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浅谈工程设计档案整理和编目 总被引：1，自引：0，他引：1
科技档案的整理和编目工作,就是按照一定的原则和方法,将处于零乱状态和需要进一步条理化的档案,进行基本的分类、组合、排列和编目,使之系统起来的工作。科技档案的系统整理和编目,在实际工作中简称“整编”。整和编,是整编工作的两个重要方面,如果只进行整理,不进行编目,整理过的科技档案经移动就会搞乱, 相似文献
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地质科技档案工作是以科技档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用为内容的一项专门性工作,六个环节概括为"收、管、用"三个字,即科技档案的形成、积累、收集、整理、归档是科技档案的产生阶段,称之为"收"字;编目、鉴定、保管、统计是科技档案的业务建设阶段,称之为"管"字;而借阅、检索、复制、交流是科技档案的利用阶段,称之为"用"字.…… 相似文献
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档案的整理工作包括区分全宗、全宗内档案的分类、组卷、卷内文件的整理、排列、编目等诸多工作步骤。目前企业档案的分类多执行《工业企业档案分类试行规则》,科技档案整理执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》。随着时代的发展和科技的进步,现行的分类和整理方法都显示出了一些弊端和不适应性,需要进行必要的改革。档案分类标准的改革档案分类标准是指导企业档案整理工作的基本原则。随着企业之间整合、重组步伐的深入,企业规模不断扩大,企业集团不断产生。企业集团成员单位数量多、行业分布广,行业的分散给集团的档案分类形成了冲击,传统的档案分类方案已不能适应新时期企业集团档案分类工作的发展要求。以笔者从事档案工作的实践来看,企业集团档案分类标准有如下问题: 相似文献
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科技档案是单位在生产建设、科技研发、设备仪器管理等科技活动中形成的具备保存价值的科技文件材料,其中有大量涉及国家、企事业及科研单位利益的内容。科技档案管理工作是档案部门按照科技档案内在规律和相关标准,建立起他们之间的合理秩序,进行积累、整理、编目和移交归档,从而确保产品、科研课题项目和设备仪器档案的完整、准确、系统,为科技档案今后的管理和利用奠定基础。 相似文献
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市场经济环境下,档案工作以利用为"最终目的"的性质没有变 提供档案利用,是档案工作的最终目的.档案基础工作的开展,无论是收集、整理、保管、鉴定,或是编目、检索,其最终目的都是为了保障档案利用工作的开展,促进档案信息价值更好地得到实现. 相似文献
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在档案业务工作流程中,收集工作处于起始环节,它是开展档案整理、编目、鉴定、保管、统计和提供利用等各项工作的基础。档案收集不全面,整理过程中就难以保持文件之间的有机联系,鉴定时也难以判断一份档案的保存价值,难以正确划分保管期限,利用中难以有效发挥其应有的价值。因此说,档案收集工作在整个档案管理工作中占有重要地位,是一个关键性、 相似文献
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基建档案分类是基建档案整理工作的重要组成部分，分类，是合理组织保管单位，系统排列和科学编目的基础，是及时准确提供利用的重要条件，一个建设项目的档案虽然比较完整齐全，保管单位质量也大体符合要求，但是，如果由于分类不[科学，排列无规律可循,不能反映档案材料之间的有机联系，那么，它就不能达到有效利用的目的。我们说档案管理比较科学，除了看案卷本身及其相 的编目等质量较好外，在相当程度上尚需看分类是否便于保管和提供利用。因此，基建档案如何做到科学分类，是值得探讨和实践的一个不可忽视问题。 相似文献
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干部人事档案的整理工作，是干部人事档案建设的基础工作之一，它是将收集起来的每个干部的档案材料，进行鉴别，分类、排序、编目、技术加工和装订成卷，并在此基础上不断对档案内容进行补充的工作。[第一段] 相似文献
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中法两国档案工作各具自身的理论体系和现实特色,本文对两国的档案收集和移交、整理和编目以及开放利用等方面进行比较研究,以期对我国档案事业的发展、完善有所启发. 相似文献
