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电子文件作为未来社会现行文件的主要形式,也必将是档案部门接收的主要文件类型,研究如何安全保管电子文件,对于电子文件的长期存取利用,电子文件价值的发挥,延续数字时代人类的记忆有着重要作用,从而使得档案保护技术学科体系更加完善.从档案保护技术学的角度看,电子文件安全保护技术学应当包括四方面内容.第一,电子文件实体安全,即保护计算机设备、网络设施以及其他通信和存储介质使电子文件永久读取;第二,电子文件的信息安全,即防止信息资源的非授权泄露、更改、破坏或使信息被非法系统辨识、控制和否认.第三,电子文件的运行安全,即提供一套安全措施(如风险分析、审计跟踪、备份与恢复、应急措施)来保护电子文件信息处理过程的安全.第四,电子文件的管理安全,即通过相关法律、法令和规章制度及安全管理手段,确保系统安全、生存和运营. 相似文献
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为保证电子文件真实、完整、安全、有效,必须对电子文件全程管理进行监管,即对电子文件全程管理的前端控制、中端控制和后端控制三个阶段实施监管。应确立以档案部门为管控主体的监管原则,进一步完善电子文件监管策略,厘清每个阶段的监管主体、监管内容和监管重点,使各监管主体相互配合,共同实现对电子文件全过程管理的有效监管。 相似文献
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毕业生就业电子文件管理领域,主要包括：毕业生就业管理系统业务管理电子文件和毕业生就业管理电子文件归档两大类。其中,毕业生就业管理系统业务管理电子文件简称为毕业生就业电子文件。毕业生就业管理电子文件主要包括准备阶段电子文 相似文献
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电子文件管理系统安全等级保护研究 总被引：1，自引：1，他引：0
随着信息技术的飞速发展,电子文件在馆藏档案中所占的比例逐年增大,电子文件安全引起广泛的关注.其中,电子文件管理系统安全是重中之重.本文尝试从信息系统安全等级保护的角度,对电子文件管理系统的安全现状进行分析,提出电子文件管理系统安全等级保护的实施策略,以期对电子文件安全管理进行一些有意义的探索. 相似文献
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目前,我国大部分单位都实行纸质文件和电子文件并行管理,即以纸质文件为主、电子文件为辅。加强现有电子文件的收集保管工作,一方面可避免将来重复进行数字化工作,有利于档案的检索查询;另一方面可以积累电子文件和电子档案的管理经验,为将来电子文件实行单轨制运行创造必要的条件。电子文件和档案的保护除树立如何保护所存的信息能被长久安全地利用外,还需依据其特性进行日常的保管。 相似文献
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电子文件作为未来社会现行文件的主要形式,也必将是档案部门接收的主要文件类型,研究如何安全保管电子文件,对于电子文件的长期存取利用,电子文件价值的发挥,延续数字时代人类的记忆有着重要作用,从而使得档案保护技术学科体系更加完善。从档案保护技术学的角度看,电子文件安全保护技术学应当包括四方面内容。 相似文献
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一、对电子文件存储载体的安全技术保护
目前,电子文件的存储载体主要有磁带、硬盘、软盘、光盘等。由于电子文件存储载体相对纸质文件而言,稳定性较差,加上信息与载体的可分离性,使文件信息随时面临着不可读、修改、盗窃、丢失甚至被销毁的危险。因此,加大对电子文件存储载体的安全技术保护工作十分重要。 相似文献
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基于数据仓库思想的电子文件管理研究 总被引：1，自引：0，他引：1
本文对电子文件的特点及管理现状进行了分析．介绍了用于信息分析的数据仓库技术，并借助于其思想内涵．提出了一种建立电子文件仓库的管理方案．该方案通过对电子文件共有属性的抽象．形成电子文件仓库的维度．可以有效地实现电子文件安全保护及方便利用．为电子文档一体化的实现提供保障措施。 相似文献
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DRM技术在电子文件保护中的应用研究 总被引：3，自引：0，他引：3
DRM是近年来发展的一种新的信息安全技术,以一定的安全算法实现对数字内容的保护。DRM技术用于电子文件保护,主要是防范非授权用户非法获取电子文件和控制合法用户未经授权对电子文件进行打印、复制、篡改和传播。其在电子文件保护上具有明显的优势,应用前景十分广阔。但是DRM技术在实际应用中还存在一些问题,需要认真思考,深入研究,加以解决。 相似文献
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随着办公自动化、标准化、网络化的渐趋完善,产生了大量的电子文件。虽然从电子文件形成的过程和特点看．电子文件仍像普通文件一样具有形成阶段、管理阶段、处置阶段,并且根据文件生命周期理论,电子文件的处置阶段（归档）仍由档案部门集中统一管理。传统的档案管理方式和方法已经无法适应电子文件的管理需要。因此,对电子文件实行档案化管理成为一个可供选择的出路。 相似文献
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主要技术对档案管理的影响第一,文件固化技术及其对档案管理的影响:有助于实现电子文件的全程管理,在电子文件从文件阶段到档案阶段的生命周期中,可以利用OFD (Open Fixedlayout Document)一并采集元数据、留存背景信息、留存电子文件多种稿本,从而提高归档电子文件质量,有效落实全程管理的要求;可用于长期保存电子档案。 相似文献
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为解决我国民机电子文件长期安全保存问题,保证民机电子文件的安全管理,本文在总结民机电子文件特点的基础上,提出了民机电子文件安全管理的要求与内容,结合管理中面临的现实难题,提出了构建民机电子文件安全管理体系的策略。 相似文献
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我国电子文件管理研究经历了萌芽阶段、初步发展阶段、快速发展阶段以及逐渐衰退阶段,目前正处于逐渐衰退阶段。研究的学科主要集中在档案学领域,核心研究者及研究机构以及引文分析结果显示电子文件管理研究与档案学学科教育发展密切相关。 相似文献
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电子文件的原始性是电子档案管理的核心问题。做好防范威胁电子文件安全的主要因素及其在管理过程中要采取的安全技术措施是保障电子文件安全的首要任务。 相似文献
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随着电子文件的广泛应用,电子文件管理中的一些问题逐渐显露出来,这是电子文件这种新生事物在逐渐走向成熟的必经过程。完整、安全的电子文件管理,需要诸多方面的因素,但人员因素、设备因素以及安全因素处于主导地位。在这三种因素中,人员因素起着主要作用。电子文件管理需要一支具有较强管理能力的人员队伍。一、电子文件管理队伍中专业人员与技术人员的合理配备及部门配合问题电子文件管理系统是包括人员、软件、规范、标准在内的综合系统。软件系统在该系统中占据不可替代的重要地位,电子文件的管理最终将由软件系统来具体实施,很多管理… 相似文献
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在对近年来关于政务电子文件管理研究成果进行了梳理的基础上,从电子文件管理存在的问题、途径方式、质量控制、安全保护、系统开发等五个方面对已有研究成果进行归纳,最后对研究存在的不足进行了简单总结。 相似文献