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二十一世纪是知识经济时代,对于多数档案馆来说,都面临着信息化革命对若干年来传统工作模式的挑战,档案管理现代化已是迫在眉睫,档案部门必须加快档案计算机管理系统的建设步伐。档案计算机管理系统建设就是用计算机来进行档案的编目、整理、检索、利用、编研和保管等工作。本文仅就目前档案馆内档案计算机管理系统建设的问题,谈一点粗浅的认识。一、存在的问题1、缺乏统筹规划和协调。档案计算机管理系统是手工管理的辅助系统,主要功能是实现档案数据的录入、存储和检索、利用,技术基础为数据库。在数据库的建设中,有的部门对数据库建设没… 相似文献
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随着计算机、网络等现代办公、通讯技术的广泛运用,计算机管理档案已经成为现实.许多档案馆都建立起了计算机管理系统,用计算机管理档案、用网络传递档案信息、宣传档案工作,从根本上改变了档案工作方式,也在一定程度上改变了档案工作者的思维方式和观念,可以说计算机技术的运用是档案工作的一项创新与革命.但要充分发挥计算机管理系统的效益,达到档案信息资源与计算机、计算机与档案工作者、利用两者之间的最佳整合,就必须做好计算机管理系统的日常管理和安全维护. 相似文献
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加快档案信息自动化系统建设,实现档案工作各个环节的计算机化,是实现档案工作现代化,提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段.
使用计算机管理档案系统一般具有输入、输出、修改、插入、打印、统计、检索、查询、删除等功能,同时计算机还具有判断、诊断、筛选的功能,利用这些功能可以进行档案的鉴定工作. 相似文献
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随着计算机信息处理技术的发展,各个机关、团体、企事业单位和各级各类的档案馆利用档案计算机管理系统来管理档案已经成为一种必然趋势,例如:云南大学的<文档一体化应用系统>、上海交通大学的<档案信息服务和管理系统>和南京大学的<南大之星档案管理网络版>等档案计算机管理系统的设计和利用就证明了这一点. 相似文献
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随着档案信息化建设步伐的不断推进,企业现代化管理与企业档案工作深入开展。档案计算机管理系统数据库电子文件的形成,方便了档案利用者查询档案原文,实现了档案信息资源共享,提高了档案利用和编研工作的效率。 相似文献
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档案信息自动化系统管理若干问题的思考 总被引：2，自引：0，他引：2
加快档案信息自动化系统建设,实现档案工作各个环节的计算机化,是实现档案工作现代化.提高档案系统整体功能的技术基础和重要手段.我国档案部门应用电子计算机可追溯到20世纪70年代,但真正有计划地建立自己的系统是1985年.经过艰苦创业,初步建成了文书档案处理系统.到"十五"末,全国应用计算机管理档案的普及率,东部地区省级机关档案部门达到90%,县以上各级国家档案馆达到70%:中西部地区省级机关档案部门达到80%,县以上各级国家档案馆达到50%.各省、自治区、直辖市档案馆基本实现了接收档案的同时接收已有的机读目录.…… 相似文献
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档案馆的计算机管理系统主要是指利用计算机来管理档案馆的人、财、物和档案信息,从而实现档案馆管理的自动化.根据档案馆的工作任务,整个管理系统分为档案管理、库房管理和行政管理三个子系统. 相似文献
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计算机管理档案,是档案工作实现数字化建设的重要基础。计算机技术的应用,改变了档案人员的工作方式,提高了工作效率,推动了档案管理现代化的进程,并逐步显示出无可比拟的优势。但是,由于计算机系统本身时常会受到有害程序的感染及危害,甚至出现人为地破坏,造成计算机管理系统瘫痪,数据信息丢失,给档案工作造成巨大的损失。因此,档案数字化管理系统的安全防护问题,日趋尖锐地摆在了我们面前。一、物理环境方面的防护 相似文献
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1前言
从上世纪70年代末,档案界开始尝试运用计算机管理档案;上世纪90年代,开展对电子文件归档与管理方法及标准的研究;2000年底,《全国档案事业发展十五计划》对全国档案部门提出大力加强档案信息化建设的任务;2002年,《全国档案信息化建设实施纲要》正式发布,标志着我国档案信息化建设经历了起步、快速发展和系统推进三个发展阶段.2010年,《河南省档案信息化建设"十二五"规划》进一步明确了全省档案信息化建设的指导思想、目标和主要任务,把档案信息化建设提到档案工作重要日程,给我省高校档案工作带来新的挑战和发展机遇. 相似文献
