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档案数字化是利用数据库、数据压缩等技术手段．将各种纸质、声像等传统介质的文件和已归档保存的电子档案,系统组织成有序结构,将以数字形式的电子媒体制成用数字编码来表达的档案信息库。经过数字化处理后,提高了计算机检索速度,节省了档案存贮空间,丰富了网上信息资源,有利于发挥档案部门的信息优势,开展档案信息资源的开发与利用,为档案部门开展特色服务创造条件。本文现就档案数字化工作谈几点认识,以便和同行们商榷。 相似文献
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关于档案馆光盘档案保护的几点思考 总被引：1，自引：0，他引：1
目前光盘已成为文献信息存储的主要载体,各部门已经开始大量使用光盘存储档案信息.档案馆接收的光盘档案逐年增加,馆藏纸质档案数字化、声像档案数字化备份光盘数量也不断增加,并且光盘所反映的档案内容越来越丰富,信息量越来越大.然而,由于光盘材料成分的复杂性,受外界因素的影响较大,在光盘档案的保管中出现的问题越来越多. 相似文献
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一、目前档案工作的现状 第一,馆藏单一制约了社会利用向广度发展.社会经营机制作出重大调整后,已形成了管理节奏快、决策靠信息的格局.社会并不是对档案信息需求减少,而是越来越多;不是仅仅需求档案信息,而是同时需求各种信息情报.但是,档案部门信息量少,不能满足社会各方面需求,社会利用无法活跃起来,也不能向广度发展. 相似文献
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随着社会信息化和档案信息网络化的发展,档案网站建设已逐渐成为档案界关注的焦点,而档案网站作为档案部门在互联网上的档案站点,也越来越受到社会各界的关注。档案网站是由档案部门建立、被链接在一起并通过互联网或各级公共网络向社会提供档案信息查询服务的电子文档集合,主要包括档案部门政务公开和档案信息网上查询两大部分。 相似文献
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档案网站是网络环境下档案信息服务的必然产物,档案检索是档案信息服务实现的重要途径,也是衡量档案网站的重要指标.通过国内外档案网站检索功能的比较可以看出,我国档案网站的检索功能在检索资源、检索方式等方面还有很大潜力,但这需要在网站定位、资源整合、现代技术植入等方面加以改进. 相似文献
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检索是档案部门与用户之间互动的楔口。建立档案计算机检索系统能充分揭示和开发档案信息资源．将静态的“死”档案转变成动态的“活”信息。并向社会各界提供利用,有助于推动档案信息化事业的繁荣与发展。一、档案计算机检索系统的涵义档案计算机检索系统是以电子计算机作为检索设备,将档案信息以二进制代码形式记录在磁性载体或光学载体上,由计算机检索软件进行控制．对输入的档案信息进行整理、存储、检索、输出、统计等操作的一种检索系统。它与其他手工检索的差别在于档案检索系统是以计算机作为检索设备：档案信息不是以汉字形式记录在计算机上的．而是以计算机能识别的语言,也就是所谓的0、1形式的二进制代码形式记录的; 相似文献
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当今时代,信息资源已成为人类社会最重要的财富。人们对信息的需求与日俱增,使得作为文献信息源之一的档案也引人注目,社会对档案馆的要求与期望值越来越高。在这样的环境下,档案信息化建设、档案信息资源的共享就显得尤为迫切。档案部门只有运用现代信息技术,早日 相似文献
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正随着学校档案信息量的不断增多和档案信息载体的日益多样化、文档管理一体化、档案信息利用网络化,以及档案的利用越来越频繁与迫切,传统的管理理论、管理模式和工作方式,已越来越不适应新形势发展的需要。为此,要加快档案管理现代化、信息化的建设,应主要做好以下几个方面的工作。一、管理者思想的创新是实现档案管理信息化的关键电子计算机能否成功地应用在学校档案信息管理中,关键在校领导的支持和各部门的积极参与。一个部门如果没有 相似文献
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档案是信息的一种,档案部门是储存、输送信息的一个部门.因此,开发信息资源包括档案部门,也适用于档案部门.在知识经济的新形势下,应该把开发档案信息资源作为档案部门做好档案工作的中心任务和指导思想. 相似文献
