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文章借鉴电子政务建设的理念，结合电子军务的特点，从“文件生命周期”、档案载体的演变、档案人员素质和档案安全等方面，分析了电子军务对传统档案工作的影响，提出了我军文档一体化管理的基本思路。认为，电子军务是催生我军文档一体化管理的关键。 相似文献
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本文针对当前电子政务环境下电子文档管理工作的实际状况,提出了从解决思想认识问题、人才匮乏问题和科学管理问题等三方面来加强电子文档管理工作的观点。 相似文献
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电子政务环境下文档一体化管理探析 总被引：2，自引：0，他引：2
电子政务时代的来临。为我国档案工作带来了新的发展机遇。本文在概述了电子政务和文档一体化的前提下，分析了电子政务环境下的文档一体化的基础和管理模式，提出了未来文档一体化发展的必然趋势。 相似文献
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本文在研究敏感信息安全管理与防泄密技术的基础上,提出了一个针对电子文档的综合安全管理系统体系架构,该系统架构将通过融合电子文档的安全存储、安全使用、安全分发与传输,以及相关网络系统环境防泄密控制等安全机制来满足敏感信息在文档生命周期内各阶段的防泄密需求.希望该项研究能够对大家关于电子文档的防泄密管理工作有所帮助. 相似文献
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电子政务建设与电子文件管理探讨 总被引：9，自引：0，他引：9
随着电子政务建设、办公自动化、文档一体化进程的加快，档案信息以惊人的速度向电子化、数字化发展，电子文档将成为未来档案的重要组成部分。与此同时，电子文档尤其是电子公文文档，是电子政务的主要管理对象和载体，电子公文文档的管理、存储、利用是政务信息化建设和档案管理的重要内容，也是电子政务建设和档案信息化建设的主要内容，也是电子政务系统投入和运行的唯一回报。做好电子文档尤其是电子公文的归档管理，有效维护电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性，是当前国家电子政务建设和档案信息化建设的一项重要工作。 相似文献
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随着信息技术广泛应用、办公自动化不断发展，传统的公文起草逐渐被计算机所替代，使用计算机草拟、打印文件越来越普及，从而形成了大量Word等格式的数字式电子文档；此外，伴随各地电子政务系统启用，产生的电子文件也越来越多。从档案管理实践中，不难发现word等格式的数字式电子文档与电子政务系统中的电子文件载体形态极为相似，而在功能、价值上却有显著的区别。一段时期以来，档案部门对载体形态相同，功能有异的两种档案管理对象没有很清晰的界定，虽有专家提出过“草稿性电子文件”的概念，但未能更进一步明确两者的差别，严重影响着文秘和档案工作在新载体文件管理上的发展。 相似文献
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论网络环境下电子文档信息的安全 总被引：19，自引：1，他引：18
本文论述了网络环境下电子文档信息安全的重要性 ,不安全因素的表现、信息泄露的几种形式 ;技术上、管理上应采取的措施 ;电子文档安全与网络安全的关系以及要务实看待电子文档信息的安全问题。 相似文献
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公文文档一体化管理有利于实现电子公文形成与流转、鉴定与归档、管理与维护、利用与安全的全程闭环管理，本文通过对电子公文、档案的特征及其管理要求的分析，总结出公文文档一体化管理应坚持全程管理原则、前端控制原则、动态管理原则、集成管理原则和安全保密原则。 相似文献
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电子政务环境下文档管理方式转变问题研究 总被引：1，自引：0，他引：1
电子政务建设是我国政府在信息社会环境下的重要课题,档案界也顺应形势的需要,对电子文件的安全管理问题进行了深入的研究,在理论和实践上都取得了一定的成果,但笔者认为,要进行更加有效的转变,必须要转变文档管理方式,真正的做到文档管理一体化.电子政务是信息技术与现代管理体制的有机融合,其本质是以网络为工具,以用户为中心,以应用为灵魂,以便民为目的的现代化政府管理模式.…… 相似文献
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电子政务时代的来临,为我国档案工作带来了新的发展机遇.本文在概述了电子政务和文档一体化的前提下,分析了电子政务环境下的文档一体化的基础和管理模式,提出了未来文档一体化发展的必然趋势. 相似文献
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于瑛甫在<陕西档案>2005年第6期上撰文,总结了电子公文归档管理的六点要求.1、电子文件产生的单位、电子政务管理部门与档案部门应形成对电子文件从始至终、共同参与、分段管理、文档一体化的管理模式.电子文件的生成、运行与归档应由文件形成单位和电子政务管理部门主要负责;电子文件的保管与利用由档案人员与档案部门主要负责. 相似文献
