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信息技术的发展使整个社会的信息化程度加快。保险业作为以客户信息为生命线的行业,在电子文件产生后面临的风险因素剧增。本文介绍了保险业电子文件的信息形式与信息内容,对保险公司电子文件的风险因素及其基本风险和连带风险进行了分析。 相似文献
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一、做好电子文件管理的宣传、咨询、指导工作
2002年年初．广东省档案局在省直单位进行了“电子文件管理与归档状况”调查，调查分析结果显示，在省直单位中，各单位已经普及，有9．2％的单位已经实现了办公自动化，每年有大量的电子文件产生．有37．6％的单位在纸质文件归档的同时开始收集电子文件．累计收集了电子文件共28．1万份。有一半以上的单位尚未开始收集电子文件，有的虽有保存，但缺乏统一管理，电子文件保存一段时间后删除，或因无法读取而丢失，造成人力、财力和信息资源的浪费。 相似文献
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国外电子文件与电子档案的研究已向纵深发展,在这方面涌现了不少的专家与学者.借贵刊一角,连续地将他们介绍给国内同行,以有利于电子文件管理的国际学术交流,促进我国的电子档案管理研究与实践跟上数字技术的发展步伐,并与国际同行研究接轨. 相似文献
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我国省级、副省级档案馆电子文件接收及管理情况的追踪调查 总被引：1，自引：0，他引：1
2012年中国人民大学信息资源管理学院课题组对全国23个省级档案馆和11个副省级档案馆的电子文件移交接收和管理情况进行了第二轮问卷调查,与两年前的调查相比,已经接收电子文件、常规性接收的档案馆比例均大幅提高,规范制定工作有所改进,长期保存方法有所发展。然而,进馆文件种类有限、质量把关不严、管理机制不顺、基础性长期保存措施仍不普及等问题依然存在。 相似文献
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电子文件管理已成为政府和学界关注的焦点、热点和难点问题.其症结主要体现在电子文件可信影响因素增加,国内建设尚未有相应标准,以及可信管理的审计认证三个方面.综合分析国内外电子文件可信管理的研究现状,提出当前电子文件可信管理迫切需要解决的两个关键问题是建立电子文件可信管理的保障机制,设计科学合理的审计认证内容、方法与机制,进一步对其进行简要分析. 相似文献
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大文件观:当代中国档案学的必然选择——兼与王茂跃先生商榷 总被引：1，自引：1，他引：1
本文从大文件观产生的背景入手．指出了大、小文件概念与广义文件、狭义文件概念的设置标准．分析和揭示了中外广义文件概念的一致．尔后从“文档一体化管理”的呼唤和电子文件管理原则等方面．总结出：大文件观应是当代中国档案学的必然选择。 相似文献
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本文从比较中外电子文件管理模式入手,探究电子文件的本土化管理途径,提出了"电子文件中心"观点,同时,对电子文件中心的管理归属提出了建议,以期对我国电子文件的管理有所启示. 相似文献
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电子文件的确给文件生命周期理论带来了巨大挑战,主要表现为三点.一是中外档案界认为电子文件的生命周期需要有新的理解,因为电子文件的运动顺序以及各阶段的界限都具有不同特点.二是国际档案界对电子文件生命周期的阶段划分提出了不同看法,要求分为设计、形成和维护三个阶段.三是国外认为文件生命周期理论揭示的文件各阶段特定价值与相关因素的对应关系不再适用于电子文件.一些学者主张进入档案阶段的电子文件无需移交到档案馆集中保管,而应由形成机关继续保管. 相似文献
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一、电子政务系统风险防范——从信息安全风险防范的角度来研究
