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电子文件以其载体及载体与信息结合方式的特殊性对传统档案的保护理论造成了很大冲击。电子文件与传统纸质档案在保护技术上存在着很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。 相似文献
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正随着网络信息技术的日新月异和飞速发展,电脑和网络大规模应用到了办公自动化方面,随之而产生的电子文件与纸质文件,形成数量规模巨大的信息流,成为社会发展的宝贵资源,同时,也给我们提出了一个如何利用办公自动化加强电子文件管理的新问题。因为在当代信息社会中,电子文件是信息记录的主要形式。而且,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,它以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。需要我们科学地加以管理,才能便于社会公众的利用。 相似文献
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赵志宏 《吕梁高等专科学校学报》2008,24(1):84-85
电子档案以其载体与信息结合方式的特殊性,对传统纸质档案造成了很大的冲击,就目前而言,尽管电子档案在保护技术方面与纸质档案还存在很大的差别,但这些差别将成为电子时代档案管理与保护技术的新突破和新领域. 相似文献
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陈革 《吉林广播电视大学学报》2007,(2):85-86,91
当今社会信息电子技术飞速发展,对传统的档案工作模式造成了巨大的影响,档案的电子文件化管理越来越在档素工作中被广泛采用。档案电子文件管理与纸质管理有着很大的差别,它的推广有很大的必要性,工作方式方法上有其独到之处。 相似文献
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刘彦丽 《黔南民族师范学院学报》2015,(1):113-116
档案的利用数据表明,纸质档案是高校馆藏档案的主要载体形式,利用率与档案磨损程度成正比关系,对档案的质量安全构成威胁。档案信息化建设,电子文件逐步取代传统载体成为档案信息的主要形式,在数字环境下实现档案原件的安全保护。在传统档案安全保障的基础上建立电子文件的安全保障防范机制,构建档案安全保障体系。 相似文献
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李晓娟 《张家口职业技术学院学报》2010,23(2)
电子文档和传统档案的保护,在使用寿命、识读技术寿命、环境影响、信息保护方式等方面存在很大的差异;二者具有不同的文档特性,不同载体的档案要求区别对待,研究信息保护方法并予以保护具有重要意义.针对电子文档特性,解决识读技术障碍,实施电子信息保护策略,为档案管理的科学化提供了依据. 相似文献
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在办公自动化的今天,档案管理离不开电子文档,懂得电子文档的处理、整理与保护,就成为档案管理工作人员必须掌握的技能。电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带。为了做好这项工作,应该按档案种类分别整理组盘。软磁盘和光盘的保护仍是当前归档电子文件载体保护的重点,必须制定保护措施。 相似文献
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葛红 《胜利油田师范专科学校学报》2004,18(1):56-57
随着计算机在更广泛领域的应用，由此产生了大量的电子文件，给文件管理和档案管理带来了一场深刻变革，档案部门保存的档案信息正由以纸质档案信息为主向多种载体档案信息转变，加强电子文件的研究，有利于进一步认识电子文件所特有的非实体性、信息和载体的相分离性、技术依赖性等特性；明确电子文件的归档范围、归档时间和归档要求，是做好电子文件保管的基础性工作。 相似文献
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吕红春 《济南职业学院学报》2006,(3):78-79
随着电子信息技术的飞速发展,办公自动化、网络化日趋完善,产生了大量的电子文件。电子文件应实行档案化管理,其管理模式应采取先进的技术和理念,以虚拟、开放、灵活的手段来管理电子文件档案。它又与传统档案管理有所区别,电子文件档案化还应“两套制”管理,即纸介质与磁、光介质两种文件一起归档,确保档案的完整与安全。 相似文献
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孙芳 《临沂师范学院学报》2008,30(3):133-135
