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国有企业境外档案是国有企业档案资源的有机组成部分,也是国有资产的重要组成部分。境外档案管理无序导致国有企业权益受损、国有资产流失、国家秘密外泄等巨大风险。为此,国有企业应该从思想、组织、机制、制度、管理、业务、保障等层面构建境外档案管理体系,包括:增强国有企业全员档案证据意识、档案资产意识和档案风险意识,完善国有企业境外档案工作组织体系,建立"三纳入"的境外档案工作机制,健全以"双重遵从"为基础的档案制度体系,实现档案管理与项目管理、业务流程的集成,构建基于关键控制点的全球化企业档案管理系统,建立以档案人员能力提升为突破点的保障体系。 相似文献
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境外机构档案管理工作越来越受到各级领导的重视,结合中原油田境外机构档案工作,依据境外机构会计档案的特点、背景,论述了会计档案的移交和管理。 相似文献
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随着贸易全球化,我国企业在境外设立的机构形成了大量的境外档案。在世界各国日益关注信息安全、加强合规管控的情况下,探讨我国对境外企业档案的规范管理成为紧迫的问题。本文就我国境外企业档案管理工作中面临的几个基本问题,如境外企业的法律身份、境外企业档案适用的管理规则、合规风险下境外企业档案管理中应关注的核心问题等展开讨论,以期能够厘清企业境外档案管理中的困惑,避免给企业境外档案管理带来合规风险。 相似文献
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企业境外档案管理面临着政治、经济、文化和社会等多方面的风险,科学的境外档案管理体制可以提高企业境外经营效率、规避经营风险.基于对典型企业境外档案管理体制方面的实践研究,依据其特征梳理出总部管控型、分中心型、股权驱动型、投资主体/母公司管控型四种境外档案管理体制.这四种体制都有其各自的适用性和实现条件,也有其各自需要进一步完善的空间.具体来说,集中管控型体制需要走向"五个一",即一套规则、一套流程、一站式平台、一套组织和一套运营体系;分中心型体制需要明确公司境外业务的区域性特征与规律;股权驱动型体制需要明确总部档案部门面向境外档案机构的定位与角色;投资主体/母公司管控型体制需要重点落实境外业务参与部门之间的档案管控责任等. 相似文献
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近年来,境外企业档案管理在商业模式、分工体系、法律环境和保管环境等方面面临着更加复杂多变的新形势,尤其是新冠肺炎疫情在全球范围内暴发以来,"区域化""合规审查""安保""虚拟化"等成为我国境外企业档案管理研究离不开的热词.上述新形势更是带来了境外档案管控类型更加复杂、管理流程断裂、合规体系有待完善、监管系统较为薄弱等问题.针对上述问题,文章建议从明确境外文档管理的权限范围、建立双循环的境外档案发展圈、建立明确的境外档案法律风险体系、建立全面的境外档案工作监管体制等方面应对. 相似文献
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近年来,境外企业档案管理在商业模式、分工体系、法律环境和保管环境等方面面临着更加复杂多变的新形势,尤其是新冠肺炎疫情在全球范围内暴发以来,"区域化""合规审查""安保""虚拟化"等成为我国境外企业档案管理研究离不开的热词.上述新形势更是带来了境外档案管控类型更加复杂、管理流程断裂、合规体系有待完善、监管系统较为薄弱等问题.针对上述问题,文章建议从明确境外文档管理的权限范围、建立双循环的境外档案发展圈、建立明确的境外档案法律风险体系、建立全面的境外档案工作监管体制等方面应对. 相似文献
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国家档案局印发的《企业境外档案管理办法》,对我国企业境外档案管理提出了要求,有力地促进了企业境外档案管理工作。要将这些要求落地,还需要结合企业实际及企业所在国家和地区的不同特点,制定一套更加具体、操作性更强的制度体系,理顺境外档案工作体制机制,深化细化各项管理措施。本文以中国电力建设集团有限公司(以下简称"中国电建")为例. 相似文献
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本文以中铁国际集团有限公司境外档案管理实践经验为出发点，根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局《企业境外档案管理办法》和其他境外档案管理方面的法律法规，结合中铁国际境外档案工作实际，分析管理“短板”，提出解决方案和措施。 相似文献
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随着国际化战略的逐步实施,围绕海外资产和主营业务形成了大量境外档案资料,如何针对境外档案管理特殊性,解决境外机构档案管理存在的问题,本文将档案管理的普遍性原则与境外机构档案管理的特殊性相结合,提出了解决问题的措施。 相似文献