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当前,关于调整档案保管期限、改革档案整理方法的讨论越来越多地见诸于档案学术刊物,有关部门正在就这两个问题进行调查和论证,专家也指出当前档案基础业务建设应贯彻"优化接收、简化整理、深化检索"的方针. 相似文献
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为了满足公司各方面利用档案的需要,档案部门需要多种在功能上互相联系、互相补充的检索工具。档案的检索工具是揭示档案部门保管档案的内容、查寻档案材料的手段,是进行档案管理和利用的一种工具。编制和使用档案检索工具,在档案工作中占有重要地位。建立和健全检索工具是开展档案提供利用的必备条件。 相似文献
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随着社会的进步与发展以及互联网的普及应用 ,随着人们的档案意识越来越强 ,人们对信息的需求量在不断增加 ,对信息高速传递的要求也越来越高。作为保存大量档案信息的档案部门面临越来越大的压力。在大量档案信息被挖掘利用的同时 ,也有一些因利用不当而造成的失泄密问题。后者所占比例虽然极小 ,但其负面影响是不可小视的。如何提供应公开的档案 ,并不断加大其力度 ,同时注意档案的保密 ,已是档案部门不得不给予高度重视的问题。一、档案利用中的保密问题事关重大在档案的提供利用中保证党和国家机密不被泄露 ,是档案部门在现代化技术飞速… 相似文献
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随着高科技的迅猛发展,国际互联网的广泛应用,经济全球化趋势的日益明显,各级档案局(馆)也陆续在互联网上建立了主页网站.这些网站对于传递档案信息,实现档案信息资源共享起到了积极的作用.但是,随着网站的逐渐增多,网络安全问题越来越突出,有的档案部门只注重档案信息的传递,忽视了档案网络安全的管理,缺乏网络安全的技术防范措施.那么,如何有效保护好涉密档案信息,加强档案网络的安全防护问题,已成为当前面临的一个新课题,必须认真加以解决.应注意做好以下几个方面的工作: 相似文献
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基于网络的档案开放目录是指档案网站提供的以馆藏为检索内容,以档案信息为处理对象并以计算机网络作为传输载体、以原文信息或著录项信息作为检索结果的网络信息检索系统.这是档案利用工作从手工检索过渡到计算机检索的重要表现形式. 相似文献
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年鉴编纂对高校档案管理的促进作用 总被引：4，自引：0，他引：4
年鉴是对某领域(单位)一年所形成的档案及其他文献进行全面、综合深加工的产物,是对档案信息及时进行高水平优选、序化的集萃之作.档案是年鉴编纂的基础,档案信息是构成年鉴内容的主体与骨干,档案部门承担年鉴的编纂具有一定的优势.近年来,高校档案部门承担或参与年鉴编纂的情况越来越多.做好年鉴的编纂工作有利于推动高校档案工作的开展,对提高高校档案管理水平具有较大的促进作用. 相似文献
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在信息时代高速发展的今年,档案已揭去神秘的面纱,人们越来越多地认识和重视对档案信息的获得。努力拓宽档案信息的传播途径,是我国档案信息资源开发利用工作的重要内容。一、制作档案新闻加以传播从新闻报道中可以发现,媒体涉及档案的报道多是解密或揭密档案内容的,他们对档案宣传的角度大多定位在档案本身,常常使让档案以一个真实可信的形象,作为毋庸置疑的证据出现,以此来印证史实,再现历史。对于档案部门而 相似文献
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在社交媒体时代,档案部门在发挥文化传承功能时存在“两难”困境.为解决这个困境,档案部门已拥有一些充分条件.社交媒体是档案部门进行文化传承的加速器,也是具有文化传承功能的档案优先实现社会价值的选择器;档案部门拥有丰富的历史文化信息、可信度高,档案网络信息服务基础较强.在这些基础上,档案部门可以在价值引导、筛选鉴定和加工编辑等方面发挥作用. 相似文献
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随着档案馆社会服务功能的拓展,社会对档案馆馆藏档案信息的需求越来越高,但档案资源贫乏的状况却难以满足经济社会的需求和档案事业发展的需要,而且这种情况在区级更加明显。因此,加强区级档案资源建设已成为档案部门迫切需要解决的重大问题。 相似文献
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随着信息时代的到来与办公自动化的普及,利用磁记录技术存储的档案信息越来越多.如何最大限度地延长磁记录档案的寿命,更好地为两个文明建设服务,已成为档案工作者研究的新课题. 相似文献