电子档案保护技术的对象是电子档案的载体及记载的档案信息,涉及到信息技术、自动化技术和材料技术等高新技术的理论、方法和手段,它主要可分为：保障技术、保管技术、修复技术、安全保卫技术和备份技术等．目前,电子档案的保护技术还处于初步探索阶段,没有形成一个明确的系统和成熟的技术体系,载体及其保护技术的可靠性还有待进一步研究和检验． 相似文献
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电子文件对高校档案管理工作的影响与挑战 总被引：1，自引：0，他引：1
田利平 《忻州师范学院学报》2004,20(5):114-116
本文论述了电子文件的产生对高校档案事业的影响及其对电子文件的收集整理、管理利用、保护技术等诸多方面的挑战。档案工作者必须从现在开始，了解电子档案的特点，加强对电子文件档案的研究，尽快掌握现代化管理技术和知识，适应未来高校档案事业的发展。 相似文献
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葛红 《中国石油大学胜利学院学报》2004,18(1):56-57
随着计算机在更广泛领域的应用,由此产生了大量的电子文件,给文件管理和档案管理带来了一场深刻变革,档案部门保存的档案信息正由以纸质档案信息为主向多种载体档案信息转变,加强电子文件的研究,有利于进一步认识电子文件所特有的非实体性、信息和裁体的相分离性、技术依赖性等特性;明确电子文件的归档范围、归档时间和归档要求,是做好电子文件保管的基础性工作. 相似文献
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近年来,随着电子信息技术的发展,信息化技术也在档案工作中得以应用,档案工作中出现了大量的电子文件.
电子文件是指人们在社会活动中形成的、以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料.它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等.与传统的纸质文件相比,电子文件具有以下几个特点：一是电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代化办公设备才能阅读利用;二是电子文件可以直接由计算机等现代化办公设备迅速地处理和传递,它还是可共享的,不再受时间和距离的影响;但它必须通过复杂的编码和解码过程才能加以利用,它可以复制并存储于不同的介质之中,利用者只要获得允许,就可以随时随地调出查阅所需要的档案信息;三是电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地面积要求不高,但对环境的温湿度、防磁性条件的要求很高. 相似文献
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文件与档案是同一件事物的两个不同历史发展阶段的概念,这是文件与档案的区别与联系的根本点.电子文件与电子档案是产生不久的新概念、新事物,在电子文件与电子档案阶段,文件和档案在时间上、作用上、管理上的区别已逐渐缩小和模糊,在办公自动化条件下文档一体管理要逐渐实现电子文件与电子档案概念一体化,这对传统档案管理、档案学理论的研究将产生深远影响. 相似文献
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高校电子文件档案管理的问题与思考 总被引：3，自引：0，他引：3
李芬 《黄冈职业技术学院学报》2004,6(1):19-21
电子文件是以数字设备为生成工具 ,以计算机网络为传递媒介 ,以磁带、磁盘、光盘等为储存载体的新型文件 ,具有传统的纸质文件无法比拟的独特功能。高校作为科学发展的前沿领域 ,电子文件的产生与应用极为广泛 ,因而高校电子文件档案的管理应尽快予以规范 ,使电子文件更好地服务于高校的教学、科研及各项管理工作 相似文献
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舒媛 《淮南职业技术学院学报》2007,7(2):100-102
随着办公自动化和电子政务的兴起,电子文件大量产生并与纸质文件相生相伴。在这一阶段不仅要收集整理好传统纸质档案,更要根据电子文件的特点及时收集、整理好电子档案,为将来档案数字化打下基础;归纳找出了纸质文件与电子文件共存状态对基层档案工作的新要求,探索了纸质文件与电子文件共存状态下电子文件的收集、整理和归档保存,分析了纸质文件管理和电子文件管理的关系。 相似文献
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冷静 《辽宁科技学院学报》2011,13(1):59-60,58
随着电子文件生成数量的急剧增加,许多机关、单位存在着归档不及时、档案部门保护力量不够和技术薄弱等问题,文章提出从电子文件保护意识、技术内涵和体系三个方面探讨了原因和电子文件归档后的保护工作对策。 相似文献