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随着信息时代快速发展的步伐,档案信息的无纸化、自动化日趋发展,传统的以纸质载体为主要工作对象的档案工作发生了革命性变化.由于历史和技术等方面原因的影响,档案载体呈现出多元化发展的趋势,纸质、胶片、磁带(录音、录像带)、电子文件(磁盘、硬盘、光盘等)必将长期共存.档案工作者从档案采集、编目、管理,到利用、保护都面临着更多的挑战,如何做好信息时代的档案保护成为档案工作者不可忽视的重要任务之一. 相似文献
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档案作为历史记录,有着参考和凭证作用,具有重要价值,大量档案需要长期保存,其中一部分档案要永久保存。但承载档案内容的物质材料的寿命又是有限的,这二者之间的矛盾只有通过做好档案保护工作才能加以解决。虽然技术的发展促使档案载体正快速走向多元化,但现在馆藏档案的构成材料仍以纸质为主的情况并未改变。在纸质档案的保护工作中,对它的修复是重要的手段之一,也是缓解上述矛盾的重要途径,目的在于最大限度地延长档案的寿命。 相似文献
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正1物探档案数字化管理的必要性1.1提高经济效益。纸质档案是以纸张作为载体的一种形式。在信息时代,随着资料的累积,档案信息的增多,造成纸质档案查阅不便利,占用空间大,且管理及维护成本较高等问题,而数字档案解决了纸质档案存在的问题。1.2提高办公效率。数字档案是随着计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展产生的一种新型档案信息形态,它能把各种载体的档案资源转化为数字化的档案 相似文献
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电子档案与纸质档案保护之比较 总被引：7，自引：0，他引：7
电子档案在保护方面与传统纸质档案有着本质区别 ,形成了一个不同于传统纸质档案的全新的保护管理模式。本文将从档案保护的实质、技术、时期、档案保护工作的范围、档案保管人员的社会关系以及档案保护的费用等六个方面对电子档案与纸质档案作比较分析 相似文献
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计算机技术的普及,办公室信息处理自动化的推行以及CAD在生产中的应用,产生了大量的以磁盘、磁带等为载体的电子档案,它们作为一种新型载体档案,对档案部门在档案信息和档案载体等方面的保护工作提出了更高要求和挑战,现有的以模拟信息为主的纸质档案保护技术体系无论从理论到实践都难以包括和适应数字信息的电子档案保护的要求. 相似文献
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自1946年2月美国宾夕法尼亚大学成功研制了世界上第一台电子计算机以后,电子计算机技术就有了突飞猛进的发展,并且对社会各个方面都产生了深刻的影响,社会各方面的信息都向载体和传播方式的多元化转变,档案信息当然也不例外。纸质档案“一统天下”的局面已经被纸质档案、声像档案、电子档案等多种形式档案并存的格局所替代。 相似文献
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正了解信息时代的到来对档案人员素质提出的挑战,针对各种挑战,有目的性的、有方向性的加强档案人员素质建设,提高档案人员的综合素质,是不容忽视的问题。一、信息时代档案人员面临的挑战(一)档案载体形式的变化随着科学技术的发展,各种新的载体形式不断出现,U盘、光盘、电子文件等层出不穷而且呈几何形式增长,档案工作者将面临着以磁性和光学材料为载体 相似文献
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电子文件归档后形成的电子档案,与纸质档案有很大不同之处。它当前具有的一些特性,决定了其保存与维护的复杂性。然而,电子档案已经义无反顾地向我们走来。档案保护工作者唯有认清本质、深化研究,才能在由传统档案保护工作向电子档案保护工作转变过程中不迷失方向,从而确保档案保护工作稳步向前发展。一、电子档案保护工作面临的挑战电子档案具有虚拟性、易逝性、易变性等特征。这给档案保护工作带来前所未有的挑战。较纸质档案而言,电子档案保护内容要复杂得多,要求更高,难度也更大,主要表现在三方面:1.档案载体保护难度增加。目前,用于电… 相似文献
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特殊载体是指因档案载体制成材料各异、化学稳定程度不同,在档案制作、收集、保管等方面明显区别于纸质材料的档案载体。随着现代医学科技的高速发展,档案载体发生了重要变化,形成了传统纸质载体与特殊载体档案(录音、录像、胶片、切片、光 相似文献
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正在信息技术与网络不断发展进步的数字化时代,电子文件发挥着越来越重要作用,可以说与纸质档案并驾齐驱。在可以预见的未来,由电子文件为载体的电子档案因其在诸多方面所展现出的优异的特性,将在越来越多的领域逐渐取代纸质档案。然而,这并不意味着纸质档案将就此消失,本文将阐述纸质档案与电子档案各自的优势特点,以期证明纸质档案与电子档案将在未来的档案工作中相辅相成,缺一不可。一、纸质档案的特点(一)档案信息的不易篡改性。由于载体与信息的 相似文献
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随着信息技术和网络技术的发展,纸质和其它载体档案的模拟信息将被传换成数字信息,以数字方式来获取各种信息已成为必然。档案实现全文数字化是档案信息化建设的必然趋势。我认为,目前进行档案数字化过程中应注重做好以下工作。要加强档案信息资源的开发,首先要解决馆藏原始档案的数字化问题。就目前技术能力而言,档案数字化,其手段就是对档案实现全文存储,它包括两个方面:1.纸质档案的数字化。以纸质作为载体的档案材料(这里也包括照片档案)要转换成以光盘作为载体的档案,首先要进行数字化,用键盘输入是数字化方式之一,但有很大的局限性,比… 相似文献
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1依据信息时代特点建立医院档案保护体系的意义
信息时代的医院档案保护体系建设工作是指在医院范围内依据医院档案安全工作目标,在充分利用互联网或局域网等电子信息平台的基础上,对医院各类纸质或电子文件、图表、病例等信息进行电子方法处理后,形成档案电子借阅、电子查询和有效保护的组织管理系统,从而实现医院对档案的全面管理,具体来说有以下几点. 相似文献
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随着知识经济时代的到来,电子计算机技术、信息技术飞速发展,办公自动化方兴未艾.这给档案管理工作带来了难得的机遇,又提出了更严峻的挑战.电子文件的使用打破了传统文件、档案管理工作模式,成了广大档案工作者无法回避的现实问题.也为档案保密工作带来了新的问题.
