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要实现全国民国档案检索体系的标准化、规范化,首先必须著录标引统一、规范.民国档案分类标引自动转换系统研究就是要解决<民国档案分类表>版本的差异给各档案馆民国档案分类标引带来的不一致性问题. 相似文献
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档案分类标引是建立档案检索系统的重要步骤,其质量如何直接关系到整个档案检索系统的成败.我们在谈到档案分类标引工作的难度时,经常这样描述:"在档案的标引过程中,不同的标引人员,对同一份档案可能选取不同的检索标识,甚至对同一标引人员来说,在不同时间对同一份档案的标引结果也可能不同."此话虽然没有从根本上分析导致这种状况的根源,但确实反映了分类标引工作中普遍存在的误差现象.如何避免这些误差,提高分类标引质量,已成为档案编目部门亟待探讨的一项课题.笔者在长期从事此项工作的实践中总结分析,认为影响档案分类标引质量的原因主要有以下几点: 相似文献
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自1989年以来,海淀区档案馆依据《中国档案分类法》开展了档案分类标引工作。2年多的实践使我们认识到档案分类标引工作是一种复杂的脑力劳动过程,决不是简单的技术操作,它需要严谨、细致的工作作风。我们的做法是: 一、查重。对一份新文件进行归类,首先查看该文件是不是重复件。目的是避免为复本再次分类。若不是重复件要对其进行归类标引。若是重复件则不再对其进行归类。这样做既可以提高目录精确度.又可以为今后剔除重份文件提供参考。 相似文献
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基础工作是档案事业发展的基石.加强档案基础工作包括两个内容:一是加强档案管理业务基础建设.要做到档案文献收集齐全、分类科学、整理有序、鉴定准确、保管安全,为现代化奠定良好的基础.二是加强数据库建设.要加快进行档案文献的前处理工作,提高档案著录标引的速度和质量.坚实的基础工作对档案馆实现现代化,提高服务质量和服务水平,推进档案事业发展起着举足轻重的作用. 相似文献
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<中国档案>1996年第7期公布了作为国家标准的<档案分类标引规则>(下文简称<规则>),标准号为GB/T15418-94.全文分8章58款,比1987年12月出版的<中档法>所附的标引规则详细充实.这个规则对规范标引工作,指导档案分类具有重要意义. 相似文献
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<中国档案分类法>(第二版)(中国档案出版社,1997.12)(以下简称"中档法")出版发行两年来,对推动档案分类标引、组织档案分类目录起了很好的作用.这部大型工具书的出版是我国档案领域的一项较大的研究成果,可庆可贺.当然,任何事物都不是完满无缺的.我们在应用这部分类法进行档案分类标引工作中,确实遇到某些具体问题,给标引工作带来了误差.本文所指的某些问题,有的是我们对"中档法"的理解不够,有的则显然是这部分类法自身的某些不完善,我们认为的不完善之处将在这里列举一二,希望能与专家及使用者共同研讨. 相似文献
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从1988年开始，一些档案馆陆续依据（中国档案分类法）对馆藏档案进行了分类标引。通过十年探索，这项工作取得了很大成绩。在肯定成绩的同时，我们也应清醒地看到档案分类标引工作还存在一些不足，比较明显的是标引不一致现象比较突出，且没有受到应有重视。所谓标引不一致，是指同一主题内容的档案被标引人员赋予不同的类号。分类标引不一致现象，按不同标准划分，其表现形式也各不相同。从分类标引过程看，有主题分析不一致和给号不一致两种。主题分析取决于标引方式，方式不同，分析出的主题必然有别。档案分类标引有四种方式，即整体标… 相似文献
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本文对比主题词自动标引分析了档案分类自动标引的主要难点问题 ,着重讨论了解决档案分类计算机自动标引程序设计中的档案分类词组动态拆分先组匹配、档案分类单元概念共性复分链接和隐性并列多主题概念自动分类标引这3项编程技术的基本设计思路。 相似文献
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计算机时代档案的主题标引方法探析 总被引：1，自引：0，他引：1
