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组织机构代码电子档案数据采集问题与对策 总被引：1，自引：0，他引：1
组织机构代码档案从纸质档案管理过渡到电子档案管理,如何有效地保护和利用代码档案,提升组织机构代码业务管理水平。加强组织机构代码数据质量管理,本文针对组织机构代码电子档案数据采集现状和存在问题,结合组织机构代码档案管理工作实际,从三个方面提出了积极有效的对策和建议 相似文献
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组织机构代码是根据国家有关代码编制原则编制的,赋予依法成立的组织机构在全国机构范围内惟一法定代码标识。这种统一代码标识制度,就是给每一个机关、团体、企业、事业法人组织机构及非法人颁发一个在全国范围内惟一的、始终不变的法定代码标识。在办理组织机构代码过程中形成的组织机构代码证书(正本、副本)、组织机构代码证申报表等即为代码专门档案。代码档案的形成建立,为政府各部门加强行政管理,监督各企业、事业单位和社会团体的社会、经济行为提供了有效的技术手段,为实现计算机自动化管理和信息交流提供了技术保证,为完善我国监督… 相似文献
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我国的档案数据库采用的是广义数据库的内涵,包括电子档案数据库和以全引目录、纸质的案卷目录等传统形式存在的非电子档案数据库.以数据库的编排是否体现独创性,又可将档案数据库分为独创性档案数据库和非独创性档案数据库,非独创性档案数据库又可分为全文档案数据库和目录档案数据库. 相似文献
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1、代码标识制度的重要性 组织机构代码标识制度,是对我国每个依法成立的组织机构赋予一个唯一的、始终不变的代码,是国家发挥监督管理体系整体效能,强化管理的一项改革措施,也是我国信息化建设中的电子政务、电子商务和诚信体系建设的基础,是国家的一项重要管理制度。2、代码档案的革新组织机构代码档案,是指在申领、变更、年检、注销代码证书工作中, 相似文献
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档案数据库的建立不仅有助于档案部门将大量的数字档案信息有序化,而且为档案资源信息的传播提供了基础。电子档案数据库不仅突破了传统档案数据库的滞后性,而且将数据库里的档案信息通过网络传播,充分实现了档案信息资源的共享。但是,电子数据库不仅易于复制,且复制成本低廉、可随意传播,使得它随时面临着未经许可被擅自复制、传播的危险。 相似文献
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1994—2001年电子文件（档案）论文统计分析 总被引：1，自引：0，他引：1
电子文件(档案)论文统计分析,主要是指对档案学刊物上刊载的有关"电子文件"和"电子档案"的论文进行统计,并在整理数据的基础上总结事实、分析规律.统计工具是中国期刊网全文数据库(简称CAJ-CD),阶段是1994-2001(2002年由数据库录入不完整,暂未予统计). 相似文献
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随着计算机、电子技术的推广与应用,电子档案在档案各门类中占据的比重越来越大,其内容涵盖也越来越广,电子档案的管理已成为档案管理的重要组成部分.电子档案是指用计算机形成的,以代码形式存储于特定介质上的档案,主要有电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸照片等,其载体形式一般为磁盘、光盘、磁带等,电子档案需要借助现代办公设备才能阅读和利用. 相似文献
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档案目录数据库又称为“档案机读目录”或“档案电子目录”,是存储在计算机内,使用某种数据库管理系统（如VFP、ACESS、ORACLA等）组织管理起来的档案目录数据集合。 相似文献
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安全保密措施是衡量电子档案管理完善与否的一个重要指标.由于电子档案大都由数据库负责存储和管理,所以数据库安全与保密便显得越发重要和迫切.而较之传统的数据加密技术,数据库密码系统又有其自身的特点: 相似文献
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目前,电子档案资源聚合已成为电子档案管理的重要形式。在办公自动化的新形势下,电子档案资源聚合管理在应用中具有更多的优势。本文构建了基于相关数据的电子档案资源聚合框架,包含资源层、语义关联描述层、相关数据创建层、相关数据聚合层和应用服务层等五个层次,建立了电子档案资源聚合平台的主要功能,包含档案编辑和研究、满足用户获取资源信息的需求、数字档案管理、建立档案管理制度、自动上载和更新档案;最后,提出了电子档案资源聚合平台实现的对策:加强档案信息数据库,优化档案管理人员专业结构,加强电子档案的日常管理,优化网络环境。 相似文献
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1、电子档案的开发利用
电子档案的独特性决定了电子档案的开发和利用,比传统档案更加快捷、方便,更具实用性。一是开发平台的选择。系统的目标是将各档案管理单位的数据通过网络连为一体,便于共享数据资源。因此,应选用分布式数据库管理系统作为开发平台,同时,在档案管理单位所在地建立数据库,本地数据直接上机存取, 相似文献
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本文就北京数字档案馆(电子文件中心)的档案数字资源建设的规划思路、总体架构、数据库逻辑划分、数据存储模式设计、应用系统与数据库间的关系和数据迁移工作六部分内容进行了详细的介绍.
