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电子时代“双套制”归档的新内涵 总被引：3，自引：0，他引：3
现阶段电子文件归档保管面临两大困境：一方面，一些机构电子文件“有人办、无人管”，陷入办文部门随意处置电子文件、档案部门重复录入再还原成数字版本的怪圈，造成重要文件信息的缺失、数字化成本的攀升、管理效能的低下和大量人力物力资源的浪费；另一方面，电子系统中产生的电子文件由于其凭证性受到质疑，许多单位不得不将电子文件打印出纸质版本实行“双套归档”， 相似文献
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二维条码是一种高密度、高信息含量、价廉可靠的计算机可以直接识别的便携式数据文件。本文提出将电子文件的内容及元数据存储在二维条码中,附着在纸质文件上,形成纸质电子文件,这样在电子文件从产生到永久保存的整个生命周期中的各个阶段都可以通过解码设备扫描条码,读取条码中的信息并将信息保存到本地。可有效解决归档、移交环节中信息的重复录入,避免多次录入中的信息差错,实现电子档案的长期保存、信息共享,提高档案管理水平。本文的研究结果证明将二维条码技术应用到档案管理当中是可行的,必将对档案管理的现代化、标准化以及提高效率产生积极的影响。 相似文献
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随着办公自动化程度的全面提高,档案全文数字化管理是必然趋势.机关事业单位在日常工作中形成的纸质文件材料与电子文件不断增多,纸质档案数字化处理难度不断加大,通过计算机录入、扫描、刻录等多种形式将纸质档案信息转化为数字信息,利用计算机进行档案管理和档案信息的传输,就必须加强电子文件的归档管理工作.…… 相似文献
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随着办公自动化程度的全面提高,档案全文数字化管理是必然趋势.机关事业单位在日常工作中形成的纸质文件材料与电子文件不断增多,纸质档案数字化处理难度不断加大,通过计算机录入、扫描、刻录等多种形式将纸质档案信息转化为数字信息,利用计算机进行档案管理和档案信息的传输,就必须加强电子文件的归档管理工作.…… 相似文献
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我公司是国有大型化工企业,目前档案部门已将电子文件接收归档管理提上日程,并在逐步进行一些录入和扫描工作,但目前档案馆绝大多数仍为纸质档案,档案馆的工作方式基本上是接收移交的档案,编目立卷、存储入库、查阅调卷几步曲,并未形成完整的电子档案管理体系.所以我们目前的工作就包括两方面.
一是继续对已有的纸质档案进行扫描录入形成电子档案,二是充分利用单位网络资源,将其他部门的电子文件归档. 相似文献
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机关、企事业单位在职能活动中产生了大量电子文件,不少地区和单位数字化档案和电子文件的数量在信息总量中所占比重已逐渐超过传统纸质档案文件. 相似文献
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宝钢股份公司对科技档案的管理是采用纸质文件和电子文件同时接收、整理归档的方式进行的，具体地讲，设计单位以1套纸质文件加一套电子文件的形式提供工程技术资料后，档案部门及时利用电子文件，通过还原机，还原为多套纸质文件，发放到各有关职能管理部门、项目负责 相似文献
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随着科技进步,电子文件与电子档案越来越广泛的应用于日常办公与管理。随着办公自动化程度的不断提高,各机关事业单位保存的纸质档案材料的不断增多,纸质档案数字信息的处理难度不断加大,这就要求我们将不同表现形式的纸质档案信息,通过计算机的录入、扫描、刻录等多种形式转化为数字信息,借用计算机和互联网来进行档案信息的管理和档案信息的传输,这就需要我们必须努力强化电子文件档案管理工作。电子档案具有优于纸质档案的很多特征,但也同时伴有自身的缺陷。在对这些进行分析的基础上,提出了如何克服电子档案管理中缺陷的措施,以使电子档案得到更广泛地应用。 相似文献
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随着全球化、信息化和网络化时代的到来,因特网的全球性、开放性、共享性、动态性发展,使得任何人都可以自由地介入Internet。电子政务系统中大量的政府公文通过Internet发布、高效流转,档案已不再仅仅以单一的纸质形式存在,以磁、电、光等介质为主要信息载体的文件应运而生,产生了大量的电子文件。 相似文献
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随着信息技术在文书部门和档案领域的运用,越来越多的社会活动和科学生产活动的记录将产生在电子工作环境中,人们进行交流的方式也将从纸质走向电子媒体,多数文件的生命将以电子形式存在。可以说电子文件的产生,是人类社会文明发展的必然结果,它顺应了时代发展的需要,极大地方便了文件信息的传递、数据的共享,给人们带来许多轻松和便利,在很大程度上提高了人们的工作质量和效率。对于档案部门来说,电子文件与传统纸质档案一样,都是国家宝贵的信息资源,必须加强对它的研究,掌握它产生、流转、归档、管理等规律,使其得以长久保存。一、电子文… 相似文献