在档案信息存贮过程中 ,对档案文件进行主题分析后给予其反映主题概念的检索标识的过程 ,称为档案的标引。沟通档案标引与检索两过程的桥梁是档案检索语言。通常 ,档案的标引工作由手工完成 ,常见的档案检索语言即档案手工受控标引的工具有《中国档案分类表》《中国档案主题词表》等。对档案文件进行主题分析后 ,依据主题法给予其主题标识的过程称为档案的主题标引 ;依据《分类法》给予其分类标识的过程称为档案的分类标引。档案主题标识的选择过程及主题检索过程比较适宜于计算机自动完成 ,所以计算机时代分析研究较多的是档案的主题标引。… 相似文献
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我国期刊论文分类标引问题面面观 总被引：13，自引：5，他引：8
在文献调研的基础上,从历史、理论、方法等方面对我国期刊论文分类标引工作现状进行了分析评价。结果表明,由于我国期刊界对与论文分类标引工作有关的理论准备不足,工作目的不明,掌握语言不准,方法多有不当,因而标引质量较差,致使这项工作在很大程度上流于形式。认为：目前尚不宜将论文的分类标引作为期刊编辑工作的规范性要求;应该给中国期刊编辑学界以足够的理论和方法准备时间;应让各期刊在论文的情报标引（包括主题的和分类的）方面有更大的探索空间和检索语言的选择自由;在目前条件下,应在组织《中图法》分类标引培训提高的基础上,鼓励同时使用ＵＤＣ标引。 相似文献
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为了正确地进行民国档案分类标引,保证标引质量,实现民国档案检索体系管理现代化和资源共享,有关方面制订了《民国档案分类表》(下简称《分类表》),对相关概念、方法等从总体上进行了定义与规定。但由于《分类表》依据的分类标准是以档案的职能特性为主要分类标准,以档案的其它特性为辅助分类标准的,因此,即使一个著录单元的档案内容所包含的主题是单一的,但在分类归属上往往也可以不只一处,对此,《分类表》作了相关约定。另一方面,我们必须看到,《分类表》的定义和规定虽然总的来说是科学严谨的,但毕竟是概括性的,而且其间也并非绝无暇疵,… 相似文献
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《中国档案分类法》(以下简称《中档法》)第一版1987年12月出版一年多后,我院就开始按它进行档案分类标引了.实践证明,《中档法》第一版所设类目太粗,远远不能满足实际标引需要.1997年12月出版了《中档法》第二版,把类目由一版的5千条扩展到10万条,基本能满足全国档案分类标引需要,但我们在使用中仍发现不少问题有待解决. 相似文献
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通过分析专题数据库分类标引存在的问题。提出了专题数据库分类标引工作步骤，探讨了论文分类语言的选择、分类标引原则的制定及人员的培训等相关问题，并提出了自己的一点建议。 相似文献
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档案录是实现标准化管理的基础，而档案的分类标引和主题标引则是档案录的核心。与分类标引相比，主题标引的结果是使用频率更高的检索入口，而且主题标引技术性强、要求高，作为一项新的工作，往往成为录中的难点。本试就档案主题标引中存在的问题及对策略陈管见，以期得到同仁指正。 相似文献
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档案分类标引是著录工作一大难点，是制约著录速度的瓶颈问题之一。冯鹤旺同志在2003年局馆长会议上指出：加强基础业务工作，要在建立科学的检索体系方面下功夫，尤其是要加强机读目录数据库的建设；档案整理、编目工作不能仅仅满足于有规可循、有目可查，而应当提到新的高度，要适应信息化的需要、现代化管理的需要、提高利用效率的需要，保证查得快、查得准、查得全。要实现“查得快、查得准、查得全”的目标要求，就要在建立科学的检索体系方面下功夫，对民国档案信息进行分类标引，用分类号检索，这是实现这一目标要求的重要措施之一。 相似文献
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文章以美国谢尔本博物馆档案部“档案鉴定与文书处理项目”和美国国家档案与文件管理局的“军功授地档案文件标引”项目为例,从档案志愿者群体和工作内容、志愿者招募、培训和管理等角度探究美国档案工作志愿服务的发展现状,为我国将志愿服务机制引入档案工作提供借鉴. 相似文献
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文书类档案的分类标引研究 总被引：7，自引：0，他引：7
本文介绍了一种档案文献的计算机分类标引算法。该算法以主题词作为分类的依据,对不能直接映射归类的档案,统计文献主题词隶属于各个类的隶属度,利用模糊关系对档案进行分类标引,为了提高分类效率,使分类系统具有实用性,提出了几种措施。 相似文献