共查询到20条相似文献，搜索用时 312 毫秒
1.
随着信息技术不断发展,信息化、数字化建设对城建档案事业发展提出了更高的要求.纸质档案、电子档案、声像档案“三位一体”模式是城建档案发展的必然趋势.城建档案纸质、声像、电子档案三位一体是指在工程建设过程中同步收集、归档所形成的纸质档案、电子档案和声像档案,将三种档案资源纳入统一的管理系统进行管理,建立相互之间的有机联系,并在利用过程中根据需要以最便捷的方式同时提供三类资源的利用.因此各地城建档案部门要把城建档案“三位一体”管理作为新时期的一项重要任务,积极探索有效途径和方法. 相似文献
2.
档案利用者查阅、借阅、咨询档案,档案工作人员将利用情况记录在档案利用登记簿或借阅登记簿上,这是档案工作人员一项很明确的任务,利用登记已纳入档案管理的常规工作.但是,随着新的提供利用方式--电子档案网络提供利用的出现,这项工作出现不少问题,其中之一就是忽略了对电子档案利用的登记.文章主要就这一问题谈谈自己的粗浅看法,以期得到同行的指教并引起重视. 相似文献
3.
电子档案保存工作的几项要求 总被引：1，自引：0，他引：1
保存电子档案的目的是使电子档案能够及时、准确、完整、可靠地为利用者提供服务.由于电子档案形成过程的特殊性,对如何保证电子档案的可存取性、可理解性、可利用性方面提出了新的要求.…… 相似文献
4.
5.
6.
电子档案的特性不同于纸质档案，电子件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击。如何保存、维护电子档案，使之安全、可靠并永久处于可准确提供利用的状态，是档案工作急需解决的问题。 相似文献
7.
8.
加强网络环境下档案利用登记工作 总被引：1，自引：1，他引：0
档案利用者查阅、借阅、咨询档案,档案工作人员将利用情况记录在档案利用登记簿或借阅登记簿上,这是档案工作人员一项很明确的任务,利用登记已纳入档案管理的常规工作。但是,随着新的提供利用方式——电子档案网络提供利用的出现,这项工作出现不少问题,其中之一就是忽略了对电子档案利用的登记。文章主要就这一问题谈谈自己的粗浅看法,以期得到同行的指教并引起重视。 相似文献
9.
电子件有别于传统的档案件，必须通过复杂的编码和解码过程，才能提供利用。面对全新的电子件管理形式，传统的档案管理方式和方法已经无法适应，因此，适应现代管理制度和信息社会的发展，加强电子件归档工作，对电子件实行档案化管理提供一个可供选择的出路。 相似文献
10.
电子文件系列讲座之十一电子档案的长期保存 总被引：1，自引：0，他引：1
一段时间内,收集、保管电子档案并提供利用是比较容易做到的,要长期或永久保存电子档案,则要面临着巨大的挑战.档案保管部门在管理和保存电子档案时必须要涉及到电子档案存储载体的寿命问题;电子档案所依赖的计算机软硬件技术的更新换代问题;电子档案真实性、原始性的维护问题.因此,必须认真研究,制定出具体的行之有效的办法和措施.否则,任何失误都可能造成无法挽回的损失. 相似文献
11.
电子文件有别于传统的档案文件,它可以复制并存储于不同介质之中,必须通过复杂的编码和解码过程提供利用,利用者只要获得允许,就可以通过互联网或局域网随时随地查阅所需的档案信息。面对全新的电子文件管理形式．传统的档案管理方式和方法已经无法完全适应．电子文件档案化管理正逐步成为档案工作者深入研究及实践探索的重要课题。 相似文献
12.
正档案利用,是档案利用者通过档案利用工作查找、利用档案信息,满足其利用需求的行为过程,也是档案信息资源的利用价值得以实现的过程。档案利用是档案管理整个工作过程中的最终环节,档案安全保管的最终目标就是能服务于现代化建设,服务于国家、服务于人民群众。但是,在做好档案利用服务的同时,也存在着不同程度的利用风险。笔者经过调查,总结和分析了企业档案在利用过程中存在的风险并提出相应的对策。一、档案利用过程中存在的风险 相似文献
13.