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一、企业档案信息的前提条件1、企业档案信息数字化。企业档案信息数字化就是利用数据库技术,通过对纸质档案、声像档案、实物档案等的扫描录入、数码处理、实现数字化,达到对档案信息管理和利用的高效、准确的目的,有利于馆藏各类档案的完好保存。2、电子文档管理一体化。电子文档管理一体化就是通过网络,使用文档一体化管理软件来完成电子文件的归档工作。前先,收、发文单位要对电子文件进行 相似文献
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<正>随着计算机的普及和信息技术的发展,电力勘测设计行业信息化水平越来越高。这不仅表现在设计方式由原来的手工绘图转换为电脑制图,还表现在设计成果的形式由原来的单一纸质文档扩展为纸质与电子文件双轨制并重,电力勘测设计行业的档案数字化化建设已是大势所趋,各设计单位都在信息化建设上投入大量的人力物力。2009年,电力勘测设 相似文献
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谈电子档案的保存与利用 总被引：1，自引：0，他引：1
目前,我国大部分单位部实行纸质文件和电子文件并行管理,即以纸质文件为主、电子文件为辅.加强现有电子文件的收集保管工作,一方面可避免将来重复进行数字化工作,有利于档案的检索查询. 相似文献
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一、做好电子文件管理的宣传、咨询、指导工作
2002年年初．广东省档案局在省直单位进行了“电子文件管理与归档状况”调查，调查分析结果显示，在省直单位中，各单位已经普及，有9．2％的单位已经实现了办公自动化，每年有大量的电子文件产生．有37．6％的单位在纸质文件归档的同时开始收集电子文件．累计收集了电子文件共28．1万份。有一半以上的单位尚未开始收集电子文件，有的虽有保存，但缺乏统一管理，电子文件保存一段时间后删除，或因无法读取而丢失，造成人力、财力和信息资源的浪费。 相似文献
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高校档案数字化是伴随着全球档案信息数字化运动大潮所产生的概念,简言之,就是将各类载体的高校档案,包括纸质文档、照片档案、实物档案等,通过扫描、录入、转移等多种方式转化成为电子文件,通过接口存储到数据库中管理。对于高校档案工作来说,数字化具有很多的优点： 相似文献
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电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁盘、光盘等载体,依赖计算机等设备阅读、处理,并可在网络上传输的文件。随着计算机和网络技术的飞速发展和办公自动化、网络化的普及,办公自动化管理系统已逐步取代了以纸质文件为主体的公文流转和办公方式,大部分日常工作都可以通过办公自动化网络办结,于是产生了大量的 相似文献
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目前,我国大部分单位都实行纸质文件和电子文件并行管理,即以纸质文件为主、电子文件为辅。加强现有电子文件的收集保管工作,一方面可避免将来重复进行数字化工作,有利于档案的检索查询;另一方面可以积累电子文件和电子档案的管理经验,为将来电子文件实行单轨制运行创造必要的条件。电子文件和档案的保护除树立如何保护所存的信息能被长久安全地利用外,还需依据其特性进行日常的保管。 相似文献
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与纸质载体相比，电子文件存储量大、检索速度快、准确率高，可满足全方位、多层次、多角度的信息需求。但自身也存在着难以克服的局限性，使利用者产生困惑，为此，笔者谈几点看法。 一、存在的问题 １．原始性难以确定。电子文件的生成同传统的纸质文件区别在于：载体材料和记录方式发生了巨大变化。电子文件是通过二进制编码系统，将二进制的数码，按一定的格式写在磁介质或其他介质上，存储在计算机存储器里，也就是说，电子文件是以磁性介质为载体的，呈虚拟状态，不象纸质档案文件看得见，摸得着，它只有通过计算机阅读和处理信息。从… 相似文献
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1、信息的非人工识读性。电子档案与纸质档案有着相同的本质,两者都是文件存在的一种方式,是信息与载体的统一体,都具有物理实态的特征。电子档案和纸质档案都是形成者真实活动的记录,具有利用价值。由于电子档案是通过计算机录入制作生成的,与传统的纸质档案在载体质量上有着根本的不同,所以,电子档案要借助于计算机解码来转换成人们可以识别的符号后,才能为人们所用。 相似文献
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<正>信息技术的发展与广泛应用,给档案工作带来了新的契机,使馆藏纸质档案数字化建设提上了日程。馆藏纸质档案数字化,就是将不同载体形态、不同记录方式的纸质档案信息通过计算机录入、电子扫描、数据库格式转化、电子数据的整理等形式,把档案 相似文献