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电子政务与文档一体化 总被引：6，自引：0，他引：6
电子政务是在电子信息和通信技术的支持下所进行的政务活动.我国的党政机关以及其他部门在经历了20世纪80年代末期到90年代末期将近10年的办公自动化普及过程之后,随着信息网络技术的迅速发展和国家信息基础设施不断完善,现在开始步入电子政务的实施阶段. 相似文献
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本文从澳大利亚昆士兰州的数字档案管理背景出发,介绍了昆士兰州政府电子文件管理机制的特色,即将电子文件管理自顶向下地逐层纳入到电子政务、政府信息管理和文件管理的整体之中。 相似文献
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档案教育是指向已经从事或即将从事文件管理和档案管理工作的人员传授基础知识、专业知识和技能的专业培训.我国档案和档案工作虽然历史悠久,但在封建统治年代,档案教育无从谈起.我国档案教育之所以在近代兴起,与当时社会的发展状况和档案工作发展到一定阶段有很大的关系. 相似文献
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按照电子政务系统的设计及其工作流程,文件管理将出现新的变化,传统的纸质档案管理模式已不适应于电子档案的管理。面对目前大量出现的电子文件,如不及时捕获,可能会造成一些电子文件还未来得及归档就已丢失,社会的记忆将出现空白区。电子文件管理无法满足电子政务发展的要求,同时也使电子政务的发展面临更大的困难。因此,电子文件的有效管理是电子政务建设中亟待解决的问题。 相似文献
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文件管理是档案管理的前期工程,档案管理是文件管理的继续和发展。文件管理的质量是档案馆馆藏质量的保证。档案行政管理部门如何适应文档一体化发展的需求,不断拓展、改变自己现有的行政管理职能是其迫切需要解决的重要问题。 相似文献
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1.元数据的概念.元数据是信息技术出现后才出现的概念,其一般性解释为"关于数据的数据",其基本功能为描述和定义数据.作为数据管理的工具,元数据被广泛地应用在数据库、信息资源管理(图书馆、情报)、文档管理、博物馆、电子政务等领域,由于不同领域所管理的"数据"的不同,元数据的具体含义和应用也有所区别.
在文件、档案管理领域,国际标准IS015489《信息和文献——文件管理》将元数据定义为"描述文件的背景、内容、结构及其整个管理过程的数据".文件、档案管理领域应用元数据的过程可以划分为三个阶段:直接应用信息技术领域的元数据定义;将元数据理解为著录信息;提出电子文件管理元数据等三个阶段. 相似文献
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按照电子政务系统的设计及其工作流程,文件管理将出现新的变化,传统的纸质档案管理模式已不适应于电子档案的管理.面对目前大量出现的电子文件,如不及时捕获,可能会造成一些电子文件还未来得及归档就已丢失,社会的记忆将出现空白区.电子文件管理无法满足电子政务发展的要求,同时也使电子政务的发展面临更大的困难.因此,电子文件的有效管理是电子政务建设中亟待解决的问题. 相似文献
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电子文件是在信息化、办公自动化和电子政务发展过程中产生的,其管理方法受计算机技术和网络技术的制约。电子文件管理理论与方法,必须与信息化和办公自动化的大环境相适应。笔者在提出电子文件管理三大发展阶段(电子文件个体化管理阶段、网络化管 相似文献
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该文从前端控制理念出发,强调文档一体化的优势,从档案行政部门的政策支持、整合模式、文件管理人员与档案管理人员整合所需的综合素质、法律手段、实行文件档案人员整合所要达到的要求五个方面详细阐述了文件管理人员与档案管理人员的整合措施。 相似文献
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本文调查了近年来电子政务背景下我国电子文件管理的研究现状及存在问题;分析了美国州政府首席信息官国家联合会(NASCIO)发布的关于政府电子文件管理的报告,探究了电子政务背景下美国电子文件管理存在的经济、法律、系统、外包、灾害以及管理和技术问题,及其产生的原因和解决的对策与方法;与我国相关现状相比较,提出了值得我国电子文件管理关注的问题和对策建议。 相似文献
