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2001年12月6日,中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)正式颁布实施,这是我国机关档案工作改革的一项重大举措,为新时期规范、高效地进行归档文件整理,科学地管理档案和有效地开发利用档案信息资源奠定了重要的基础。盘锦市推行立卷改革工作迄今已整整两年时间,实践中感受颇多。一、科学地进行文件分类《规则》要求归档文件可以使用“年度———机构(问题)———保管期限”或“保管期限———年度———机构(问题)”等方法进行分类,重点是掌握机构或问题分类法。1.凡内部机构比较健全稳定,职能分工明确,年度内… 相似文献
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风电企业的档案管理,应是在执行《风力发电企业科技文件归档与整理规范》(NB/T 31021-2012)和国家档案局令第10号《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》及1992年能源部发布的《电力工业企业档案分类规则(试行)》的基础上,设计出风电企业档案分类方案,使之适合计算机管理环境下的风电企业的档案管理。 相似文献
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医院文书档案是由医院在领导及行政管理活动中形成的文件转化而成,它记录了医院的发展历程,是医院发展中提供重要依据,也是档案整理工作中的重要内容之一。文书档案管理工作主要包括收集、整理、鉴定等。下面重点探讨文书档案分类整理。一、案卷级文书档案的整理(一)分类分类的首要任务是确定其分类方案,所确定的分类方案为:年度一保管期限一问题(机构)。确定分类方案后,即可按分类方案 相似文献
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<正>一、电子档案的整理目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带,为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘。(一)文书电子档案整理1、内部文件。以年度、组织机构、保管期限进行组盘。第一、按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘;第二、将不同年代、组织机构、保管期限的文件分盘保管,便于按不同年代、不同保管期限定期拷贝,以延长归档电子文件的保管寿命。将同一归档部门的文件集中在同一盘上方便利用。为了确保文书电子文件组盘统一规范,应由档案部门在接收归档文件时集中完成;组盘后,档案人员应以统一 相似文献
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今年以来,张掖市烟草专卖局为规范声像档案管理,更好地开发利用照片档案信息资源,集中开展照片档案整理工作,提高了照片档案的规范化管理。一是建立健全照片档案管理制度。根据档案管理有关法律法规和《照片档案管理规范》等相关管理制度,完善了市局声像档案管理办法,明确了照片档案的收集、整理和保管责任,并将照片档案管理纳入质量管理体系,强化规范化管理;二是全面收集照片资料。 相似文献
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档案行业标准《归档文件整理规则》(ＤＡ/Ｔ2 2——— 2 0 0 0 ) (以下简称《规则》)的颁布实施 ,引起了不小的反响和争论。利大 ?弊大 ?孰大孰小 ,已有定论 ,不应成为推广实施《规则》的障碍。为实施《规则》 ,全面推动惠水县档案工作 ,惠水县档案局对《规则》进行了学习讨论。笔者在学习《规则》的过程中 ,对分类方法、装订方法、装盒等方面有些不成熟的认识 ,现提出来仅供参考 ,且当抛砖引玉。一、对分类方法的初步认识《规则》要求 :“归档文件可以采用年度———机构 (问题 )———保管期限或保管期限———年度———机构 (问题 )等方… 相似文献
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2001年1月1日起实施的《归档文件整理规则》(档案行业标准DA/T22——2000,以下简称《规则》)在其“编号”条文下指出:“归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号,在文件首页上端空白位置加盖归档章或填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项,并可设置机构(问题)等选择项”。 相似文献
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一、电子档案的整理 目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带。为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘。1、文书电子档案整理。一是内部文件。以年度、组织机构、保管期限进行组盘。第一,按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘;第二,将不同年代、组织机构、保管期限的文件分盘保管,便于按不同年代、不同期限定期拷贝,以延长归档电子文件的保管寿命。 相似文献
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随着房地产经济的不断发展,房地产权属档案管理工作变得越来越重要。不断完善房地产权属档案管理,实现权属档案的标准化、数字化,成为档案工作者面临的迫切问题。一、房地产权属档案管理存在的主要问题1.房地产权属档案管理不规范。一方面,现行文件过于笼统,缺乏操作性。目前,《城市房地产权属档案管理办法》从房地产权属档案的收集、整理和利用等几个方面,对房地产权属档案的管理工作进行了规定,但只限于宏观层面,缺乏对具体工作的指导。另一方面,保管期限不明确,致使档案库房紧张。由于房地产权属档案保管期限的不明确,无法 相似文献