一、档案工作的变化
1.档案载体的变化——磁性载体、光学记录载体的使用和普及.电子文件的产生,使大部分档案的载体由传统的纸质材料转变为磁性材料和光学记录材料,一旦实现"无纸办公",以磁性材料和光学记录材料为载体的档案将在档案领域占主要地位.以电子档案为代表的新型载体档案必然取代传统形式的纸质档案,这是未来档案管理工作发展的基本信势. 相似文献
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纸作为档案的载体材料可谓源远流长,传统手工纸张更有"纸寿千年"之美誉。但在机制纸广泛使用后,纸质档案的长久保存已成为全世界的档案、图书和文物工作者所关注的问题。即便其他各类载体档案呈急剧增长之势,纸质档案仍将在相当长的时期内占据馆藏主体的地位。纸的寿命长短将直接决定着其承载的档案信息能否得到持久的记录和延续,特别是永久档案能否得到"永久"保存。纸质档案酸化,就是档案保护工作中亟待进一步重视和解决的问题。 相似文献
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随着电算化会计工作的应用,会计信息系统发生了质的变革,同时也产生了与传统纸质会计档案完全不同的全新电子会计档案——电算化会计档案.电算化会计档案作为会计档案的一部分,与传统纸质载体形式的会计档案相比,有着自身的形成特点和管理要求.切实加强电算化会计档案管理工作,是信息时代会计档案工作发展的必然要求.…… 相似文献
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档案载体种类繁多,主要有甲骨、金属、石、竹、木、纸、纺织品以及感光材料等.在我国,自东汉蔡伦发明造纸术至今,以纸质为载体一直为数最多.但是由于历史的原因,形成了传统纸质载体档案与特殊载体档案(含植物质档案、动物质档案、织物质档案等)多元化的档案"家族".特殊载体档案不仅能直观形象地记录事物的历史原貌,丰富档案的门类,而且丰富了国家的历史文化遗产.由于历史的、自然的、人为的各种因素,使有些特殊载体档案遭到不同程度的损坏.因此,如何认真研究各种载体档案的修复方法,对其进行科学有效的抢救,已成为档案修校工作中面临的重要课题之一.本文结合多年来的实践和研究,初步作些探讨,以就教于同行,促进有关研究. 相似文献
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计算机在各个领域的广泛应用 ,电子档案的出现 ,对传统的纸质档案产生了强烈的冲击 ,大有取而代之之势。那么两者有何区别又有何关系 ?本文谈一点粗浅的看法。一、纸质档案与电子档案的异同(一 )同为信息载体但性能不同电子档案与纸质档案都是人们在实践活动中形成的 ,用来指导现实工作的信息传输工具 ,有参考利用价值。事实上 ,传统的纸质档案信息是档案馆 (室 )收藏的各种文本文件 ,其信息服务功能主要是文本型档案文件的收集、整理、保管、检索和利用。而电子档案信息服务功能主要是以电子计算机、数据库和网络为基础 ,把文字、图像、声音、动画等信息存储在光盘、磁盘等声像载体上 ,通过计算机、网络等方式为用户提供服务。纸质档案有信息和载体的不可分离性 ,档案内容直接显示在载体上。电子文件具有信息和载体的可分离性 ,文件内容必须由相应的电子设备来显示 ,没有纸质档案的直读性、直观性、凭证性功能。(二 )同有凭证作用但原始属性上有差异纸质档案和电子档案都是伴随着工作活动的客观需要而形成的。历史怎样发展 ,人们怎样活动 ,档案就怎样记录。但是 ,除内容的真实性相同外 ,二者其在形式上有很大的区别。纸质档案一般文件有主管者、作者的笔迹... 相似文献