电子政务系统是指专门用于处理政府业务活动、事件和数据的电子信息系统。电子政务系统中的文件管理风险防范．既有电子政务系统作为信息系统而言．其风险防范的问题，又有电子文件管理本身的风险防范问题。应该说，信息系统的风险防范是电子文件管理风险防范的基础，也是电子政务系统安全保障的起点。正是由于有了特定的非法或异常动机的威胁源．利用信息系统的各种脆弱性．无意或有意地使用各种攻击方法对电子政务系统的文件管理造成不利的影响．由此才引出了从信息安全角度对电子政务系统进行风险防范的问题。如果电子政务系统不安全，则建立于该环境之上的文件管理也不可能安全。如图1所示： 相似文献
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本文依据《电子公文归档管理暂行办法》与《电子文件归档与管理规范》的要求,对河南省部分高校电子文件与电子档案归档管理现状进行了调查,并对调查中带有普遍性的问题进行了客观分析,提出了若干相应的对策。 相似文献
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国外电子文件管理国家战略研究 总被引：3，自引：0，他引：3
针对当前我国电子文件管理国家战略概念缺失的问题,提出了电子文件管理国家战略的概念框架。在此框架指导下调查分析了国外电子文件管理国家战略目标、国家战略方针和国家战略手段的发展趋势及其时代性特征、全局性特征和特殊性特征。最后,借鉴国外经验,对我国电子文件管理国家战略的制定提出了三点借鉴和三方面建议。 相似文献
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对电子文件管理实施监督与控制既是文件管理生命周期当中的重要环节,也是改进管理绩效的重要手段。本文首先阐释了电子文件管理监控提出的管理背景和专业背景;其次从监控内容、监控主体、监控方式三方面对电子文件管理监控进行概述;最后介绍并分析了国外政府电子文件管理监控的实践进展与主要经验。 相似文献
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基于数据仓库思想的电子文件管理研究 总被引：1，自引：0，他引：1
本文对电子文件的特点及管理现状进行了分析．介绍了用于信息分析的数据仓库技术，并借助于其思想内涵．提出了一种建立电子文件仓库的管理方案．该方案通过对电子文件共有属性的抽象．形成电子文件仓库的维度．可以有效地实现电子文件安全保护及方便利用．为电子文档一体化的实现提供保障措施。 相似文献
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本文综述了国内档案学者所提出的电子文件运动情形的异常现象,并对其特征加以分析。国内档案学者在论述电子文件运动情形的异常现象时都以文件生命周期理论为参照对象,把所有不同于文件生命周期理论内容的情形归为电子文件运动情形的异常现象;以为文件生命周期理论揭示和反映了纸质文件运动的全部;把不同于纸质文件管理的电子文件管理内容也作为电子文件运动内容来看待等,这为我们深入客观地破解电子文件运动情形的异常现象奠定了一个重要的基础。 相似文献
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《北京档案》2001,(1)
1996年9月在北京召开的第十三届国际档案大会就提出要迎接电子文件挑战的呼吁。在已经进入二十一世纪的今天，电子文件如何归档？电子档案又将如何管理？目前这还是个世界性的问题。 我国对电子文件归档与电子档案的管理问题极为重视，国家档案局曾于1996年9月18日成立了电子文件归档与电子档案管理研究领导小组，组织力量对其进行研究。随后，原国家科委又与国家档案局、国家质量技术监督局、原建设部、原机械工业部等政府部门联合组织力量共同对CAD电子文件管理、归档及其形成电子档案的管理进行研究。这两次大的研究活动相继出了许多的研究成果，同时也编制出有关的管理标准。 电子文件的立卷归档和电子档案的管理，至今在档案界还是个新课题。为活跃电子文件与电子档案方面的学术研究，进一步推进我国档案事业的发展，我们特别邀请原国家档案局科研所所长、国家档案局巡视员、研究馆员徐义全同志就电子文件归档与电子档案管理问题在本刊开办12期专题讲座，供广大档案人员在工作实践中学习参考。 相似文献
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一、电子文件归档方式和途径的选择
1、借助计算机信息管理网，开通电子文件归档传递网张，随着各单位计算机信息管理网的建立与发展，越来越多的重要文件被传输上网，这些文件经过各业务管理部门挑选，反映了职能活动的概貌，上网前，又按照信息管理部门的统一要求进行了文件格式的转换，在一定程度上保证了数据的可靠性和通用性，是归档的重点。[第一段] 相似文献