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全生命周期管理模式下电子文件归档与电子档案管理体现了从档案导向到电子文件流程导向的服务拓展，也体现了注重档案全生命周期管理与档案服务全生命周期管理整合的服务理念。本文基于全生命周期管理视角，详细分析电子文件归档及电子档案管理新特征，以及电子文件归档及电子档案管理基于“全生命周期”理论的阶段划分，并基于该阶段划分，提出“全生命周期”视角下电子文件归档及电子档案管理策略，具有积极的现实指导意义和应用价值。 相似文献
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1.极少建立会计档案管理制度。《会计档案管理办法》第四条规定：各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管，有序存放、方便查阅，严防毁损，散失和泄密。[第一段] 相似文献
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建设项目电子档案单轨制的实行，推动了建设项目领域电子文件单轨归档模式从“纸质化到无纸化”“双轨制到单轨制”突破，档案管理效率显著提升，有力地促进了智慧档案建设。本文首先从概念上辨析单轨制与单套制的不同，以及电子文件归档和电子档案单轨制档案管理的特点，进一步从经济、效率、空间等三个方面分析了电子档案单轨制管理的优势。并从上海、河北、深圳等地的电子档案单轨制改革试点总结出建设项目电子档案单轨制管理的经验启示，进一步提升电子档案管理现代化水平，助力实现中国式现代化。 相似文献
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信息化是新时代社保业务档案管理的发展方向,也是提升社保业务档案管理质量和效率的重要举措。社保业务档案信息化管理具有形成单套制、资源数字化、应用网络化和管理一体化等显著特征,新时代社保业务档案信息化管理应坚持“记录一生、保障一生、服务一生”的理念,抓好信息资源、应用系统、基础设施、法规标准和人才队伍等五个方面的内容建设,不断提升社保业务档案信息化管理能力和水平,为社保业务办理提供有力信息支撑。 相似文献
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长期以来，在档案管理工作中十分强调档案的归档率、完整率，为此也采取了许多措施，如：对件流向进行登记、列入相关人员经济责任制考核、强调全员档案意识等。但是由于件、材料在归档前，从制发到归档要经过多个部门，对于档案部门来说是处于不可控状态，各部门员工的档案意识又存在差异，因此，档案归档工作成为档案管理的薄弱环节，而归档率、完整率又直接影响档案管理质量，也影响档案服务的有效性和及时性。2000年档案界开展对传统的书立卷方法进行改革，件整理以“件”为单位，一些单位也开始将计算机网络技术应用于档案管理， 相似文献
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１无章可循，管理不统一在社会保险改革进程中，国家、省、市下发了许多文件，但至今尚无一份关于社保档案管理的文件。有的地方社会保险部门连一个固定的档案室都没有，各类档案分割保管、分室存放。有的至今没有配备专职档案管理员，造成了社保档案管理混乱、严重流失。存在这一问题的主要原因是，缺乏有效的档案管理规章，没有相关的制度约束。２人工管理，手段落后随着社会保险业务量的逐步加大，有的社会保险机构实行了档案的微机化管理，但有的缺乏相应的软件，有的缺乏专业人才，因而未能发挥出应有的效能，不能很好地适应工作需求。… 相似文献
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随着现代信息化技术的不断发展,档案管理原有模式受到了挑战,档案的分类、立卷归档、查阅、利用等都面临着改革和创新.就房地产档案管理而言,内外部环境也出现了较多新的问题.那么,如何解决这些问题,如何实现房地产档案的规范管理是摆在我们面前的重要课题.
一、档案管理工作呈现的问题
1.档案管理意识不强,归档资料不完善. 相似文献
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高校科研档案收集工作的探讨 总被引：2，自引：0，他引：2
《普通高等学校档案管理办法》第二十三条（三）规定“科研、基建等部门，应在项目完成后两个月内归档。”就是说，高校科研档案和其他门类的档案一样，最终需要档案部门集中、统一地管理，而管理的基础在于档案材料的取得，在高校科研与档案管理工作中，科研档案的收集至关重要。 相似文献
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一、电子档案的优越性
1．电子档案减轻了档案管理人员的劳动强度．提高了工作效率。文书归档管理人员以前都是手工直接建档,工作枯燥乏味．自从实现用计算机来处理文档后．就可把按“卷”立卷归档．改为按“件”整理归档．减轻了工作人员的劳动强度． 相似文献
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《北京档案》2006,(8):45-45
2006年第3期《档案管理》郑仁的章，认为目前档案业务指导工作出现了“弱化”与“滥化”两种倾向。“弱化”表现在对电子件／档案的归档管理方面。（1）档案行政管理系统内的指导不力。《电子公归档管理暂行办法》要求的是“由副省级以上档案行政管理部门负责对电子公的归档管理工作进行监督和指导”，对地方档案行政管理部门如何开展电子件归档没有任何指导和具体安排。对于下级档案行政管理部门，特别是基层档案行政管理部门来说，没有上级档案行政管理部门的业务指导，根本无法开展对电子件／档案管理的业务指导工作，造成基层档案行政管理部门档案业务指导职责的缺失。（2）档案业务指导工作放任自流。这种状态不仅在欠发达地区或市（地）、县以下基层存在， 相似文献
