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(接上期) 四、保护电子文档知识产权的难点 电子文档记录的信息涉及了社会诸方面重要的事务、技术资料、商业信息等,是人们智力活动创造的成果。因此,保证其真实的凭证性和其具有的知识产权,使其受到法律的保护,是档案人的职责。然而保护电子文档要比保护传统的文件档案困难得多。尤其在对电子文档知识产权的保护方面困难尤为突 相似文献
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数字档案馆的安全防范——数字档案馆研究之七 总被引：3，自引：1，他引：3
一 "维护档案的完整与安全",是我国档案工作基本原则的重要内容之一,也是档案工作者的基本职责之一.数字档案馆要维护其馆藏电子文档的完整与安全,较传统档案馆维护传统文档的完整与安全,难度大大增加.因为,数字档案馆保管的电子文档因其数字化的特征而增加了保管的复杂性(如需要建立电子文档的内容信息、背景信息、结构信息、外形特征信息等的组合保管模式)和安全维护的难度,再加上数字档案馆运行的网络环境本身的安全性极其脆弱,从而使得数字档案馆面临着严重的安全问题.那么,数字档案馆如何实施有效的安全防范呢?"数字档案馆的安全包括网络、系统、信息、物理等方面,要由可靠的技术措施和完善的管理制度来保证多方面的安全."① 相似文献
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本文在分析科层制下的文档工作的基础上,论述了信息化给科层制下的文档工作带来的影响,并就文档一体化管理、电子文件的凭证性以及安全性等几个问题对电子文件的管理展开了一些思考。 相似文献
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本文在分析科层制下的文档工作的基础上,论述了信息化给科层制下的文档工作带来的影响,并就文档一体化管理、电子文件的凭证性以及安全性等几个问题对电子文件的管理展开了一些思考. 相似文献
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正在网络环境下,文档管理对象由原先的纸质文档为主逐步向纸质文档、电子文档并存,甚或是电子文档独领风骚的电子时代转变,如果仍固守传统的管理模式与框架,必将影响文件与档案在网上功能的扩展。适应时代要求,运用网络信息技术实现对传统文档管理工作的催化和改造,是拓展文档信息的生存价值和发展空间的必由之路。一、网络环境下文档管理工作面临的新变化1.文档信息对设备的依赖性。电子文档的数字化 相似文献
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当前政府办公自动化系统的公文管理功能普遍存在问题,其中的瓶颈亦即最根本性的问题是公文流程问题。当前政府公文流程存在功能分散、相对封闭、文档分治等主要问题。基于这种流程开发的办公自动化系统忽略了档案管理中对于电子公文长期保存的需求,所保存下来的电子公文将来无法作为档案发挥应有的凭证作用。要解决这个问题,必须研究并设计国家层面的电子公文流程,实现文档一体化的全程管理,统一文档管理体制,更新办公自动化系统开发模式。 相似文献
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本文在研究敏感信息安全管理与防泄密技术的基础上,提出了一个针对电子文档的综合安全管理系统体系架构,该系统架构将通过融合电子文档的安全存储、安全使用、安全分发与传输,以及相关网络系统环境防泄密控制等安全机制来满足敏感信息在文档生命周期内各阶段的防泄密需求.希望该项研究能够对大家关于电子文档的防泄密管理工作有所帮助. 相似文献
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论网络环境下电子文档信息的安全 总被引：19，自引：1，他引：18
本文论述了网络环境下电子文档信息安全的重要性 ,不安全因素的表现、信息泄露的几种形式 ;技术上、管理上应采取的措施 ;电子文档安全与网络安全的关系以及要务实看待电子文档信息的安全问题。 相似文献
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一、信息社会对档案工作的影响及其特点
1、文档管理对象的变化 随着互联网的出现,形成了大量电子文档,文档的管理对象由纸质文档为主,向纸质文档和电子文档并存转变。由于电子文件的非直读性、信息与载体的分离性、对设备的依赖性,使人们对其能担当起永久保存的重任心存疑惑,因此,将重要文档都做一份或数份纸质拷贝。 相似文献
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为适应图书馆信息咨询服务工作发展的要求,文章设计了一种信息咨询工作文档(简称FRIS),并介绍了它的记录结构和内容,以及对文档工作界面的总体要求,分析了文档的操作流程,并探讨了文档的主要功能. 相似文献