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对于数字时代,在保障电子文档的真实性和可信性等方面,管理责任链,应当引起文档管理部门的关注与重视。一、对电子文档管理责任链的认识随着电子政务的发展,电子文档管理的虚拟化,电子文档在数据交换及信息共享时,用户之间的信任关系渐趋复杂,对电子文档真实性、可靠性的需求愈加迫切,电子文档管理责任链成为用户之间信任关系的保障。电子环境下,文档流转过程中管理责任的链式接续要求更加凸显。在不同节点上,不同的责任者只能对其应用和管理的对象 相似文献
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在网络环境日趋复杂、电子文档的信息安全保障工作难度也日趋加大的情况下,电子文档信息安全保障能力成为检验文档信息利用服务水平的一项重要指标。电子文档的安全防护涉及全社会、多领域以及多学科,因此,它是一个复杂的、庞大的系统工程。这就促使我们必须结合国家的相关规定,站在战略的高度对电子文档的安全保障工作进行统筹考虑,从而为其建立起行之有效的安全保障体系。基于此,本文进行如下探讨。 相似文献
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通过对全省电子政务建设近年来取得成绩的回顾，章认为，加强电子档管理是电子政务建设发展的必然趋势，而四川党政网的建设又为全省电子档案管理的开展打下了良好的基础。章还对“四川省电子档管理软件系统”的开发做出了具体的说明。 相似文献
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三、电子文档凭证作用的应对策略 电子文档是由文档内容、结构和元数据(背景信息)三个要素组成的,为了保证电子文档内容信息的原始性,使其具有凭证作用,在我国正在制定的电子文档管理标准中初步提出了如下四条措施: (1)对电子文档的操作者进行可靠的身份识别和权限控制。 相似文献
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我国办公自动化系统的管理元数据方案研究 总被引：1，自引：0，他引：1
通过对国家档案局征求意见的两项电子文件管理元数据规范的比较分析,以及对我国电子政务已有的办公文档元数据与数据元标准的分析,说明我国电子文档管理元数据与电子办公文档管理元数据设计的缺陷,以及由此带来的后果.在此基础上,该文对我国办公自动化系统必须建设的管理元数据方案提出了4点建议:办公自动化系统通用管理元数据标准建设,办公自动化系统的元数据格式的规范化,电子文档管理元数据与电子文件管理元数据的关联与区别,办公自动化元数据方案制定应具有可执行性.本文图8个,表5个. 相似文献
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电子文档一体化管理是从公文处理与档案管理的连续性和整体性的规律出发,通过计算机系统将其有机联系起来,组成一个综合的管理大系统,实现对公文和档案管理的整体优化,减少重复劳动,提高机关工作的效率和质量。电子文档一体化管理是电子政务信息系统的一个重要组成部分, 相似文献
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本文通过对云南省省级单位在政务信息化环境下，电子文件形成、使用、管理和归档情况进行调查，总结电子文档管理工作面临的形势和存在的问题，提出推动云南省电子文档管理工作的思路和措施，建立电子文档管理中心，实现电子文档的长期保存和有效利用。 相似文献
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正在网络环境下,文档管理对象由原先的纸质文档为主逐步向纸质文档、电子文档并存,甚或是电子文档独领风骚的电子时代转变,如果仍固守传统的管理模式与框架,必将影响文件与档案在网上功能的扩展。适应时代要求,运用网络信息技术实现对传统文档管理工作的催化和改造,是拓展文档信息的生存价值和发展空间的必由之路。一、网络环境下文档管理工作面临的新变化1.文档信息对设备的依赖性。电子文档的数字化 相似文献
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数字档案馆的安全防范——数字档案馆研究之七 总被引：3，自引：1，他引：3
一 "维护档案的完整与安全",是我国档案工作基本原则的重要内容之一,也是档案工作者的基本职责之一.数字档案馆要维护其馆藏电子文档的完整与安全,较传统档案馆维护传统文档的完整与安全,难度大大增加.因为,数字档案馆保管的电子文档因其数字化的特征而增加了保管的复杂性(如需要建立电子文档的内容信息、背景信息、结构信息、外形特征信息等的组合保管模式)和安全维护的难度,再加上数字档案馆运行的网络环境本身的安全性极其脆弱,从而使得数字档案馆面临着严重的安全问题.那么,数字档案馆如何实施有效的安全防范呢?"数字档案馆的安全包括网络、系统、信息、物理等方面,要由可靠的技术措施和完善的管理制度来保证多方面的安全."① 相似文献