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电子政务建设已作为今后一个时期国家信息化建设的重点,这对档案管理信息化的发展既提供了一次良好的机遇,又带来了前所未有的挑战。在电子政务已渗透到社会生活方方面面的今天,档案管理如何尽快赶上这列急驶而来的电子政务快车?笔者有如下认识:1.档案工作与电子政务相互融合。电子政务是国家机关在政务活动中,全面应用现代信息技术进行办公、管理和为社会提供公共服务的一种全新的管理方式。档案是对政务活动中重要的、有保存价值信息的真实记录。档案管理与电子政务建设相互融合应明确四点:一是在联合行文中明确文件和由文件转化成的档案… 相似文献
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在现代信息化条件下,以暨南大学电子文件管理实践为例,论述基于电子印章技术的OA系统与档案管理系统应用集成,以及集成后的电子文件管理模式,扩展档案管理的著录条目,确保电子档案的真实性、准确性、完整性和有效性,实现电子文件管理前端控制和全程监管。 相似文献
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随着信息技术广泛应用、办公自动化不断发展，传统的公文起草逐渐被计算机所替代，使用计算机草拟、打印文件越来越普及，从而形成了大量Word等格式的数字式电子文档；此外，伴随各地电子政务系统启用，产生的电子文件也越来越多。从档案管理实践中，不难发现word等格式的数字式电子文档与电子政务系统中的电子文件载体形态极为相似，而在功能、价值上却有显著的区别。一段时期以来，档案部门对载体形态相同，功能有异的两种档案管理对象没有很清晰的界定，虽有专家提出过“草稿性电子文件”的概念，但未能更进一步明确两者的差别，严重影响着文秘和档案工作在新载体文件管理上的发展。 相似文献
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一、电子政务系统风险防范——从信息安全风险防范的角度来研究
电子政务系统是指专门用于处理政府业务活动、事件和数据的电子信息系统。电子政务系统中的文件管理风险防范．既有电子政务系统作为信息系统而言．其风险防范的问题，又有电子文件管理本身的风险防范问题。应该说，信息系统的风险防范是电子文件管理风险防范的基础，也是电子政务系统安全保障的起点。正是由于有了特定的非法或异常动机的威胁源．利用信息系统的各种脆弱性．无意或有意地使用各种攻击方法对电子政务系统的文件管理造成不利的影响．由此才引出了从信息安全角度对电子政务系统进行风险防范的问题。如果电子政务系统不安全，则建立于该环境之上的文件管理也不可能安全。如图1所示： 相似文献
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电子政务的实施目标是利用先进的电子手段提升政府公共管理的水平.构建基于电子政务的数字文件中心既有利于在政府业务重组的基础上拓展和优化政府机构的业务形式、管理模式和服务方式;又有利于从源头上控制和管理电子文件,实现政务文件的多维价值,便于政府信息公开.即构建基于电子政务的数字文件中心可以实现电子政务建设与文件管理的双赢. 相似文献
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当前,以电子计算机技术、现代通讯技术和功能强大的网络技术为主要特征的办公自动化建设,已发展成为一场运用新技术和新装备,提高工作效率的革命。随着计算机技术的发展,也给档案工作注入了新的活力,传统的档案管理过程中形成的许多过去无法解决的问题将会迎刃而解。这些都为计算机在档案管理中的应用开辟了广阔的前景,也给传统的档案管理模式带来新的挑战。一、文档一体化的计算机管理文档一体化管理在理论上已提出多年,但在实际工作中,仍然没有真正将文件管理与档案管理衔接起来。文件资料是档案的源头,档案是文件材料的归宿。两者是同一… 相似文献
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随着网络技术在全国各行各业的普及,特别是电子政务的推进与深化,极大地带动了档案信息化的发展,各级档案管理部门都纷纷规划并实施其信息化战略,以适应新时期档案管理工作的需要。与此同时,市场上也出现了软件开发商推出的多类档案管理信息系统软件,各厂商都宣传自己的软件产品操作方便、技术先进、功能强大、性能 相似文献