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现如今,社会在不断进步,办公自动化越来越普及,传统的纸质文件已不能与最新技术接轨,在纸质文件的管理经验上及信息技术促进了电子文件管理的完善。作为一名档案管理者,面对技术的变化及档案管理的要求,必须有清晰的头脑,无论是纸质文件还是电子文件都要进行有效的管理,这就需要我们分清两种文件形式的不同特点,在重视现代化电子文件管理的基础上还有重视传统的纸质文件管理。本研究中,笔者在介绍纸质文件与电子文件的共存状态及分析两者在管理上存在的差异的基础上,对不同介质受技术寿命差异的影响、信息保护的差异对不同介质的影响及双重管理纸质、电子档案的优点进行了阐述,以供读者参考。 相似文献
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随着计算机网络技术和办公自动化技术的发展,很多文件都在计算机上直接产生,形成了电子文件,它们是机构乃至社会记忆的重要组成部分.但是电子文件的非人工直读性、系统依赖性、信息与载体的可分离性、信息易变性和可操作性等特征,使它与纸质档案的待遇有天壤之别. 相似文献
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档案有电子文件档案与纸质档案。那么电子文件档案与纸质档案究竟有什么区别呢?一、载体寿命的差异纸张的耐久性取决于纤维素的性质,尽管纤维素在一定的条件下如高温、高湿、酸、酶、氧化剂等作用下,可发生水解和氧化反应,但只要我们在档案保护过程中,注意排除发生两大化学反应所需要的条件,就可以使纸质档案的寿命达到上百年甚至上千年。 相似文献
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电子文件是社会科技进步的产物,在实践中显现出极强的生命力.电子文件与纸质文件有相同的本质,都是文件存在的一种方式,是信息与载体的统一体,都具有物理的实态,是实实在在的物质.电子文件和纸质文件都是由人们在社会实践中形成的,用来指导现实工作的信息传输工具,在规定的范围内有同样的效用.它们都是形成者真实活动的记录,有参考利用价值,需要存档备查.电子文件信息能够快速传递.并且不受时间和空间的限制,供多用户检索,更有利于实现共享信息.电子文件的利用与纸质文件相比,显著不同的是更快捷、更方便. 相似文献
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档案管理工作存在一个经常性的问题,那就是档案保护问题,尤其是那些保管年限需要持久的文件。随着电子信息化的飞速发展,档案室增加了电子文档这一馆藏新成员,随之而来的,就是我们不单要有完善的纸质文件的保护方法,还需要产生一系列配套的电子文档的保护办法。结合近几年档案管理经验,以及吸收国内外的档案管理办法,现就电子文档与纸质文档的差别以及它们在保护方面的一点建议,供大家参考。一、电子文件与纸质文件寿命的差别纸张的耐久性取决于纤维素的性质,尽管纤维素在一定的条件,如高温、高湿、酸、酶、氧化剂等,可发生水解和氧化反应,… 相似文献
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政府行政管理、社会公共服务,企业生产经营要运用数字化、网络化技术,这就决定了要从根本上改变我们传统的办公模式、公文的起草、审核、签发、传递,阅办以及接受、查询、存档、利用等都要运用计算机和网络技术来实现。我们所要面临的或将要面临的是大量的电子文件,而且由于网络安全、电子文件的法律效力、档案属性等因素的影响,在相当长的时间内电子文件与纸质文件将同时存在,相互补充。这给档案部门提出了一个新问题,就是如何改革文书档案传统的整理模式,使电子文件与纸质文件整理方法科学、统一,使其最大限度地发挥各自的优势。 相似文献
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人类社会进入信息时代以来,信息技术的发展和现代化管理手段的广泛应用,加速了社会的政治、经济、文化的发展。现代信息技术是以微电子技术为基础的,电子计算机技术是现代信息技术的核心,它的普及和应用产生了大量的电子文件,电子档案应运而生。电子文件与传统的纸质文件在保护要求上有很大区别,如何保护好电子文件,成为档案保护工作的焦点和新课题。本文就电子文件的整理与保护进行初步的探讨。 相似文献
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电子文件与纸质文件管理的共存与互动 总被引：43，自引：2，他引：41
电子文件和纸质文件管理的共存状态有双套制和双轨制两种类型，两种共存状态下电子文件的社会属性和功能有所不同。电子文件的管理推动了纸质文件管理的改革，如文档一体化和实体管理的简化；纸质文件管理的经验和信息技术促成了电子文件管理的完善。电子文件与纸质文件管理共存的二元格局将会持续相当长时间，趋向是纸质文件管理功能的弱化和电子文件管理功能的强化。 相似文献
