横向联系 ,又有纵向关系 ,既体现群体素质 ,又反映出个体差异。从事文件管理工作须掌握各方面的知识 ,还应具有一定的政策水平和表达能力 ,特别是对文件的规范格式…  相似文献   
6.
电子文件管理元数据从认识到应用   总被引:5,自引:0,他引:5  
到“元数据”的概念是在1996年9月。戴维·比尔曼向第十三届国际档案大会提交了报告《虚拟档案》,他提出利用元数据,可以通过产生电子文件的业务系统长期管理电子文件,并满足其作为证据的要求,而无须额外建立专门的电子文件保管系统。而当时距离比尔曼第一次将“元数据”引入档案界已有4年。①我国学者近年来也推出了一些关于元数据的研究成果,不过大多系个体行为的研究,因而相对零散而未引起广泛重视。相比而言,一些国家和地区则由国家、地方出面组织相关研究,并已将理论研究成果应用到实践中,正式出台关于电子文件管理的元…  相似文献   
7.
电子文件与传统文件鉴定之比较研究   总被引:1,自引:0,他引:1  
“电子文件归档时的鉴定工作,主要是指鉴别它的档案价值,确定其保管期限,并据此删除已积累但无保存价值的电子文件并予以销毁,这是保证归档的电子文件准确、系统、完整并确定其档案属性的工作。”①电子文件的鉴定与纸质文件鉴定相比,在范围、程序、方法上都有不同点。电子文件价值鉴定的内容比传统文件鉴定扩大了许多,增加了对电子文件所依赖的技术状态的鉴定,形成双重鉴定:既有对文件所含信息的鉴定,又有对文件技术状况的鉴定,而且技术鉴定比对文件所含信息的鉴定更重要。一、原始性与真实性的鉴别传统文件原始性与真实性的确定从两个方面…  相似文献   
8.
多年以来,由于文书立卷的"高难度",迫使档案行政管理部门的业务指导人员不得不常年穿梭于各机关之间,手把手地教授立卷技巧,花费了他们70%以上的精力.如今,归档文件的整理由"卷"改为"件"后,分类与编目简化,案卷组合失去了存在的意义,文件整理的技术含量降低了,业务指导又将做些什么呢?  相似文献   
9.
长江三峡工程建设移民档案材料收集齐全,完整与否,关系到整个库区社会的长治久安和经济建设的发展。章从实践的角度对库区移民搬迁安置户档案的归档范围进行了一定的总结和论述。  相似文献   
10.
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