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近年来,社会保险已经实现了城乡各类人群的制度性全覆盖。由于管理体制的人为分割,城镇职工养老、医疗、工伤、失业、生育“五大保险”以及机关事业社会养老保险、新型农村社会养老保险、城镇居民社会养老保险,几乎每一个险种的经办机构都独立设有档案管理机构。随着社会保险制度的不断完善,参保人员日渐增多,这种分别设置的社会保险档案（以下简称社保档案）管理体制越来越不能适应管理和服务的要求,整合社保档案管理资源成当务之急。 相似文献
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会计档案是企事业单位和机关团体在经济管理和各项会计核算活动中直接形成的作为历史记录保存下来的会计凭证、会计帐薄和会计报表等材料。它是记录和反映经济业务、财务收支状况及其结果的重要史料和证据，是国家档案的重要组成部分。长期以来，“轻人档、重会计”的现象比较普遍，会计档案管理中还存在着少数部门和单位对会计档案管理工作的认识不高，重视程度不够；会计业务和档案管理之间存在脱节现象，会计档案不能按时归档统一管理：三是会计档案管理制度不够完善等问题。 相似文献
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完善事业单位人事档案管理制度以提高管理水平 总被引：1，自引：0，他引：1
事业单位人事档案管理需要加强做好人事档案查阅登记工作,尝试适当增加反映员工的业务水平、技术专长、工作业绩、个人信用、违法记录等方面的材料,探索将工勤技能职工档案的管理模式与干部档案管理模式相统一,按照《干部履历表》的格式自制“职工登记表”,并遵循《干部人事档案材料收集归档规定》进行统一保管。 相似文献
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档案的管理利用工作是档案事业发展中最基础最根本的工作，也是档案馆(室)的主要工作职责和内容。随着电子政务和电子商务的发展，新时期的档案管理利用工作在存贮、归档、管理、利用、信息化建设方面被赋予了新内容，如何做好新时期的档案管理利用工作，笔认为主要应注意解决好以下几个方面问题。 相似文献
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近年来，各级政府高度重视社保事业，尤其是作为惠及民生的金保工程实施以来，社保工作更是出现了迅猛发展的可喜现象。各地社保事业的保险面不断扩大，保险经办机构的业务量迅速发展。许多地方为了方便群众、服务社会，积极探索将企业养老、医疗保险、机关事业保险、生育工伤保险和失业保险等五项保险合为一体，创建保险业务服务大厅，实现“一站式”信息化服务，深受广大群众的好评。“五险合一”后，社保档案工作的运行环境、流程衔接、材料生成等都发生了一定的变化，各保险经办机构必须及时调整档案工作机制，进一步加强档案工作，而笔者认为建立业务档案管理中心，实行集中管理，不失为一种有益的尝试。 相似文献
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近几年,“电子档案”在我国档案界甚为流行,已成为档案人士的热门话题,研究文章铺天盖地而来,似乎现在已经进入了“电子档案”时代。对此,笔者不揣冒昧,反弹一曲,就教于档案界同仁。 一、“电子档案”说法简介 何谓“电子档案”?目前国内外尚未形成一致的认识。据笔者所及,关于“电子档案”,除有极少数的“定义”外,多数都是简释性的。兹引数例如下,以供比较。 1.我国国家标准《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求·第一部分:电子文件归档与档案管理》(GB/T17678.1—1999)对“电子档案”定义为:“电子档案具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件产品和软、硬件说明。” 相似文献
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公文无纸化流转对档案管理的影响及对策 总被引：4，自引：0，他引：4
德清县于去年7月1日起,在全省率先启动了“电子政府”,开通了连接全县各乡镇、县级机关各部门的党政信息网。这给档案工作带来了难得的机遇,加快了档案管理的现代化、信息化步伐,但也面临一些新情况、新问题。一、公文无纸化流转对档案管理工作的影响(一)“收”的问题1、收集归档意识不到位。去年七月份县委等四套班子公文发送无纸化流转后,普遍存在着电子文件档案的不收集、不归档现象。2、收集归档工作无章可循。从调查中发现,由于缺少了象纸质文件那样收发、归档程序,因而,电子文件档案收集归档显得混乱而无章法,影响到电子文件档案的完… 相似文献
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本文从理论联系实际的角度出发,对电子政务系统中档案管理的六个核心问题进行再思考。首先,提出应结合我国本土的工作实际,明晰电子文件、电子档案的概念及其与“documents”、“records”等词的对应关系;其次,将“归档”分为预归档和正式归档两个步骤,并明确电子档案管理实际工作以归档为逻辑起点;再次,指出全程管理与前端控制理论在实践中难以实现,档案部门应明确自身在电子文件与档案管理全流程中的定位;具体地,本文又从电子档案的真实性与长期保存两个方面对档案部门的职责角色与工作原则进行深入分析,提出对电子文件的真实性应有所包容,对电子档案的真实性及其长期保存则要实行维护性管理;最后,通过对电子档案双套制、双轨制的现状、根源与趋势进行分析,提出应加快推动我国电子档案管理单轨化。 相似文献
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<正>2013年大竹县3000多群众,为落实社保集中查阅"三线建设"襄渝铁路万源民工团和乡镇、部门临时人员清退档案的场景,让每一个档案人都反复分享了群众查到所需档案资料时的喜悦,也领略过那些"挖地三尺"均无法查到急需资料的个别群众的万分沮丧。这不仅唤起了我们对民生档案重要性的再认识,更对我们高质量管好用活民生档案提出了新的要求。一、俯身为民,丰富涉民档案馆藏资源档案管理部门要从涉民档案入手,指 相似文献