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文章从电子文件全程管理的角度分析了我国电子文件管理的现状,探讨了长春市机关及长春市档案馆在OA环境中文件、档案全程管理模式,并对电子档案的有效利用进行了方向性的探索,特别是按国家新的标准一体化设计电子文件和档案管理系统软件功能方面提出了新的思路。 相似文献
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文件生命周期理论对机关文档管理的启示 总被引：7，自引：0，他引：7
文件生命周期理论作为文件、档案一体化管理的理论基础 ,目前已被我国越来越多的档案学者所认同。然而 ,仅仅停留在理论层面的探讨是不够的 ,还需要从实践的角度来分析和验证文件生命周期理论对我国机关文档管理的应用价值。笔者认为 ,针对当前电子时代的特点 ,结合我国机关文档管理的现实状况 ,遵循文件生命周期理论来指导机关文档的一体化管理 ,不仅有利于树立全新的管理理念———全程管理与前端控制的协调统一 ,而且有利于建立新型的管理机构———经济、有效的文档中心。 相似文献
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曾梅安 《信息管理(上海)》2010,(1):1-3
文档一体化是对文件档案的全程管理。用中国特色的文档一体化理论指导实践,用机制建设弥补体制缺陷,通过构建法规标准体系和强化安全性研究,为文档一体化建设提供有效保障。 相似文献
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对电子文件必须强调档案化管理而非归档管理 总被引：18，自引：0，他引：18
“档案化”就是“确保并且能够证明文件的真实性、完整性、可靠性和长期有效性,使文件有可能用作证据和作为档案保存”的管理方式。“档案化”是使电子文件具备成为档案和法律证据的能力,具备了这种能力的文件才有可能归档,成为档案。提出对所有的计算机信息系统进行“档案化管理”才能使“前端控制”和“全程管理”落到实处。 相似文献
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电子文件文档一体化管理中的问题 总被引：9，自引：0，他引：9
随着电子政务和电子商务的出现和发展,现在我国已进入纸质文件和电子文件共存,纸质档案和电子档案共存的时代。为了确保电子文件的真实性、完整性、有效性,档案工作人员必须对其进行前端控制、全程管理,这必将导致文件管理和档案管理的模式发生深刻的变革,使得档案工作者呼唤多年的“文档一体化管理”势在必行。但要付诸实现,目前仍存在若干制约因素,还需要做许多工作。在单一的纸质文件时代,传统的档案管理模式是,由各单位业务部门将纸质档案文件立卷、定期向本单位档案室归档,在档案室保管若干年后再向档案馆移交,由档案馆负责永久保管并… 相似文献
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一、电子文件全程管理,实现文件与档案管理一体化档案部门把电子文件从头至尾运行、保管、维护、利用和对外服务的全过程加以控制,这是电子文件的“全程管理原则”。在我国现行的管理模式下,文件与档案是分开管理的。政府业务部门主要履行自身的主要工作职能,所关心的只是电子文件的现实作用,而一般不会关注到其“档案价值”。因此,即使将电子文件管理的职责列入其岗位责任制中, 相似文献
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本文结合文档一体化管理的实践应用需求,依据电子文件的全程管理、前端控制和职能鉴定理论,探究档案鉴定学基础理论在电子文件的形成、处理、归档、保管、利用和销毁等全过程管理中的应用方案。 相似文献
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本文基于传统档案管理工作的弊端,意在顺应“文档一体化”改革的紧迫要求,对“文件生命周期理论”以及文档管理的现状进行了必要的解读分析,并对档案部门应如何落实“文档一体化管理”提出了相关建议. 相似文献
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文件连续体理论以一种新的视角和思维方式对电子文件的运动过程进行了重新考查,为电子文件的管理带来了新的机理,但是它并不是对文件生命周期理论的全盘否定,而是在吸收了文件生命周期理论的合理成分的基础上,在电子文件时代对生命周期理论的跨越式探索和尝试。文件生命周期理论以其对文件运动过程的划分被认为是一种“分阶段管理文件和档案”的模式,然而,在真正科学的电子文件管理系统中,已经无法明确区分“文件”和“档案”,更无法明确区分“文件管理”和“档案管理”两个阶段。因此,中外很多档案学者都认为,该理论与文件连续体所倡导的对文件实施一体化、全过程管理的思想截然相反,在电子文件的管理模式中已经被完全否定了。 相似文献
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电子文件作为一种新生事物,人们对它的认识正在日渐深化,与之有关的管理实践也在“摸着石头过河”中成熟。就目前来看,笔者认为,电子文件全程管理模式正在借助电子政府的东风破土萌芽,但其发展并非一帆风顺,面临的问题繁多,从管理体制到管理思想,从管理人员到管理技术,文件/档案的传统管理理论、方法在电子文件时代都需要一定程度地“再造”与“重塑”。一、调整管理体制1.加强电子政务系统中电子文件的一体化管理。在电子办公系统设计中,应在以下方面对电子文件实行一体化管理:在系统设计阶段,档案人员要参与并提出需求,文件/档案标准一致;… 相似文献
