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1事业单位档案工作存在的问题1.1档案工作人员"一少、二弱、三不稳"的问题比较突出.主要表现在"少、弱、不稳"三个方面.少,就是人员少.目前,事业单位从事档案工作的档案人员,多数为兼职,且一人身兼数职.兼职多,精力不够,造成来了任务突击干,应付了事.弱,就是力量弱.事业单位从事档案工作的人员中, "半路出家"的比较多,学专业的少.正规档案专业毕业更是寥寥无几.有许多人未经过专业培训即上岗.不稳,就是指档案队伍不稳.一些档案工作人员认为干档案工作乏味单调想调走,一些则安于现状,不思进取.有些领导出于某些考虑也频繁更换档案人员,更有甚者,不是档案工作人员却晋升了档案职称,造成"档案员三四年"现象.档案管理部门培训班年年办,但每年都有人不会干. 相似文献
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企业制度目前正在发生深刻的变革,作为企业基础管理工作组成部分之一的档案工作如何回应现代企业制度所带来的挑战和机遇,这是一个无法回避的问题。 一、国企改革对档案工作的影响。 1.国企改革对档案管理工作的冲击。 国企改革对企业档案管理的人、财、物等方面都造成较大的冲击。随着国企改革,企业内部结构的调整,机构重新设置,人员大幅度精减,档案干部队伍出现了流动大、兼职多、兼多职的局面。档案人员的不稳定导致了档案专业技术水平的下降,影响了档案工作的质量;档案人员的兼职过多,导致了档案人员从事档案工作的时间明显减少,使许多档案管理的正常工作无法开展。 相似文献
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做好档案工作,除了要加强专职档案干部队伍建设外,还必须提高档案管理网络中兼职档案干部的业务素质.因为一个单位档案部门工作人员不可能直接参与各职能部门的活动,只有直接从事单位运行活动的兼职档案干部才了解文件材料的产生和形成过程,他们肩负着部门立卷的重任,所以只有兼职档案干部的业务素质提高了,把原始文件材料收集齐全,整理规范,档案工作才有可能向更高更完善的方向发展. 相似文献
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一、办公自动化条件下档案管理存在的问题及矛盾 1、公文处理程序不规范,给档案管理工作造成困难。由于公文信息网络的应用,实现了局域网资源共享,各业务部门下发的文件均可自行办理,导致文书部门对各部门发文失控。主要表现在：一是工作人员不能主动将文件正文交给文管人员的概率提高,使档案不能及时登记、收集,导致文件编号重复或断档,立卷时原始资料不完整。二是各部门自行输入的文件档案缺乏统一标准, 相似文献
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研究生档案管理工作思考 总被引：1，自引：0，他引：1
研究生档案是研究生在校期间生活、学习经历的记录,主要包括三个方面:一是学生入校前在高中、大学或单位的档案材料及研究生阶段的学籍材料,例如高考试卷、本科成绩单、研究生毕业生登记表等;二是党、团组织材料,例如入党志愿书、政审材料;三是研究生答辩材料,例如研究生论文申请书、答辩决议。一、研究生档案管理的问题目前,研究生档案管理的问题主要表现在以下几个方面:1.高校配备的档案管理人员多为兼职。现在高校研究生的档案主要由相应部门的兼职档案人员管理。因为是兼职,工作精力有限,对档案管理难免存在忽视。而且兼职档案管理人员… 相似文献
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随着企业改革步伐的加快 ,企业自主权的扩大 ,企业有权决定其内部机构、人员的存留问题。一些企业在精减机构、减员增效工作中 ,档案部门首当其冲 ,被列为“精减”和“减员”之列。档案人员大量减少 ,档案干部队伍出现了流动大、兼职多、兼多职的局面 ,在一定程度上影响了档案管理工作的正常开展。为了适应新形势 ,企业档案管理工作必须转变观念 ,实行新的管理理念和运作模式 ,才能走出困境 ,闯出一条新路。笔者认为 ,可从以下几方面加以改革。一、文档一体化管理势在必行文档一体化就是把文件管理和档案管理工作整合为一个系统 ,进行统一控… 相似文献
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城镇职工基本医疗保险档案是记载城镇职工基本医疗保险基金流向,记录参保职工就医、购药、结算的第一手资料,也是城镇职工基本医疗保险管理部门决策的重要依据,因此必须加强对城镇职工基本医疗保险档案的管理,促使档案管理向制度化、规范化迈进。目前城镇职工基本医疗保险档案管理工作存在的主要问题表现在:一是无专职档案人员,工作人员兼职较多,没精力去做。二是工作人员缺乏系统培训,没办法去做。三是存在保管不集中、整理不规范的问题。一些城镇职工医疗保险经办机构将历年的医疗保险档案资料散存在各业务科室,档案不能实行集中统一管理… 相似文献
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如何规范高校公文处理业务,加强高校档案管理工作,使之更好地为高校的各项管理活动提供优质、高效的服务,是目前高校管理工作中一个亟待解决的问题.本文就此略陈管见.
