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随着贸易全球化,我国企业在境外设立的机构形成了大量的境外档案。在世界各国日益关注信息安全、加强合规管控的情况下,探讨我国对境外企业档案的规范管理成为紧迫的问题。本文就我国境外企业档案管理工作中面临的几个基本问题,如境外企业的法律身份、境外企业档案适用的管理规则、合规风险下境外企业档案管理中应关注的核心问题等展开讨论,以期能够厘清企业境外档案管理中的困惑,避免给企业境外档案管理带来合规风险。 相似文献
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《天津档案》2006,(9):47-47
中国网络通信集团公司的杨琦在《对境外企业档案管理的思考》一中，针对如何开展境外企业档案管理工作提出以下几点建议：1．依法履行档案业务指导职责。境外企业作为国有企业的分支机构，国有企业档案管理部门应当依据《中华人民共和国档案法》做好境外企业档案管理的指导工作。2．做好境外企业档案的调研工作。在充分调研的基础上，制定境外企业档案管理制度、管理办法，这样便于各项管理要求的落实。增强规章制度的可操作性。3．做好重点件的收集工作。对境外企业档案管理，要有适当的灵活性，重点要求境外企业做到重要件，如企业注册登记、业务档案、法律书、合同协议、资产权属证明、业务经营权的批准件等重要件予以归档。4．加强境外企业备份件的管理。国内企业档案管理部门应及时掌握产生重要件的情况，定期收集重要件的备份件、复印件，要把这些备份件妥善保管，以备查考。 相似文献
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在经济全球化发展背景下,企业集团如何实施对境外企业档案的有效管理已经成为企业档案管理的重要研究课题。文章基于境外企业档案管理存在的问题提出了集团企业境外档案服务共享的解决思路。 相似文献
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随着我国成功加入世界贸易组织和全球经济一体化的趋势，国有企业走出国门参与国际市场的竞争变得日益频繁。国有企业到境外建立分支机构、与外方合资合作，在境外推广品牌、开拓市场已形成一定规模。对于国有企业档案部门，如何开展境外企业的档案管理工作是值得我们深入研究的新课题。 相似文献
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企业境外档案管理面临着政治、经济、文化和社会等多方面的风险,科学的境外档案管理体制可以提高企业境外经营效率、规避经营风险.基于对典型企业境外档案管理体制方面的实践研究,依据其特征梳理出总部管控型、分中心型、股权驱动型、投资主体/母公司管控型四种境外档案管理体制.这四种体制都有其各自的适用性和实现条件,也有其各自需要进一步完善的空间.具体来说,集中管控型体制需要走向"五个一",即一套规则、一套流程、一站式平台、一套组织和一套运营体系;分中心型体制需要明确公司境外业务的区域性特征与规律;股权驱动型体制需要明确总部档案部门面向境外档案机构的定位与角色;投资主体/母公司管控型体制需要重点落实境外业务参与部门之间的档案管控责任等. 相似文献
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随着科技创新国际化的日益发展,科研类境外机构数量不断增长、管理模式不断创新,科研类境外机构档案管理面临着所在国家法律限制、档案管理责任主体多、档案归属和流向复杂等诸多新的问题和挑战。本文以中科院境外机构档案管理为例,深入结合科研类境外机构管理的特点和档案资源的特色,提出了科研类境外机构档案管理责任体系与管控要求、档案资源集中统一管理的途径、重要档案资源体系的构建等管理对策,为新时代科研类境外机构档案管理提供了建设性意见。 相似文献
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境外档案管理是高质量开展境外业务和投资建设项目的一项基础性工作,也是推进境外企业合法合规、降低风险、加强内控,维护国家利益和企业权益的根本要求.文章为加强境外档案管理,以投资项目为例提出了"三维四层"的档案管理体系:从"投资项目生命周期维""档案管理阶段维""档案类别维"的三个维度和"组织层""制度层""管理层""保障层"的四个层次,为境外企业系统化开展档案工作构建完整的管理对象,以期为境外档案工作的规范化管理提供借鉴. 相似文献
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国家档案局印发的《企业境外档案管理办法》,对我国企业境外档案管理提出了要求,有力地促进了企业境外档案管理工作。要将这些要求落地,还需要结合企业实际及企业所在国家和地区的不同特点,制定一套更加具体、操作性更强的制度体系,理顺境外档案工作体制机制,深化细化各项管理措施。本文以中国电力建设集团有限公司(以下简称"中国电建")为例. 相似文献
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本文以中铁国际集团有限公司境外档案管理实践经验为出发点，根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局《企业境外档案管理办法》和其他境外档案管理方面的法律法规，结合中铁国际境外档案工作实际，分析管理“短板”，提出解决方案和措施。 相似文献