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档案计算机管理,对企业创效益、求发展起着积极的推动作用.随着信息产业的迅速发展,档案部门作为企业信息资源的集散地,面临着更多的问题和挑战.纵观企业档案计算机管理现状,还存在不少问题.①现代化技术手段没有成为新的工作方式,计算机作为档案管理的辅助手段,其优势没有得到充分发挥.②基础工作薄弱,缺乏科学有效的总体规划、可行性研究和必要的前期准备,造成人、财、物大量浪费,使档案计算机管理事倍功半.③缺乏标准化、规范化、制度化,没有形成行业体系和规模效应,影响档案计算机管理的工作质量和效果. 相似文献
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档案信息化的“瓶颈”与对策 总被引：1，自引：0，他引：1
1 档案信息数字化,是档案信息化的基础性工作.但多年来并没能给予足够的重视.以机读目录为例,目前,全国档案目录数据能用计算机管理起来的,只占全国档案目录数据总数2‰左右. 相似文献
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著录标引是计算机管理档案的基础工作,著录标引工作的优劣,直接影响着检索的速度、计算机管理的效果乃至整个现代化管理的进程. 相似文献
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文书工作自动化是指用计算机处理文件,档案工作自动化是指用计算机管理档案,这是两个概念,但彼此间又存在着不可分割的联系.如何把握文书工作自动化与档案工作自动化的宏观联系,科学有效地进行组织管理,使之成为有机整体,充分发挥文档工作为经济建设和各项工作服务的作用,这是当前文书工作与档案工作现代化建设一个十分重要而又需要认真加以研究的问题. 相似文献
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随着信息时代的到来,档案计算机管理已势在必行。利用计算机管理档案,是档案由实体化管理演进到信息化管理的一种历史性飞跃,是档案工作与信息化时代同步发展的标志,它必将极大地推动档案管理水平的提高。一、档案计算机管理工作存在的问题1、档案计算机管理把人们从繁重的手工操作中解脱出来,为人们提供了快速便捷的管理手段,提高了档案的检索速度和开发力度。但运用计算机管理文件也存在一定的风险。随着档案管理软件的不断升级、改进,计算机的内存和配置要相应提高。计算机病毒的出现,会使电子档案的安全受到一定的威胁。2、档案计算机管… 相似文献
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数据是计算机管理档案的核心,没有数据、数据量不足或数据质量差都将使整个计算机管理系统失去应有的使用价值. 一、标准化、规范化是数据准备的基础 标准化是组织现代化管理的重要手段,在具体工作中应以国家标准、行业标准为准则,根据实际情况,制定并完善本…… 相似文献
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随着信息技术飞速发展．计算机在各种领域得到广泛应用．也给档案事业的现代化发展带来勃勃生机。我国档案管理自动化已走过十几年历程．一些优秀的档案计算机管理系统被推广应用．在档案工作中也起了很重要的作用。当前,我国正在建设和谐社会,和谐社会要提高行政事业单位为民服务的水平． 相似文献
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档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求,是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。近年来,档案部门大力推进档案管理信息化建设,力图使档案工作与社会发展同步。尤其是计算机管理广泛应用于各类单位管理的方方面面, 相似文献
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用系统工程观点构建档案计算机管理系统——论档案计算机管理系统的优化 总被引：1，自引：0，他引：1
本文对用系统工程观点构建档案计算机管理系统进行了大胆探索,并对档案计算机管理系统的管理及实用化问题进行阐释,以期推进档案管理的现代化进程。 相似文献
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档案管理是一门科学,档案工作就是用科学的原则和方法管理档案。运用计算机对档案进行管理无疑是用科学的方法管理档案的重要体现。计算机技术的飞速发展,促进了汁算机在档案工作中的应用和普及。我国档案计算机管理应用从80年代初开始,经历了实验、实用、普及、网络化等发展阶段。在这个发展过程中,档案计算机管理应用从无到有,取得了可喜的成就。但是,从总体看,在档案计算机管理过程中还存在着一些亟待解决的问题。 相似文献
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目前,多数企业应用计算机管理档案,只是限于一些卷内目录、案卷目录、案卷封皮的打印和一些编研材料的打印、输出.至于如何应用计算机这一现代化管理手段来管理档案,进行自动编目、自动检索、自动统计等,还远远跟不上社会形势的发展和企业各项工作的需求.为此,我们开发了一套应用微机管理档案的软件. 相似文献