1 当前高校公文档案管理存在的问题
1.1 公文处理程序不规范,给档案收集管理工作造成困难.由于公文信息网络的应用,实现了局域网资源共享,各业务部门下发的文件均可自行办理,导致文书部门对各部门发文失控.主要表现在:一是工作人员不能主动将文件正文交给文管人员的概率提高,使档案不能及时登记、收集,导致文件编号重复或断档,立卷时原始资料不完整. 相似文献
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当前基层单位开展档案综合管理升级工作。一个突出的问题是基层档案人员的业务培训问题。由于基层部门对档案管理工作的重要性认识不足。领导对档案工作不够重视。还存在随便抽一个来应付档案工作的现象。档案管理工作没有纳入正轨．大多数基层单位没有档案室，只有办公宣设一员，他们身兼数职。只兼管书档案。其余各种档案分散在承办部门或经办人手里。即使建立档案室，档案人员的业务素质也不高，有的人员从来没有接受专业知识的培训，对档案管理知识一知半解。 相似文献
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上海市第六人民医院档案工作,分别于1995、1997年通过了国家二级、一级标准评审。在此基础上,我们不断寻求新的突破点,巩固升级成果。全面推行部门预立卷工作,将档案管理从源头抓起,落实责任制考核,确保了档案管理的规范化、标准化、科学化。 几年来,我院已形成了一支稳定的档案兼职网络人员队伍。各个职能科室都设有档案兼职人员,是部门立卷的操作人员。档案兼职人员都有岗位责任制,这些都为做好部门预立卷工作起到了保证作用,使工作落到实处。 相似文献
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公文管理在我国一般称为文书处理,它在党的各级机关工作活动中占有重要的位置,而文件材料的整理立卷归档,又是机关各部门文书处理的重要组成部分.认真做好公文管理工作,是做好档案整理的起点和基础.近年来,由于机构改革,人员轮岗,机关文书处理工作人员兼职多、负担过重,因此,在公文管理与档案整理工作中存在许多问题,主要表现在应归档的文件材料收集不全、不规范;有的重要文件材料散存在有关工作人员手中;有的文件材料定稿使用不规范的字迹材料拟写;批复与请示分家;有正件、无附件或有正件、无定稿;定稿无发文稿纸;领导签批手续不全;案卷整理质量较差.档号不全、分类不准确、保管期限划分不准等.这将严重影响案卷质量和今后的查考利用.所以,应从做好文件管理入手,加强机关档案部门与文书处理部门的协调,以保证文件的规范和案卷整理的质量. 相似文献
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企业文件材料的收集归档,是指将已经办理完毕或告一段落的具有保存价值并经过整理的企业文件材料,按照归档制度随时或定期移交到企业档案部门.企业文件材料收集归档工作作为档案管理工作的重要前提和基础,为档案管理工作提供了实际的管理对象,是企业档案部门档案形成的重要渠道和手段.…… 相似文献
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<正>档案管理是各级各类学校整体工作不可缺少的一个环节和重要组成部分。信息化时代为学校档案管理带来了新的挑战和机遇,本文分析当前学校档案管理存在的问题,提出应对信息化的对策。一、当前中学档案管理存在的问题1.档案部门不受重视,人员无法满足工作需要。在各级各类学校中,档案工作普遍不受重视,尤其是在各级中小学,学校领导对档案工作的重要性更是缺乏认识。档案工作人员严重不足,而且常常由没有经过任何 相似文献
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药品检验仪器设备档案是药品检验所的重要技术储备,是仪器设备部门和档案部门管理工作的重要组成部分,设备档案工作必须纳入药检所设备管理工作之中,与设备计划管理、设备采购供应和设备使用等工作紧密结合,保证仪器设备文件材料的完整、准确、系统和方便利用.而如何让仪器设备档案在药品检验实践活动中更大限度地发挥其作用,是档案人员需要探讨的新课题.