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档案的利用是档案管理工作的出发点,支配档案工作的全过程.档案的收集、整理、鉴定和编目等各项基础工作都要体现和贯穿这一思想,档案工作者要牢固树立利用观点,并善于运用利用观点搞好各项基础业务工作.…… 相似文献
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档案整理编目的高质量是档案馆工作的重要基础，是档案馆工作水平的主要标志之一。目前，面对档案整理编目中存在的诸多问题，一些档案馆又想起了老办法——从区分全宗和全宗内档案分类开始，对馆藏档案重新进行系统的整理与编目。档案馆不比机关、团体和中小企业、事业单位，馆藏档案虽然为数不太多，但也不是一个小数，全部重新进行系统整理编目，必定会旷日持久，给馆内其他工作特别是开发利用工作造成严重影响。况且，由于对全宗理论理解的不同，什么样的单位的档案应为一个全宗，一个单位在不同历史阶段的档案是否划分全宗，各档案馆有所不同，只要做到了从出处立本，确保了同一来源档案的联系和完整，也不需强求统一。因此，对馆藏全部档案重新进行分类整理和编目完全没有必要，应当用新事新办、旧事特办的方法，提高档案整理编目质量，把更多的时间用到开发利用档案资源及档案信息化建设上来。 相似文献
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加入世贸组织，标志着我国改革进入了新的发展阶段，档案工作也将面临着新的发展机遇和挑战。目前，我国的档案利用工作仍存在着许多不足。一是落后的管理方法导致利用工作不能有效地开展，不能实现档案资源最大限度的开发利用。现在许多档案部门从整理、编目到检索仍完全是手工操作，工作效率不高，有的档案部门由于受客观条件的制约，档案不能进行很好地管理，大大影响了调卷的速度与质量；二是档案利用工作的宣传力度不大，导致公众利用档案的意识较差。至今仍有许多公众把档案工作视为一种神秘的工作，有的甚至根本不知道这项工作的具体内容；三是档案工作人员素质普遍偏低也使档案利用工作受到影响；四是计算机技术在档案利用工作中未能得到广泛深入的应用。 相似文献
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干部人事档案的整理工作，是以干部个人为单位，将收集起来的干部人事档案材料，进行分类、排序、编目、技术加工、装订成卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充的工作，它既是干部人事档案工作的一项基础工作，又是实施档案科学管理的一项很具体、很重要的工作。我们在实际工作中了解到，整理档案不只是就现有档案材料进行分类、抄写、技术加工、复制、装订，还应重视集中整理前的材料收集工作、材料鉴别工作和装订立卷后的检查验收工作。 相似文献
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干部档案的整理工作,是以干部个人为单位,将收集起来的干部档案材料,进行分类、排序、编目、装订成卷,并在此基础上,不断对档案内容进行补充的工作。它既是干部档案工作的一项基础工作,又是实施档案科学管理的一项很具体、很重要的工作。为了保证档案的完整、精练、准确,必须注重抓好以下3个环节。 相似文献
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档案的系统整理,是档案工作的基本内容,是档案部门的重要业务。做好档案整理工作,对于档案价值的科学鉴定、档案的妥善管理、档案的统计工作以及档案的有效利用都有积极的意义。因此,笔者认为档案的工作者必须重视整理工作,切实做好整理工作。一、档案整理工作的内容和步骤档案部门在对一个全宗档案进行整理时,需要按照一定的步骤,即一定的顺序来进行。 相似文献
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档案事业的含义及其管理原则 总被引：2，自引：0，他引：2
什么是档案事业,档案事业与档案工作是何关系?关于这个问题,我国档案界大体有三种看法:一种认为档案事业在产生上后于档案工作,在概念上大于档案工作;另一种认为档案事业与档案工作是一回事,只是叫法不同;还有一种认为,档案事业概念小于档案工作概念。 吴宝康教授主编的《档案学概论》一书中说:“档案工作是指档案室和档案馆对档案信息资源的管理与开发工作,也就是通常所说的档案的收集、整理、鉴定、保管、编目、编研、提供利用和统计等项工作。档案事业, 相似文献
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中法两国档案工作各具自身的理论体系和现实特色,本文对两国的档案收集和移交、整理和编目以及开放利用等方面进行比较研究,以期对我国档案事业的发展、完善有所启发。 相似文献