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境外档案管理是高质量开展境外业务和投资建设项目的一项基础性工作,也是推进境外企业合法合规、降低风险、加强内控,维护国家利益和企业权益的根本要求.文章为加强境外档案管理,以投资项目为例提出了"三维四层"的档案管理体系:从"投资项目生命周期维""档案管理阶段维""档案类别维"的三个维度和"组织层""制度层""管理层""保障层"的四个层次,为境外企业系统化开展档案工作构建完整的管理对象,以期为境外档案工作的规范化管理提供借鉴. 相似文献
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在经济全球化发展背景下,企业集团如何实施对境外企业档案的有效管理已经成为企业档案管理的重要研究课题。文章基于境外企业档案管理存在的问题提出了集团企业境外档案服务共享的解决思路。 相似文献
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该文通过文献调研，结合相关科研院所实物档案管理情况，分析了科研实物档案的内涵和特点、管理中存在的问题，提出应加强科研实物的归档工作、制定突出科研特色的档案管理规章制度和加大档案资源开发利用力度等对策与建议，以期为科研实物档案规范管理提供参考和借鉴。 相似文献
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本文针对医学院校科研档案管理服务中存在的问题,从档案意识、档案管理手段、档案人员及培训、档案管理制度、档案信息资源开发等方面对医学院校科研档案的管理服务提出了自己的几点意见,以利于医学科研档案的开发利用。 相似文献
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医学院校科研档案管理服务机制研究 总被引：1，自引：0，他引：1
本文针对医学院校科研档案管理服务中存在的问题,从档案意识、档案管理手段、档案人员及培训、档案管理制度、档案信息资源开发等方面对医学院校科研档案的管理服务提出了自己的几点意见,以利于医学科研档案的开发利用. 相似文献
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检测机构的科技档案管理是检测机构信息管理的一个重要环节，在日常的工作中担负着十分重要的基础工作。此类机构科技档案的涉及范围很广，主要包括大型仪器档案、科研档案、检测报告及原始记录档案、质量认证档案等几个方面的管理。近年来，许多检测机构都在原有的科技档案管理体系中增加了一项新的内容——科技人员个人业务档案的管理，以加强对科技人员的管理。实践证明，此类档案的集中管理， 相似文献
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“文件中心”在世界范围的广泛建立．为档案管理机构的设置提供了一种新的思路。在我国,是否应设置“文件中心”一直成为档案管理机构改革争论的热点。我们应从“文件中心”的性质、设立目标和作用出发．结合我国档案工作管理体制改革予以借鉴．同时还应积极挖掘我国档案机构改革过程中出现的本土资源并加以利用,进而构建起适合我国档情并能满足我国档案事业需要的档案管理中间层． 相似文献
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由于医院科研档案资源涉及的医疗科研范围较广,管理当中需要巨大的人力进行分类归纳管理,医院科研档案信息使用周期很长等原因导致了医院科研档案管理不规范.医院科研档案管理不规范给医院的科研工作带来一定的影响,医院在进行项目科研时需要医院科研信息作为参考,医院科研档案管理的不规范会造成医院科研档案内容不全面,医院档案分类混乱等状况,同时也影响今后的医院科研档案的收集、整理、入库等相关的管理工作这种状况亟待加以改进.现就如何规范医院科研档案管理谈一点体会. 相似文献
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文章基于实地调研,从理论层面构建了“风险—价值”模型,以华为为研究对象,对华为“四位一体”全球化文档管理框架进行了分析,发现华为在应对风险时,采取了如下的价值定位策略：发挥法律价值,科学制订全球化文档管理计划;发挥业务价值,提高文档管理流程的自动化;发挥记录价值,构建完善的全球化档案监管制度;发挥知识价值,推进境外档案资源的共享利用。建议企业在制定企业境外档案管理策略时,将法律价值视为痛点,将业务价值视为重点,将记录价值视为盲点,将知识价值视为增值点。 相似文献
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鸦片战争后,我国档案管理机构的发展开始向近代化迈进,直至民国时期专职性已经成为档案管理机构的最大特征,不同体系内的机关档案室以及近代意义上的国家档案馆逐步建立起来.中华人民共和国成立后,档案管理机构逐步形成了档案室与档案馆两大体系,但在"文革"期间遭受了极大的重创,之后档案管理机构进入了恢复和发展的时期.直到今天,我国档案管理机构的发展已经完全进入了信息化的时期,档案数据共享中心等信息化档案管理机构的出现为档案管理机构的发展注入了新鲜的血液. 相似文献
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杨安莲 《信息管理(上海)》2006,19(6):19-23
论文对不同历史时期我国档案管理机构的法制建设状况进行了回顾和比较，总结了我国古代、近代和建国后档案管理机构法制建设的特点，指出我国已逐步建立了一个比较完备系统的档案法规体系，档案管理机构法制建设的步伐正在有序而合理的规划中进一步加快。 相似文献