1.建立仪器设备档案管理的规范性文件.任何管理工作的规范性都依赖于一个健全的管理机制,仪器档案管理工作也不例外. 相似文献
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正新农村建设档案管理工作,作为新农村的基础性工作之一,一直受各级党委政府高度重视。档案管理部门在新农村档案管理方面取得了长足发展。但是,仍然存在着诸多薄弱环节。本人作为一名县域基层档案工作者,现就新农村档案管理工作提几点浅见。一、新农村档案管理的现状1.工作人员档案意识淡薄。一是有的乡镇对档案工作根本不重视,认识不到位。比如未明确分管领导和档案工作人员,档案管理制度不健全,职责不明确。二是缺乏管理意识。对档案收集整理的不正确做法听之任之,一些重要资料, 相似文献
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随着信息化的不断发展,在档案管理中应用电子技术显得尤为重要,本文试着对档案管理中常用的电子技术进行一下分析,谈一下自己的看法.
一、电子文件对档案管理工作的影响
1.传统档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它由拟稿者直接写在磁盘上,并在磁盘上进行修改,一经形成后,马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员所共享.这就使得文件与档案之间不再有明显的界限.纸质档案的管理工作经过长期实践,已总结出一套工作流程及方法、原则,如文件的立卷归档制度.文件的归档立卷工作是档案工作流程的起点,也是文书工作和档案工作的结合点,文件形成后,由文书部门收集立卷后,交档案部门管理,一般一年归档一次. 相似文献
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一、高职院校档案管理工作研究的现状
1、档案管理的工作团队尚不够完善。高职院校由于建设时间较短,大部分档案管理人员均为非专业技术人员,即＂非正规军＂,管理人员变换较为频繁,对档案管理业务不够熟悉;院系两级专职档案工作人员较少,大部分以兼职人员为主,兼职人员在档案管理工作的精力和时间方面严重不足;档案管理的团队中管理人员结构不够合理,普遍以中低职称人员为主,缺乏管理的带头人和领军人。 相似文献
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档案是企业的重要信息资源,档案部门的基本职能是保管和利用,保管是基础,利用才是目的。在企业采取措施,加大投入,全面推动档案管理现代化的今天,如何解决好档案的利用与保密工作的关系至关重要。因为我们档案部门是保密要害部位,只有加强对档案的管理,防止档案窃密、失密、流失事件的发生,才能保证企业档案信息资源的完整、安全和有效开发利用。一、做好在保密前提下的档案利用工作保守国家机密是每个公民应尽的义务,更是档案管理工作人员的神圣职责。日常工作中,档案管理人员十分重视档案保密,工作尽心尽职,但由于在传统的保密观念影响下,… 相似文献
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多数新设机构成立后．由于领导对档案工作重要性认识不足，不仅没有设立必备的档案管理机构（档案室），而且也没有制定相应的档案管理制度和工作职责．更没有确定专兼职档案员队伍和形成档案工作网络。同时．在具体档案业务工作上．文书类档案只是临时指派办公室人员兼顾文件资料的收发和整理．且兼职人员多数缺乏档案工作经历或必备的档案业务知识．主要依赖梢案部门的业务指导； 相似文献