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2022年5月,国家档案局印发了《关于全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度的通知》(以下简称《通知》),要求在全国全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度,到“十四五”末期在机关全面实行三合一制度。三合一制度是规范和指导档案形成与收集、整理与归档、鉴定与销毁等工作的一项基本档案制度。 相似文献
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一、工程档案按"条目"整理的做法工程档案"条目"式整理方法,是指根据《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)制定的工程档案归档范围和内容,即按工程竣工档案《归档清单》的具体条目接收、整理工程档案的方法。《归档清单》由五大部分和若干"条目"组成,即首先根据工程建设的程序和责任者,把 相似文献
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企业文件材料的收集归档,是指将已经办理完毕或告一段落的具有保存价值并经过整理的企业文件材料,按照归档制度随时或定期移交到企业档案部门.企业文件材料收集归档工作作为档案管理工作的重要前提和基础,为档案管理工作提供了实际的管理对象,是企业档案部门档案形成的重要渠道和手段.…… 相似文献
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一、院系教学档案的基本内容与特点
院系教学档案是指在高校教学、教学研究以及教学管理实践中形成的具有查考和保存价值并经过归档整理的多种载体的文件资料。其归档范围包括教学管理活动和数学业务活动中形成的材料,种类繁多,归结起来主要有:[第一段] 相似文献
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文件归档整理是文件运转处理流程中使文件顺利转化成档案的关键环节,具体由文书人员来完成。但是,这项工作却与档案工作有着密不可分、千丝万缕的联系,它是档案工作的基础。文件归档整理工作成果最终要移交档案部门进行管理和利用,因此,其完成的好与坏直接决定着档案工作的质量。 相似文献
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机关文件材料收集归档工作是档案工作的基础和前提。在机关体制改革、职能转换后,如何进一步加强机关文件材料的收集归档工作,是当前需要认真研究和探讨的问题。笔者就机关文件材料的收集归档工作之要素,谈几点粗浅的看法。一、科学的归档范围文件材料的归档范围是收集归档工作 相似文献
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对新修订“归档范围和保管期限”的初步认识 总被引:1,自引:0,他引:1
判断机关文件材料是否属于归档范围、确定归档文书档案的保管期限是整理工作的最早最基本的环节,也是国家档案资源建设的基础性工作。国家档案局从1999年开始启动对1987年国家档案局印发的《关于机关档案保管期限的规定》、《文书档案保管期限表》、《机关文件材料归档和不归档的范围》三个业务文件的修订工作。经过7年反复慎重研究,终于以“国家档案局令”的形式发布《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,并作为行政规章执行。“规定”是新时期机关档案工作的一项重要基础业务规范,对于各级机关文件材料的流向和档案的处置,合理配置各级国家档案馆的馆藏结构具有重要指导意义。 相似文献
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2003年4月,漯河市被中央确定为全国17个先进性教育活动(中央决定在全党开展保持共产党员先进性教育活动)试点城市之一,是河南省惟一的试点市。试点范围是除党政机关、农村之外所有基层单位。漯河市档案馆为试点中惟一的档案部门。在先进性教育活动中形成了大量不同类型、不同载体的文字材料和声像资料,其真实全面地记载和反映了这一活动过程。目前,先进性教育活动已进入尾声,漯河市档案馆在扎实开展先进性教育活动的同时,立足档案部门优势,积极做好先进性教育活动文件材料的收集与归档工作,有效地服务先进性教育活动。具体做法是:1领导重视,… 相似文献
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国家档案局新颁布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》即国家档案局第8号令(以下简称《规定》),适应了变化了的档案工作要求.对新时期机关档案整理和整个机关档案工作具有重要的指导意义。本文就贯彻执行新《规定》,制订本机关《归档范围和保管期限规定》,谈一谈认识和体会。 相似文献
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领导人考察活动中形成的文件材料具有重要的保存价值,但现行的一些做法不能保证领导考察文件归档的齐全与完整。本文认为,由各立档单位分别积累、整理、归档领导考察文件,是领导考察文件材料归档工作存在诸多问题的重要原因。建议在综合档案馆内专门设置领导人考察档案全宗.从一个行政区域国家综合档案馆的视角,来讨论和制定领导考察文件的收集归档范围,研究确定分类方案、档号编制规则、划分保管期限等。 相似文献
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图书馆的业务档案在工作中发挥着不可忽视的作用。文章在分析公共图书馆业务档案归档范围确定的基础上,从归档要求、文件材料立卷和归档流程,论述了图书馆业务档案科学管理的重要性。 相似文献
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关于干部人事档案工作的几个问题 总被引:1,自引:1,他引:0
本文从干部人事档案管理工作,干部档案材料的收集,归档及整理,流动人员人事档案的管理等方面,对干部人事档案工作制度及管理规定提出了改进建议。 相似文献
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一、非公企业档案整理工作现状 1、档案整理过程中的收集难 非公企业各职能科室部门由于对档案及档案工作的不了解,往往不知何为档案,感觉档案工作是很神圣、神秘的事务,因此不知道自己部门产生的文件材料是不是也可以划归档案的收集范围之内. 相似文献
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《机关文件材料分类方案》和《文件材料归档范围和文书档案保管期限一览表》制定之后,面临着在归档过程中如何科学合理地运用,充分发挥其作用并付之于归档实践的问题。《西北师范大学归档文件材料分类方 相似文献
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<正>一、电子档案的整理目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带,为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘。(一)文书电子档案整理1、内部文件。以年度、组织机构、保管期限进行组盘。第一、按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘;第二、将不同年代、组织机构、保管期限的文件分盘保管,便于按不同年代、不同保管期限定期拷贝,以延长归档电子文件的保管寿命。将同一归档部门的文件集中在同一盘上方便利用。为了确保文书电子文件组盘统一规范,应由档案部门在接收归档文件时集中完成;组盘后,档案人员应以统一 相似文献
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在《国营企业档案管理暂行规定》第六条中规定:“企业生产(施工)活动中形成的科技文件材料,由产品试制、科研课题和工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。各项管理工作中形成的文件材料由各职能部门按业务范围,... 相似文献