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“档案形成在前”说对电子档案管理的启示——再论档案形成在前 总被引：1，自引：4，他引：1
本文认为电子档案与电子文件是有区别的,一是电子档案形成在前.是电子文件的前身,电子文件是电子档案的复制件:二是电子档案是记忆工具,电子文件是办事工具.还认为"前端控制"、"全程管理"、"档案化管理"、电子文件生命周期理论、文件连续体理论等都有局限,应该在"档案形成在前"的观点下实行电子档案全程管理. 相似文献
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从档案要素前置的必要性、依据、概念、原则、内容和方法等方面对文件规范化形成中的档案要素前置进行了全面阐述。认为在现代信息环境中，对文件的控制可以直接通达文件形成的源头，使档案要素前置的设计有了可操作性；节能提效、无缝衔接的“文档一体化”和文件“档案化”管理等需要使档案要素前置具有时代的必要性和重要性。提出了档案要素前置就是将档案要素前置于文件要素之中，使文件档案化的核心概念；提出了前置档案要素的四大类基本构成，即文件格式要素、文件流程要素、档案管理要素和元数据要素；提出了遵循文件形成规律、满足“档案化”条件和系统直接归档能力的三大前置原则，以及从顶层设计到文本制作到系统落实的操作方法和路径，为文档管理源头控制提供切实可行的解决方案。 相似文献
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2002年，青岛市档案局印发《电子文件归档与管理规范（试行）》，结合自主开发的电子文件归档管理系统（易初档案管理系统）。在全市机关开展电子文件归档工作。2003年，第一批机关电子文件接收进馆。2004年．以实现“机关电子文件资源共享。推行网络环境下馆室一体化管理”为目标的青岛市数字文件中心正式投入运行，标志青岛市已从单纯的电子文件管理发展到电子文件利用。从只限于查阅本单位电子文件发展到全市电子文件共享。截止到2006年9月，青岛市市直机关文书档案电子文件归档率达到100％。青岛市档案馆接收电子文件18万件。30个市直机关建立了数字档案室，实现室藏档案全部数字化、网络化。 相似文献
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文件、档案关系密切,档案是由文件转化来的,是文件中的重要部分,文件和档案是同一事物在其不同运动阶段上价值形态变化的体现①。文件是文件管理的物质对象,它与档案的这种密切关系表明文件管理与档案管理存在着内在的必然联系。正是在这一认识的基础上,文件、档案一体化管理在我国获得起步与发展。本文试图从文件、档案一体化管理的萌芽溯源,探寻文件档案一体化在我国的发展历程,理清其发展思路,并期望能够对当前及未来的文件、档案管理实践有所借鉴。文件、档案一体化管理在我国的发展大体可以分为四个阶段。(一)萌芽阶段———文书档案连… 相似文献
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镇江市档案专业继续教育工作注实效,做到“按需施教”。一是根据业务工作的需要,确定培训形式;二是结合业务工作的开展,确定办班时间;三是针对档案专业技术人员的学习需求,确定培训内容。日前,镇江市档案局与市人事局联合举办了《电子文件归档与管理规范》、《计算机辅助文档管理操作实务》等内容的培训班,共有119人参加学习。通过培训,广大档案工作者对电子文件归档与管理、电子档案的安全保管和有效利用有了一定的掌握,促进了全市电子文档管理工作的开展。镇江市档案教育坚持“按需施教”@徐晓丹 相似文献
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档案化管理——前端控制和全程管理的核心 总被引：8，自引：0，他引：8
对文件真实性进行管理是电子文件管理的首要问题,因此,前端控制和全程管理成为电子文件管理的重要原则.然而,前端控制"什么"、全程管理"什么",这在人们的概念中是模糊不清的,为此,有必要明确其核心内容就是档案化."档案化"并不排斥"归档",两种概念应该共存,但是在电子文件管理中强调的重点应该是"档案化管理".实际上,所有信息系统都存在对文件真实性进行管理的问题,因而都存在档案化的问题,所以,提出"档案化"和"档案化管理"对电子文件管理工作具有重要意义. 相似文献
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随着电子政务的兴起和不断发展，实行电子公文归档管理已成为档案管理的必然趋势。根据安徽省档案局、安徽省政府信息化工作办公室下达的《安徽省电子文件中心试点工作实施方案》（皖档联发[2006]9号），安徽省将于2010年全面完成接收省直单位形成的电子文件的工作．实现电子文件的“收、管、用”一体化管理。因此．随着时间的临近，实施电子文件归档问题已迫在眉睫．成为档案工作的重要任务。 相似文献
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我国文件档案一体化发展阶段及其模式探析 总被引：2，自引：0，他引：2
本文从“萌芽期”、“初级阶段”、“中级阶段”和“未来发展”等4个方面 ,对我国文件、档案一体化发展及其模式 ,作了阐述 相似文献