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《重庆广播电视大学学报》1998,(2)
秘书,是为管理系统领导和领导集团提供综合性服务的助手。秘书的辅助作用,与领导及系统的活动效应之间,关系直接而密切。本文着重从秘书的辅助职能、辅助活动特点以及对秘书辅助服务的基本要求等,对秘书工作做初步探讨。 一、秘书的辅助职能 秘书人员贴近领导,通过提供信息、调查研究、处理文书、协调督查、办理事务等具体活动方式,为领导决策提供综合性服务。为领导决策提供准确的信息,完备的资料和可靠的情况,是秘书参谋辅助作用的主要表现。秘书在领导决策过程中可以起到参谋作用,但秘书的参谋作用不同于部队或行政机关秘书长的作用。也就是说,秘书并不直接参与决策,他可以出席某些重要的会议,但不参与某项工作的讨论。他的参谋作用除领导为了充分发挥民主而主动征求秘书对某项工作的意见外,往往不是直接发挥出来的,而是通过向领导准确、及时地提供信息、资料、情况,为领导决策创造诸多方便条件而间接发挥出来的。概而言之,秘书的职能集中体现在两个方面:一是直接协助领导管理,处理其力所能及的具体事务,减轻、解除领导的事务负担,保证其集中主要精力进行决策,掌握全局。二是在此基础上,为领导进行决策及时提供相关信息、咨询与建议,增强决策的科学性。前者可视作事务性服务,可称为助手职能;后 相似文献
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第四章 秘书机构1 名词解释题 (将题后的名词填写在相应的空格处 ) ,是指秘书工作制度和秘书管理制度 ,其中有成文的、也有不成文的 (即惯例 )秘书制度。 ,是在决策管理系统中起总的主导作用的机关 ,在一级组织中能够统揽一切。 ,是指秘书工作制度和秘书管理制度 ,其中有成文的、也有不成文的 (即惯例 )秘书制度。 ,是指秘书担任文牍性工作 ,并直接为领导工作服务的办事部门 ,如办公厅 (室 )中的秘书、文书、机要等业务部门。 ,是指凡具有参谋助手、沟通协调、督促检查等功能 ,并为领导工作和机关工作服务的办事部门 ,如办公厅 (室 )… 相似文献
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谈秘书队伍应具备的素质 总被引：3，自引：0，他引：3
李石 《黑龙江教育学院学报》2004,23(6):56-57
秘书工作的本质就是为领导服务 ,而充分发挥枢纽作用、参谋作用、助手作用、综合协调作用和反馈沟通作用则是秘书工作的主旨和核心。在新的历史时期 ,秘书人员要以积极态势快速跟进 ,要不断提高秘书队伍的整体服务质量和水平 ,为秘书工作开辟一片新的天地。 相似文献
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论高校办公室秘书的情况综合工作 总被引：1，自引：1，他引：1
陈树生 《四川师范学院学报》2001,(3):94-97
情况综合是高校办公室秘书领导决策服务的重要工作任务之一，做好这一工作，有助于充分发挥办定秘书部门的参谋助手作用。通过对秘书进行情况综合工作的概念和职能分析，提出了秘书进行了情况综合时应遵守的基本原则和注意的若干问题。 相似文献
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随着改革开放的深入和社会主义市场经济的建立,高等学校必须适应教育改革的新形势,开拓新的思路,而作为高校教学计划的主要执行者、院领导的参谋、助手——教学秘书,为适应市场经济体制,应当更新哪些新观念,强化哪些意识,以切实发挥助手和参谋的作用,是我们从事教学秘书工作者必须探索和思考的课题,笔者认为应该着重强化以下几个方面的意识。一、服务意识教学秘书是连接院领导和师生的桥梁,是协调部门关系的纽带,而这一客观地位就决定了其工作的基本职责是服务,教学秘书工作是以服务为主旋律而又寓于学校管理各项实践活动之中的… 相似文献
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岑立全 《中山大学学报论丛》1999,(2)
秘书工作对一个单位的工作开展起很大的作用,他们工作的好坏直接影响到其所在单位的运作。秘书处在联系上下,沟通左右的位置上,要做好领导的助手和参谋,协调内部的各种关系,并沟通其他部门,为本单位工作的开展营造良好的内部和外部环境。在相当多的情况下,本部门内外人员与领导的接触都须经秘书（部门）的传达或安排,经常地,本部门以外人员首先接触的人是秘书,秘书是透视机关工作和作风的一个窗口。这样,秘书工作的好坏对本单位的工作影响就显得尤其重要了。从这个方面看,秘书工作与其他工作有一定的区别,有其独特的地方。因而… 相似文献
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高校各级办公室是辅佐领导工作的基层办事机构，具有承上启下、协调左右、联系内外的功能。做好协调工作是办公室发挥参谋助手作用的一项基本职能，也是搞好服务工作的一项重要任务。因此，如何提高对协调职能的认识，强化各级办公室的协调职能，这是一个需要高度重视和积极探索的课题。 相似文献