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电子文件在信息处理、传输以及开发利用等方面具有方便、快捷、高效的优势,在社会生活的各个领域,它一定程度上替代了纸质文件发挥着现行及参考作用。近年来,虽然国家及地方都陆续出台了一系列有关电子文件的管理办法,但作为具体的档案机构对电子文件归档与管理的具体工作,大多数还是感到无所适从,不知从何入手,电子文件管理具体工作面临尴尬的局面。 相似文献
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电子文件在生成、保管、传递和利用等方面与传统的纸质文件有很大区别,其形成运动规律也有自身的特点,将文件生命周期理论和文件连续体理论结合起来,可以较科学地阐明电子文件的形成运动规律,即电子文件形成的运动性、电子文件运动的完整性、电子文件运动的阶段性和电子文件运动的多维性。 相似文献
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公自动化为人类社会进入知识经济时代,改变传统的办公手段与方式,收集、存贮、使用与日俱增的大量信息提供了有效的手段,同时也给文件与档案管理带来了巨大的变化,其结果,使需要归档的文件产生了两大门类:电子文件和纸质文件。目前在我国,办公自动化尚未完全社会化,在相当长的一个阶段,电子文件和纸质文件将长期并存。尽管它们所记载的信息完全相同,根据需要还可以互为转换,但是由于载体不同,差异很大,存贮和获取信息的方式带有根本性的区别。因而在文件材料的归档上相互制约,相互影响,使几十年来我国传统的文件立卷归档的理论与实践受到了… 相似文献
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在纸质文件和电子文件大范围单轨制运行、不对称双套制归档的大背景下,应该重视原生型电子文件和间接型电子文件的差异及其对收集、积累和整理等工作的影响。因此,电子文件管理活动中,应确立原生型电子文件管理相对独立于纸质文件,间接型电子文件管理从属于纸质文件的分类管理原则。此外,应研究构建科学的电子文件分类(组合)体系。 相似文献
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随着电子计算机在办公自动化、辅助设计、辅助制造等方面的广泛应用,电子文件也随之产生.电子文件的某些性质与纸质文件有着很大的区别,比如电子文件的数字化信息形态、对设备及标准的依赖性、文件载体的非直读性、信息与载体的可分离性、信息的易更改性等等,这些特性给档案管理工作带来了许多新的问题,例如:不好区分电子文件的原件与复制件;技术发展和更新过快,造成电子文件长久保管的困难;网络电子文件的安全性问题;保证电子文件的真实性、完整性、可靠性的技术难题很多;电子文件的原始凭证性不好确定;电子文件的法律效力尚不明确等. 相似文献
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随着电子文件管理研究的深入 ,人们逐渐认识到电子文件和纸质文件除了具有一些共性之外 ,还具有许多个性 ,不能将传统的纸质文件管理方法简单照搬到电子文的管理之中。反映到文件鉴定领域内 ,即表现为电子文件与纸质文件鉴定既存在着基础理论上的相通之处 ,又有具体鉴定方法上的差异。一、电子文件与纸质文件鉴定的共性1 电子文件与纸质文件鉴定可以共享一些宏观的方法论加拿大的档案学者理查德·布朗认为 :“宏观鉴定从逻辑上讲包括了所有对职能和结构体制的分析 ,国家馆的宏观鉴定基本上包括了全部的文件载体 ,没有对文件载体有任何偏爱 ,… 相似文献
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1电子档案与纸质档案的区别
纸质档案在现阶段与电子档案共存,它不会退出历史舞台.它们之间相互依存,互为补充.二者存在着区别,归纳有以下几点.
1.1载体寿命的区别.纸张的耐久性取决于纤维的性质,如高温、酸、酶、氧化剂等,可发生水解和氧化反应,排除发生两大化学反应所需要的条件,就可以使纸质档案的寿命达到上百年甚至上千年.而电子档案寿命不仅与其内部诸多因素和保护环境条件有关,更与技术革新有关,一旦技术过时,则载体上的信息就无法读出. 相似文献
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我国国民经济和社会发展第十个五年计划中提出：政府行政管理、社会公共服务，企业生产经营要运用数字化、网络化技术，加快信息化步伐。这就决定了要从根本上改变我们传统的办公模式，公文的起草、审核、签发、传递、阅办以及接收、查询、存档、利用等都要运用计算机和网络技术来实现。我们所面临的或将要面临的是大量的电子文件，而且由于网络安全、电子文件的法律效力、档案属性等因素的影响，在相当长的时间内电子文件与纸质文件将同时存在，相互补充。这就给我们档案部门提出了一个新问题，即如何改革文书档案传统的整理模式，做到电子… 相似文献