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关于大文件概念的再思考 总被引：2，自引：0，他引：2
国外的广义文件概念不同于我国的广义文件概念,为了避免混淆,我国才将国外的广义文件概念称为大文件概念.我国接受大文件概念应当具备一定的前提,在前提不具备的情况下使用大文件概念.就会给我国的档案学理论研究和档案工作实践造成负面影响.鉴于我国目前并不具备使用大文件概念的前提,因而得出大文件观是当代中国档案学的必然选择这一结论还为时尚早. 相似文献
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关于大文件概念的一些思考 总被引：1，自引：2，他引：1
本文通过对国外大文件概念即广义文件概念与我国的广义文件概念进行对比分析,认为中外的广义文件概念的内涵是不同的,造成这一差异的根本原因是我国文书工作与档案工作分开管理的体制.不同的中外文件概念在我国档案学界并存的状况应予以改变,否则不利于档案学研究的正常开展. 相似文献
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阐述广义档案、狭义档案概念及其与广义文件、狭义文件概念的关系,明确广义档案与广义文件是从不同角度表示同一事物的同一关系概念,为电子档案源头管理提供认识基础和理念支持。 相似文献
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文件生命周期理论产生的概念基础是广义文件观,它认为文件是泛指人类社会实践活动中直接产生和使用的一切原始信息记录,无论其载体形式、记录方式和价值形态如何.文件生命周期理论的"文件"可指其生命过程的任一阶段,即"大文件",包含我国通常所说的文件(即狭义文件)和档案两个阶段的内容. 相似文献
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"淡化科技档案概念"观点提出的大背景是确立广义科技文件概念.科技文件概念有广义、狭义之分,科技文件与文物、"实物档案",与科技图书、期刊以及科技资料(科技情报)等信息源之间,既有联系又有区别. 相似文献
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从文件与档案概念及其关系看文件生命周期理论 总被引：1，自引：0，他引：1
文件生命周期理论中的文件是大文件概念,而我国的文件概念则不然.我国的文件有狭义与广义之分,狭义是指"法定机关、团体、企事业单位等形成的具有完整体式和处理程序的公文." 相似文献
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电子文件管理系统初探 总被引：2，自引：0，他引：2
就目前国际电子文件管理研究趋势来看,电子文件管理的最终目标是能够开发适用的电子文件管理系统.本文拟就相关问题谈谈自己的看法,希望能够引起大家对这个问题的关注.
一、电子文件管理系统的概念
电子文件管理系统有狭义和广义之分. 相似文献
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基于解放军医学图书馆近3年的学科化服务实践,从建立用户信息档案、情报信息的积累与总结、信息平台构建等方面总结了实践经验,提出了深化学科化服务应该转变观点、在大数据时代持有大信息观、以生物医疗领域数据作为研究对象、开展多样化服务、将图书馆服务无缝地、动态地、交互地融入服务用户的过程之中等建议,指出了重点关注机器技术和人工智能是未来的发展方向之一。 相似文献
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前端控制思想是电子文件管理的重要理念和基本原则。在前端控制思想指导下,许多原有的、属于档案管理阶段的管理环节要前移到电子文件的形成阶段,以便保证电子文件的原始性和真实性。这些管理环节包括生成、捕获、集成、固化、登记、审计跟踪,其中固化又包括格式转换和封装。在世界各国对电子文件的管理实际中,这些功能或环节都是实际存在的,但是对其时序与执行上的理解有所不同。 相似文献
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电子文件真实性是电子文件管理活动中一个极为复杂而又关键的问题.本文从电子文件真实性的概念入手,深入剖析了文件档案管理环境中真实性的含义.并以此为基点,构建了电子文件真实性认定与保障体系框架模型,该模型清晰地表明电子文件真实性的认定保障既是一个涉及环境认知、制度规范、人员素质、管理活动、技术系统的全方位管理,又是一个贯穿于形成与办理、归档与移交、保管与利用三个阶段的电子文件生命周期的全过程管理. 相似文献
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Kimberly Anderson 《Archival Science》2013,13(4):349-371
This paper provides an analysis of the archival concepts of “record” and “evidence” as socio-cultural constructs arising out of a particular view of time. Archival records are usually characterized as having certain relationships to evidence in its temporal aspects—specifically, the requirement for a temporal disconnect between creation and use. This disconnect also necessitates a break between knowledge and the knower in which the record must be externalized and set aside from its creator in order to have “recordness”. This paper explores how Western concepts of time impact concepts of records and archival evidences and proposes an alternative framing. Since records have such power in our lives and societies, practitioners must begin to work with an expanded concept of record and sensitivity to differing time frames and worldviews. The paper proposes a new definition of “record” as an intentional, stable, semantic structure, which is used to identify three broad categories of record types, based on event-orientation or object-orientation, that are flexible enough to account for differing cultural and spiritual understandings of time. 相似文献
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The study aimed at examining the records management practices at the Trinity Theological Seminary in Ghana and was underpinned by the life cycle concept. The researchers drew qualitative inferences from interviews, complementing personal observations, with 25 purposively sampled staff. The study revealed the creation, maintenance and use of records to support administrative and decision-making processes. Problems hampering effective records management included non-existent records management policy, inadequate staff training and erratic power supply. Among the recommendations proposed to overcome these setbacks were: formulating a written policy statement for managing records, providing staff with formal training and installing a standby generator. 相似文献
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国家和地方近年来出台多部大数据相关政策,深刻影响着我国政府信息管理的布局和走向。本文根据大数据政策背景下政务信息形成和管理的特点和趋势,结合归档工作的基本原理和要求,从什么是归档、归档什么、谁来归档、如何归档等四个方面,分析档案部门在大数据政策背景下开展政务文件归档所面临的概念、范围、体制、系统等诸多挑战,并探讨了可能的回应。 相似文献
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电子文件的形成可以分为自然形成与受控形成两种。"自然"与"受控"是相对于有没有档案管理功能参与其中而言的。自然形成是指一般意义上的计算机文件的创建与制作,形成的是"裸文件"。受控形成是指通过对电子文件实行捕获、集成、固化、登记、审计跟踪等功能发挥档案管理、控制作用。受控形成的电子文件是在"裸文件"基础之上集成了实现文件凭证价值的必要信息的复合文件。前端控制与全程管理思想的实质说明,只有受控形成的电子文件才能真正归档并作为档案单套保存。 相似文献
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本文基于我国三段式的文件档案管理体制,构建了电子文件归档中国特色研究的框架体系,梳理了我国电子文件归档在概念、管理、制度、技术四方面的主要特色。概念特色涉及电子文件归档自身及相关概念,也体现于中英不同语境的概念差异之中;管理特色体现在其“分界线”与“连结点”特征对于我国档案集中统一管理及西方档案管理理论中国化的贡献之中;制度特色包含制度内容特色及制度引导下的试点特色;技术特色包括统筹统建的技术支持与自主可控的技术应用。 相似文献
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高职教育是一种职业定向教育,"工学结合"是其人才培养模式的切入点与发展方向。作为高职院校的图书馆必须有其独特的定位和鲜明特色,但时至今日,高职院校图书馆尚未形成一个普遍认可的、共性的、具有职教特色的办馆理念与发展路径。为此,必须将为"工学结合"服务作为高职院校图书馆办馆的核心理念与发展路径。高职院校图书馆的各项建设,尤其是新馆构建必须走出"大而全"的迷失,注重内涵建设,彰显"工学结合"特色。 相似文献