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一、关于元数据元数据这一概念起源于计算机科学,是指能够有效描述资料的方式,后来面对电子信息所特有的分散性、变动性与多元性,元数据再度引起更广泛的关注。在档案界,最先使用“元数据”这一术语的是美国电子文件元数据研究专家戴维·比尔曼,他在20世纪90年代初发表的有关电子文件管理的文献首先引用了这一术语。元数据(Metadata)最简单的直接的定义是“关于数据的数据”(data about data)。国际档案界提出了电子文件(档案)管理元数据的定义“,在对电子文件及其与文件创建和管理有关的人、过程和系统进行确认以及为其提供凭证和背景信息… 相似文献
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本文分析了XML在电子文件管理中的面向文档———自定义“电子文件类型定义”的功能 ,面向数据———封装电子文件元数据的功能 ,面向语义———进行全文检索的功能 ,并总结了XML在电子文件管理中的对电子文件真实性、可靠性、凭证性、可理解性及可检索性具有语言 (因为XML本质上是一种语言 )上的保证作用 相似文献
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对电子文件管理元数据的再认识 总被引：4，自引：0，他引：4
本文从元数据在纸质文件管理和电子文件管理中的连续应用和不断扩展出发 ,剖析了文件管理元数据的实质 ,分析了电子文件管理元数据的作用 ,并证明了“可以将电子文件管理元数据理解为著录信息”的观点。 相似文献
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元数据,英文名为“metadata”,作为一个科学术语最早出现在计算机信息技术领域,例如,在数据库系统中的数据词。目前在设计与创建信息资源系统的很多领域中,元数据已成为常用的重要术语。经济全球化、社会信息化使元数据在档案领域的应用得到增强。档案在各国政治、经济、文化等领域发挥的重要作用,一方面使电子档案飞速增加;另一方面使档案数字化突飞猛进。因此对元数据功能的认识和理解,有助于加快档案数字化建设。现就元数据具体功能作如下探讨。元数据是管理电子文件不可缺少的重要工具。在传统的档案库,没有检索工具,也能搜寻所需文件。… 相似文献
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1．电子文件管理元数据的结构化或半结构化特征
2003年11月28日由国际标准化组织发布的（ISO／PDTS23081—1信息与文献——电子文件管理流程——电子文件元数据》标准在指出电子文件管理元数据的概念时，专门强调了：“元数据管理是电子文件管理过程中必不可少的一部分。”可见电子文件管理元数据在电子文件管理中的地位。 相似文献
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本文简略分析了“电子文件安全”含义,从电子文件内容/元数据、电子文件管理软件两方面将常用电子文件安全技术进行分类梳理,初步探讨了针对电子文件内容/元数据的安全技术特点和“双C”技术在电子文件安全管理中的应用,以及它们在电子文件信任建立中的作用. 相似文献
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为使电子档案能够来源可靠、管理可信、长期可用,电子文件在其全生命周期各阶段产生元数据的留存对保证电子档案的真实、完整、可用起着非常重要的作用。为此,对电子文件元数据的研究是伴随着电子文件的产生而进行的,其最终成果表现为各类元数据标准。虽然国内外、各行各业对元数据的研究成果比较多,但是,从电子文件、电子档案真实性保障 相似文献
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元数据是电子文件管理的基本工具,在维护电子文件真实、完整、可用、可理解等方面的重要作用已经得到了广泛关注。目前,国际主流的与电子文件管理相关的元数据模型中,没有任何一个模型的设计初衷是面向电子文件保存的。与此同时,电子文件保存单位元数据管理的需求又在呼唤着统一模型的出现。本文以保护既有应用、支持持续管理、坚守专业原则、采用模块化设计思路等为原则,从业务逻辑、实体及其级次、实体关系等方面对ISO 23081、PREMIS、PRONOM模型予以分析、对比与整合,面向电子文件保存构建元数据模型,主要包括文件、技术环境、责任主体、业务、法规标准五个实体。该模型可以与现有主流模型建立映射,为支持文件保存机构设计元数据应用纲要提供统一的概念基础和体系框架。图8。参考文献29。 相似文献
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基于元数据的电子文件管理 总被引：1，自引：0，他引：1
目前,我国正在积极推进数字档案的研究与构建,其中首要的工作便是资源建设,从发展趋势上看,电子文件将是数字档案馆资源的主体组成部分。而怎样保证电子文件的完整性、可靠性和可读性,提高电子文件的证明力又是电子文件管理中的重要问题。笔者认为,元数据就是电子文件管理的核心,因为元数据由标准化的简单代码组成,具有稳定性的特点,对于保证电子文件的长期真实性与完整性有特殊的价值,而且它已被法学界认可是构成电子文件管理的一个重要组成部分。一、电子文件管理中的元数据“元数据”这个概念最早出现在计算机技术领域。从最一般的意义上… 相似文献
