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1.
“电子政务”对现有行政组织、行政管理运行机制、行政管理流程产生着巨大的冲击,促使其进行改变,这其中也包括我们的公文归档与管理模式。这种影响主要表现在三个层面上:1政府对社会的应用层面政府对社会的应用,是指各级政府及其他公共管理部门面向全社会提供的服务性信息发布。这是“电子政务”最核心的部分,是政府及公共管理部门对社会、对公众、对企业要提供大量的基础性、应用性服务。包括政策公开、办事程序公开、办事结果公开等。让公众知道什么事情可以办,什么事情不可以办,谁来办,如何办。这一应用层面形成的公文正是我们…  相似文献   
2.
学校科技档案是教职员工进行教学、科研、工作和设备管理、基本建设、工程管理的必要条件和依据。但是 ,许多学校保存的科技档案都不够齐全完整 ,准确率也不高。为此 ,必须明确学校科技档案的收集范围 ,改进和完善学校科技档案收集方法 ,确保学校科技档案的齐全完整和准确。一、学校科技档案的收集范围学校科技档案的收集范围主要是 :1、教研、科研工作形成的科技文件材料 :它包括 :任务书、专题调研 (查 )报告 ,研制计划、大纲、方案论证报告 ,计算、试验、跟踪记录及报告、专题论文 (报告 )、技术图样 (表 )以及有关成果性技术文书材料 (…  相似文献   
3.
谈高校照片档案的管理   总被引:2,自引:0,他引:2  
自从一百六十多年前法国人达盖尔发明了摄影术以来,照片以其特殊的载体形式,生动、详实、形象地再现历史的一个个精彩瞬间,成为一种特殊的档案。随着社会的进步、科技的发展,照片档案的数量越来越多。因此,认真做好照片档案的收集工作,是管好高校照片档案的前提。一、照片档案的收集范围凡是在学校活动中直接形成的,具有保存价值的照片都属于收集范围。1.上级领导来校视察、参观、检查工作的照片。2.反映学校重大活动(重要会议、庆典等)、重大事件的照片。3.校历届党政领导、中科院院士、知名人士、博导、教授、人大代表、政协委员…  相似文献   
4.
随着办公自动化尤其是网络技术的应用 ,我们传统的办公模式从根本上发生了改变 ,公文的起草、审核、签发乃至其中每一环节的传递过程 ,甚至包括接收、查询等 ,都可通过计算机及其网络实现 ,从而最终实现无纸化办公。这对现行档案管理体制的影响是深远的 ,尤其是对文书档案归档工作 ,有着非常显著的现实意义。一、立卷方式利用计算机管理档案 ,在文件的传递、排序、编号、检索以及存储上具有明显的优势 ,但并不是所有档案工作都可以由计算机来替代 ,比如文件的鉴定、分类、组卷等。由于这些工作主要依靠人的经验来判断 ,没有一个固定的量化标…  相似文献   
5.
浅论建筑施工项目合同的归档与管理   总被引:1,自引:0,他引:1  
李庆 《四川档案》2003,(6):12-13
该针对建筑施工项目合同归档与管理存在的问题,提出了建筑施工项目合同必须实行超前控制,采取随时形成随时归档或按年度归档与管理的解决办法。  相似文献   
6.
7.
王微 《中国索引》2003,1(4):28-31
佳木斯市图书馆是一个中等城市公共图书馆,地方文献是馆藏一大特色。去年试用索引学的原理,用人工和电子计算机相结合的办法编制地方文献索引数据库,现经验收正式投产,争取明春投入使用。现将我们认识和作法整理成文,以便向同行求教。  相似文献   
8.
电子文件与传统文件鉴定之比较研究   总被引:1,自引:0,他引:1  
“电子文件归档时的鉴定工作,主要是指鉴别它的档案价值,确定其保管期限,并据此删除已积累但无保存价值的电子文件并予以销毁,这是保证归档的电子文件准确、系统、完整并确定其档案属性的工作。”①电子文件的鉴定与纸质文件鉴定相比,在范围、程序、方法上都有不同点。电子文件价值鉴定的内容比传统文件鉴定扩大了许多,增加了对电子文件所依赖的技术状态的鉴定,形成双重鉴定:既有对文件所含信息的鉴定,又有对文件技术状况的鉴定,而且技术鉴定比对文件所含信息的鉴定更重要。一、原始性与真实性的鉴别传统文件原始性与真实性的确定从两个方面…  相似文献   
9.
多年以来,由于文书立卷的"高难度",迫使档案行政管理部门的业务指导人员不得不常年穿梭于各机关之间,手把手地教授立卷技巧,花费了他们70%以上的精力.如今,归档文件的整理由"卷"改为"件"后,分类与编目简化,案卷组合失去了存在的意义,文件整理的技术含量降低了,业务指导又将做些什么呢?  相似文献   
10.
针对学校党风廉政监督员的现状及存在的问题采用问卷调查、座谈讨论的方法在北京体育大学17个基层单位中随机抽取100名人员进行了调查研究和统计分析.认为党委十分重视党风廉政监督员工作,但目前多数群众对其职责和任务不够了解;监督员人数偏少、人员整体结构不尽合理;发挥作用不够充分.应拓宽监督渠道,加强宣传力度,党委赋予其明确的权利和恰当的职责范围,加强监督员队伍建设,制定选拔和考核标准,增加高素质教师比例.  相似文献   
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