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《会计法》规定：“各单位对会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料应当建立档案，妥善保管。会计档案的保管期限和销毁办法，由国务院、财政部会同有关部门制定。”这规定了会计档案的建立、保管、销毁等准则，从而将会计档案管理问题纳入法制化轨道。如何规范与加强对会计档案管理工作的认识呢？ 相似文献
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一、电子档案的整理
1、文书电子档案整理
一是内部文件。按年度、组织机构、保管期限进行组盘。将不同年代、组织机构、保管期限的文件分盘保管,便于按不同年代、不同期限定期拷贝,以延长归档电子文件的保管寿命。将同一归档部门的文件,集中在同一盘上方便利用。 相似文献
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"会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算的专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。"对于每个企业来说,在会计档案管理过程中,按照国家和行业的相关规定制订档案保管期限,并按照保管期限规定对超过保管期限的档案进行整理、鉴定、销毁等是会计档案工作的重要一环。 相似文献
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《中国档案》2003,(9):8-10
(接上期15页)5.4.7.5整理照片时因保管期限或密级的不同,有些同组的照片可能会被分散到不同的照片册内,应在组合照片说明中指出这些密切相关照片的保管期限、册号和组号。示例:相关照片长期—4—⑥上例中保管期限亦可采用“2”或“C”表示。5.4.7.6组合照片说明可放在本组第一张照片的上方,也可放在本册所有照片之前。5.4.8册内备考表按5.3.6。5.4.9照片册的封面照片册的封面应印制“照片册”字样。5.4.10照片册的册脊照片册册脊的项目包括:全宗号、保管期限、册号、起止张号。照片册册脊的格式:照片号为格式一的照片册册脊见附录B中的照片… 相似文献
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根据我国《照片档案管理规范(修订)》(GB—T11821-2002)的规定,照片档案是指:“国家机构或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。”在各级档案馆(室)中,照片档案作为档案的重要组成部分,越来越发挥史料价值的重要作用。由于照片档案材料的特殊性——有光学纸质照片和数字图像照片,随着时间的推移,年代的久远,给照片档案的保管、整理、利用带来了诸多技术层面上的问题。为使照片档案易于管理,除了对年代久远的照片进行抢救性整理,对现代数字图像资料进行科学管理,还必须对照片档案从技术上、措… 相似文献
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国家档案局的《归档件整理规则》（以下简称《规则》）从“简化整理、深化检索”出发，适应档案管理现代化的发展需要．提出“件级”整理方法，对归档件整理工作的许多环节进行了调整和简化：《规则》取消了案卷的概念，实行件级管理，免除了繁琐、复杂的组卷过程。另外，分类方案固定为年度、保管期限、机构（问题）三项，归档件直接装盒、无须编页号等等。《规则》的实施。对简化档案整理工作程序、减少工作量、减轻档案工作人员负担起到了显效果。国家教委《高等学校档案实体分类法》（以下简称《分类法》）与《规则》有效衔接，是摆在高校每个档案工作面前一个亟需解决的问题。 相似文献
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一、馆藏资源建设与开发利用的成绩
(一)档案门类齐全,分类合理
目前,怀化学院已实现了档案一级类目12类、二级类目56类的分类保管.馆藏由档案、实物及资料三部分构成,类型涉及文书档案、科技档案、专门档案和特殊载体档案等,且馆藏数量比较丰富.分类方面,文书档案采取的是“全宗号-WS.保管期限-年度-问题-卷号”分类法,“卷号”按年度、同一类别以先永久、后定期同一流水号混合排架进行,“件号”按同类别相同保管期限的同一流水号排列(如党群、行政等);科技档案按“全宗号-分类号.项目号-案卷号”分类组卷排架(如科研、基建等);专门档案按其产生的类别排架存放(如财务档案、人事档案);特殊载体档案(如声像、实物等)由于载体、幅面、尺寸、类型和保管要求不同,则采用专门的声像柜、实物库房,单独编号保管存放. 相似文献
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2006年1月23日，民政部、国家档案局发布《婚姻登记档案管理办法》（下称《办法》），民政部副部长窦玉沛在接受记者采访时说：“《婚姻登记档案管理办法》确定了婚姻登记档案工作的管理原则和体制，对婚姻登记档案的归档范围、整理方法、保管期限和查档服务等都做出了详细、具体的规定。这样，从制度上保证了全国婚姻登记档案工作的规范化管理和档案的齐全、完整与安全。”从今年起各地将施行《婚姻登记档案管理办法》。为此。笔者与县婚姻登记机关的有关人员一道探讨了实施《办法》的具体操作问题，并着手对福建省仙游县2006年1月份形成的婚姻登记材料按《办法》的有关规定进行整理。在操作过程中遇到几个具体业务问题．草成本文，以向行家请教。 相似文献
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对新修订“归档范围和保管期限”的初步认识 总被引：1，自引：0，他引：1
判断机关文件材料是否属于归档范围、确定归档文书档案的保管期限是整理工作的最早最基本的环节,也是国家档案资源建设的基础性工作。国家档案局从1999年开始启动对1987年国家档案局印发的《关于机关档案保管期限的规定》、《文书档案保管期限表》、《机关文件材料归档和不归档的范围》三个业务文件的修订工作。经过7年反复慎重研究,终于以“国家档案局令”的形式发布《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,并作为行政规章执行。“规定”是新时期机关档案工作的一项重要基础业务规范,对于各级机关文件材料的流向和档案的处置,合理配置各级国家档案馆的馆藏结构具有重要指导意义。 相似文献