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论电子文件中心元数据方案的管理策略 总被引：1，自引：0，他引：1
元数据是电子文件管理的重要工具,元数据方案管理是电子文件中心系统的重要功能。本文概述了基于综合档案馆建设的电子文件中心对元数据方案的管理需求,探讨了在多立档单位、多资源类型情况下的管理对策。提出应采取备案登记制度、注重元数据方案生命周期管理、加强业务指导,并采用适当的技术路线来管理元数据方案。 相似文献
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谈电子文件元数据标准化 总被引：2，自引：0，他引：2
随着电子政务的广泛开展,电子文件大量产生。如何保证电子文件的真实性、完整性、安全性和有效利用性,是各国政府和学术界共同关注的问题。制定并推广应用电子文件元数据标准,是各国在电子文件管理中普遍采用的行之有效的方法之一,许多国家已经取得了成功的经验。我国已于几年前开展了电子文件元数据的研究工作,但国家标准还未出台,行业标准也较少。本文将对元数据标准化问题的重要性进行简单阐述,并介绍其他国家的一些做法,供我国档案同行借鉴。一、元数据的定义与作用元数据最本质的定义为:关于数据的数据(Dataaboutdata)。元数据是结构… 相似文献
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从元数据的定义、元数据的作用、元数据与电子文件和背景信息的关系、元数据在电子文件管理中的使用四个方面对电子文件管理元数据进行研究和阐述。力求将研究性、知识性与易读性结合,有助于档案工作者了解元数据,进而依据元数据标准在实际工作中进行应用。 相似文献
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科技文件更改作为科技文件形成阶段的重要工作内容,在纸质环境已经找到了一套保证其真实性和完整性的管理制度和控制方法,但电子文件时代的到来又使其面临巨大威胁。本文就电子环境下科技文件更改如何保证其真实性问题进行了研究,提出了要借鉴传统纸质文件的控制方法、实行档案化管理和借助元数据工具等应对对策。 相似文献
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元数据是一种著录信息,是构成电子文件数据的结构化的数据,例如格式信息、字形、字体、数据词典等,表达了档案界对元数据概念的一些认识,具有一定的科学性和合理性。在元数据问题的研究中,学者们把认识统一到国际标准上来,即元数据是指“描述文件背景、内容、结构及其整个管理过程的数据”。 相似文献
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近年来元数据在法律、标准和技术方面的发展都说明了元数据在电子文件管理的未来发展中将发挥重要作用.本文介绍了元数据在这三方面的发展,并进一步提出元数据仓储模型.该模型不同于我们常见的元数据数据包,而是将文件与元数据分开在不同的数据库里存储和管理. 相似文献
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电子文件元数据管理系统的理论与设计 总被引：2，自引：0，他引：2
本文主要介绍电子文件元数据模型的管理理论和电子文件元数据管理系统的理论与设计。给出了元数据模型的25个核心元数据 ,详细描述了元数据管理系统的系统结构、功能和技术特点。 相似文献
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本文以电子文件管理及传输系统为研究对象,以真实、完整、可信、一致为系统功能目标,采用从上至下、由外而内、由粗及细的建模思路,对电子文件管理及传输平台所依赖的网络环境规划、元数据顶层设计、数字安全认证、数据封包等内容进行分析,提出一套基于“异构”背景下的电子文件管理及传输模型. 相似文献
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捕获是电子文件环境下产生的新词,指对电子文件及其元数据的抓取,是电子文件管理的重要起点。对系统的强依赖性决定了捕获要求最大限度体现在系统的功能需求中。我国《电子文件管理系统通用功能要求》对电子文件管理系统的捕获功能进行了详细规定,要实现这些功能要求,实践中需要在系统功能实现、组织建设、技术支持、人员管理等方面采取切实可用的策略。 相似文献
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2015年澳大利亚维多利亚州发布VERS 3 版标准,其封装策略从电子文件和元数据的一体式XML文件封装,变为元数据XML文件和电子文件内容的分体式封装,配套的元数据规范、长期保存格式标准、数字签名机制也都发生变化。本文分析了这些变化,并对电子文件元数据封装策略的定位和应用进行了思考。VERS元数据封装是一项面向电子文件长期保存的综合性策略,在借鉴应用时不宜仅视为一个单项技术,应根据需要确定采用何种电子文件元数据封装策略,并在应用过程中注重其简便性、灵活性和效率。 相似文献