信息技术是一柄双刃剑,在给用户带来方便的同时,也给电子梢案的安全带来更多的威胁。网络、计算机、存储器和信息系统是电子档案的运行环境,也是引发其安全问题的风险要素。在电子档案的生成、输入、存储、传输和提供利用过程中存在诸如信息失控、信息污染、信息干扰、信息过剩、信息丢失、信息窃取、 相似文献
14.
随着计算机技术在科学研究领域里的广泛应用,科研电子文件急剧增加,形式多种多样.这种新型的信息载体既给传统的科研档案管理带来了新的挑战,也给科研档案信息的开发利用提供了新的机遇.本文拟通过对科研电子档案形成特点的分析,探讨科研电子档案的管理与利用问题,以期有助于基层科研档案管理工作. 相似文献
15.
大力推进电子文件中心建设“三位一体”服务经济社会发展 总被引：1，自引：0，他引：1
电子文件中心建设，是档案部门适应电子政务建设形势，站在档案信息资源是生产要素的高度，着眼规避和防范电子政务等建设过程中文件管理风险，肩负起来的涉及未来国家发展和民族数字文化遗产保护与利用的战略任务。近年来，我省认真贯彻王刚同志关于电子公文归档重要批示精神，档案信息化建设积极融入社会信息化进程，大力开展为社会公众和党政机关提供综合政务信息服务的工作. 相似文献
16.
电子档案作为数字档案馆的数字资源,其形成过程主要有两部分,一是现存纸质档案数字化,二是新增档案电子化。运用这两种方式形成的电子档案,通过网络信息平台,实现了电子档案的高效利用。目前,数字化在档案事业中发挥着重要的作用,已成为档案工作发展的必然趋势。本文结合实际工作情况,对各类档案数字化过程中文件格式选择谈点自己的看法。一、存量档案数字化的文件格式选择存量档案数字化,顾名思义,就是将现存纸质档案通 相似文献
17.
随着计算机的应用和网络普及,电子档案已成为档案的重要组成部分.本文针对文物保护工作特点,分析文物保护单位电子档案管理中存在的问题,并对电子档案与纸质档案的共存、同步管理、提供利用以及如何保障电子档案质量等问题展开讨论. 相似文献
18.
电子档案是档案自身发展进程中的一个必然现象,是档案发展的自然属性,它与纸质档案并存对档案的提供利用非常必要;要根据两者的特点与不足探讨它们的管理方式,以便发挥更大的作用。 相似文献
19.
电子档案是由计算机系统产生(生成、输入、存储),也必须借助计算机系统来识别处理、传输和提供利用的具有保存价值的电子文件转换而来的,其数据按一定的格式储存在光盘、磁带和磁盘等介质上.因此,电子档案保护除了具有传统纸质档案的共同特点外,还有一些特殊的特点:一是电子档案信息存储量大、密度高;二是电子档案存储内容不稳定;三是电子档案信息具有非直读性;四是电子档案对元数据和背景信息的依赖性;五是电子档案与载体的分离性;六是电子档案对设备的依赖性;七是电子档案的多信息集成性;八是电子档案载体形式的多样性及其发展性. 相似文献
20.
"互联网+"时代的到来推动着国家档案事业的工作环境、对象和内容发生了巨大变化,特别是随着实体档案数字化的不断深入和电子档案模式的日渐成熟,传统的档案利用服务形式也亟须作出适时调整.高校档案利用新系统的构建和新功能的设置是大数据时代档案利用服务方式从线下转向线上、打破时空局限的重要方法,是提升档案公共服务能力、优化档案利用环境、满足档案信息文化需求的重要举措.通过对北京大学档案馆档案利用系统功能模块和操作流程的具体研究,分析系统构建过程中可能忽略的问题,为信息化时代高校档案利用业务的成功转型提供一些借鉴思路. 相似文献