一、规划思路
档案数字资源是北京数字档案馆(电子文件中心)建设的重要组成部分,在建设过程中必须做好档案数字资源的规划工作.首先,明确档案事业发展战略与档案业务管理对于数字资源支撑的需求;其次,确定各业务形态以及应用系统中已有的数字资源;最后,通过综合分析两方面需求,提出未来数字资源的架构目标以及分步实现的路径. 相似文献
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馆藏档案数字化,就是将不同载体形态、不同记录方式的档案信息通过计算机录入、电子扫描、数据库格式转化、电子数据的整理等形式,把档案中的文字、图像、声音等信息转成计算机可以识别的数字形式,形成可供人们保管、利用的数字化的档案信息库. 相似文献
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电子档案的出现,使档案的存在形式与管理内容发生了根本性的变化,传统档案的内容与载体是不可分离的整体,而电子档案则具有信息与载体相分离的特性.但按其记录性质及其采用的技术和设备,绝大多数都可以划归于以文字记录的纸质等载体档案和数字代码序列记录的电子档案.而且这两大类型的档案,还会长期保存和开发利用的需要相互转换,只有认清电子档案与纸质等载体档案的共同点和不同点,才能做到对电子档案管理提出正确的要求,既坚持档案的基本原则,又不致将纸质档案等管理理论、方法强加于电子档案,有利于电子档案根据自身的特殊性,创造电子档案的管理理论、方法、技术和标准. 相似文献
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电子文件归档管理的认识及解决之道 总被引：1，自引：0，他引：1
随着办公自动化、文档一体化进程的加快,档案信息以惊人的速度向电子化、数字化发展,电子文件归档,将成为未来档案的重要组成部分。但是,对于电子文件归档管理,目前还没有得到密切的关注和足够重视。大力加强电子文件的归档管理是当前档案工作发展所面临的一项新任务。电子文件和数据是极宝贵的数据资源,如何提高对电子文件归档管理的认识,切实做好电子文件归档管理是档案工作者面临和必须解决的现实问题。电子文件是指能被计算机系统识别、处理、存储在磁盘、光盘或磁带等介质上,并可在网络上传递的代码序列。电子文件归档管理,就是根据电… 相似文献
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电子文件是指能被计算机系统识别、处理,按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上,并可在网络上传送的数字代码序列.城建电子档案是在城市规划、建设和管理活动中形成的,经过鉴定具有保存和利用价值的归档电子文件,及其相应的支持软件产品和软、硬件说明.电子档案相对于传统档案有重大的变化. 相似文献
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档案信息化建设助推湖北档案事业实现新跨越
吴绪成、刘晓春、丁梅君在《中国档案》2012年第8期撰文,一是报道了湖北省数字档案资源建设情况:湖北省档案馆到目前为止,已经建立了明清、民国、革命历史、建国后档案目录数据库,拥有案卷级目录数据539621条,文件级目录数据1761353条,专题目录数据177432条.至2011年底,省档案馆连续3年接收全省县以上国家档案馆规范报送的电子档案目录共7057407条,全省数字档案目录资源总量已达到33344373条,全文资源总量达到47064400画幅,为实现全省县级以上国家档案馆档案目录信息资源与全文信息共享迈出了历史性的一步.二是介绍了湖北省档案信息化平台建设情况:1.建成了省档案馆电子档案查询系统(全省有60个市州县档案馆安装了省档案局开发的电子档案查阅利用系统).2.建成了湖北省档案信息网站集群.3.省电子政务档案信息管理系统(省电子政务办公室投资90多万元). 相似文献
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正一、创新服务手段1.完善网站、网页。随着内部局域网的建立,档案部门应制作自己的网页,积极组织上网数据和信息,使档案管理服务系统联结网站,实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的服务。档案工作者要以网站为基础,进一步加快档案信息资源数据库建设,尤其是文件全文数据库建设。在网站上实现电子文件的实时管理与利用,实现档案信息资源数字化、数据库化,档案信息服务利用网络化,档案管理工作自动化,档案信息管理法制化。如:用目录管理数据库,在 相似文献
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馆藏档案信息专题数据库(以下简称"专题数据库")是档案部门充分利用现代化管理手段,加强对档案资源管理、开发与利用的产物,也是档案部门建立电子档案管理系统、数字档案馆、虚拟档案馆的前提和基础.从功能上看,档案信息数据库包含档案管理数据库及专题数据库,作为适应信息资源开发利用的专题数据库,它可以从档案管理系统中派生出来,但更多的是根据本馆需要自建形成. 相似文献