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新一代可扩展置标语言XML具有面向文档、面向数据和面向语义的功能,能够很好地保证文档一体化过程所产生的电子文件的凭证价值,因此,XML已经成为文档一体化过程中不可或缺的工具.本文从多层次、多角度对文档一体化领域中XML的研究现状进行了统计,并对统计的结果进行了阐述. 相似文献
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随着信息数字化的快速发展,电子文档已成为当前文件的主要形式,电子档案也已成为档案管理工作的重要内容。而在电子档案的收集、整理和提供利用中,电子文档的签署是一个由来已久而又亟待解决的问题,这个问题在科技档案中显得尤为突出。 相似文献
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本文对文本型的电子文件保护技术进行了探讨,提出了简单而有效的文档保护算法,其保护重点在于其一致性和完整性,算法的基础是基于哈夫曼树的二进制编码,通过对原始电子文件的二进制压缩编码形成了以压缩文件为中心的,包括原始文档、压缩文件,数字指纹三为一体的文档保护机制,从而保证了文档的一致性与完整性。 相似文献
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在网络环境日趋复杂、电子文档的信息安全保障工作难度也日趋加大的情况下,电子文档信息安全保障能力成为检验文档信息利用服务水平的一项重要指标。电子文档的安全防护涉及全社会、多领域以及多学科,因此,它是一个复杂的、庞大的系统工程。这就促使我们必须结合国家的相关规定,站在战略的高度对电子文档的安全保障工作进行统筹考虑,从而为其建立起行之有效的安全保障体系。基于此,本文进行如下探讨。 相似文献
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基于DRM的档案信息安全技术的应用研究 总被引：1，自引：0，他引：1
一、引言电子文档的安全主要有两个方面的问题:一是非法用户对电子文档的获取和使用;二是文档中敏感信息被恶意传播、泄密。DRM(数据版权管理)从技术上能保证数字内容在其生命周期中的合理使用,使用户必须在授权后才能对数字内容进行相应的操作,从而实现了电子文档在分发和使用 相似文献
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本文针对当前电子政务环境下电子文档管理工作的实际状况,提出了从解决思想认识问题、人才匮乏问题和科学管理问题等三方面来加强电子文档管理工作的观点。 相似文献
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企业电子文档的单轨制管理有助于提高文件管理效率、信息安全性和合规性，同时简化电子文档备份和恢复过程，作为现代企业信息管理的重要组成部分，企业电子文档的单轨制管理能够有效支持企业的日常运营和发展。本文聚焦在企业文档所蕴含的知识上，从电子文档的“收、管、存、用”出发，梳理单轨制在整个过程中的要求和表现，探讨面向知识集成的企业电子文档单轨制管理模式，提出前端控制、中端管控、后端管理、前后反馈这四个单轨制需关注的主要阶段，并在此基础上提出企业电子文档单轨制实现的平台架构设计和管理、制度、技术、质量等保障建设。 相似文献
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论电子文件信息流程及其凭证价值 总被引：2，自引：0，他引：2
电子文件信息流程划分为电子信息层、现行电子文件信息层、电子档案信息层三个层级,这三个层级分别具有着不同的特点和凭证价值.电子信息层的信息零散且难以查考,只有部分信息具有凭证性,不具有凭证价值;现行电子文件信息层的信息是真实记录,具有凭证价值,但其凭证价值易受到外界影响;电子档案信息层储存的是经档案化归档后的信息,其凭证... 相似文献
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随着规范控制工作的国际化,国际名称规范文档共建共享成为必然趋势。本文对影响名称规范文档共享的要素——名称规范文档遵循的编目规则、采用的描述格式和数据元素构成的差异进行分析,基于虚拟国际规范文档(VIAF)匹配思路,通过中国高等教育文献保障系统管理中心(CALIS)、香港中文名称规范数据库(HKCAN)和VIAF的数据匹配实验,分析当前国内规范文档存在的问题:名称规范文档记录不全,检索结果输出不按相关度排列,国内各机构对中国人名的拼音标目不规范。本文在控制规则、附加信息、数据模型等方面提出相应对策,以提高文档的共享效率,希望能为推动我国规范控制工作的国际化进程提供参考。图2。表4。参考文献19。 相似文献