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2018年8月2日,为加强企业境外档案管理工作,国家档案局印发了《企业境外档案管理办法》。本文在介绍和评析该《办法》的基础上,说明了其主要价值和意义,并进一步提出了完善该《办法》相关内容规定和进一步改进与加强境外档案管理的建议。 相似文献
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境外工程档案,是指国内企业在境外工程项目建设过程中直接形成的具有查考和保存价值的各种文字、图表、声像、实物等文件材料,它真实记录了境外工程项目的整个建设过程,具有重要的凭证和参考作用,是企业档案管理工作的重要组成部分,也是企业开拓国际市场、立足国际市场的体现。 相似文献
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文章对1992年至2012年我国有关境外企业档案管理研究的文献进行了统计分析,综述了已有的研究成果,并分析了当前研究存在的不足与未来的研究方向。 相似文献
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随着国际化战略的逐步实施,围绕海外资产和主营业务形成了大量境外档案资料,如何针对境外档案管理特殊性,解决境外机构档案管理存在的问题,本文将档案管理的普遍性原则与境外机构档案管理的特殊性相结合,提出了解决问题的措施。 相似文献
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本文主要探讨企业境外档案的跨区域和跨文化管理.伴随着经济全球一体化进程的加快,跨国经营成为一种趋势.跨国企业境外档案管理,现在已经成为一个世界性话题.而跨区域和跨文化管理,是企业境外档案管理的两个核心问题. 相似文献
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改革开放以来,我国企业纷纷走出国门,到境外投资办厂,开展加工贸易,商务部也相应地制定了境外投资办厂的一系列政策和规定,但随着境外企业数量和规模的不断扩大,管理问题日益突出,尤其是企业的信息资源管理方面.笔者在调研数十家单位的过程中,根据对第一手资料的整理和分析,认为我国境外投资企业在档案信息资源的管理过程中存在着制度、人才以及体制等多方面的问题. 相似文献
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本文从航空企业档案管理引入知识管理的必要性和可能性分析入手，结合企业档案工作，系统阐述了知识管理与档案管理的关系，分析了知识管理环境下航空企业档案管理模式的特点，提出了航空企业在知识管理背景下档案管理模式设想。本文对企业在知识管理背景下建立档案管理新模式有一定的参考价值。 相似文献
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在新时期企业单位管理中，人力资源档案管理的有效性影响着单位内部管理效率，对实现新时期企业单位可持续发展、激发员工潜力发挥了重要作用。本文通过阐述当前新时期企业单位人力资源档案管理的重要作用，分析新时期企业单位档案管理存在的问题，提出提升档案管理水平的有效措施，旨在为档案管理工作提供一定的参考。 相似文献
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随着社会经济的快速发展,电网建设步伐不断加快,建设管理水平不断提高,电网投资项目迅速增多．形成的项目档案数量急剧增长．供电企业项目档案的管理变得更加举足轻重,它对传统的档案管理方式提出更新、更高的要求,也给供电企业带来前所未有的巨大压力。本文就供电企业电网建设项目档案管理模式、归档质量存在的问题,及提升供电企业项目档案管理水平的措施等进行了相关探讨。 相似文献
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档案管理是石油企业管理的重要内容，是关乎石油企业发展的主要因素。在信息时代背景下，石油企业档案管理加强信息化建设，不仅符合时代发展需求，也有助于提升石油企业信息资源的开发利用率。但受传统观念等因素的影响，石油企业档案信息化管理中依然存在一定的不足，影响石油企业档案管理水平和效率。针对这种情况，应结合新形势下的新要求，积极探索石油企业档案信息化管理策略，推动档案管理信息化水平的提升。 相似文献
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鞍山市铁西区档案局会同区商贸局利用近两周的时间,对我区商业系统九家微型转制企业档案管理现状进行了走访调查,调查结果表明:目前微型转制企业的档案管理工作,在企业转制后总体上还处于粗放式的自然半自然的管理状态,与迅速发展的非公有制经济不相适应,按《档案法》、《企业法》、《劳动法》、《公司法》、《合同法》等法规的要求有一定差距.有些转制企业档案管理混乱,已经到了亟待采取措施,依法加强管理监督与指导的时候了. 相似文献