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新技术的应用和发展,必将对传统的档案信息载体和管理方式造成重大冲击,以"卷"为单位实体形式的档案肯定越来越少,传统意义上的档案可能将无来源.取而代之的是以磁带、磁盘或光盘为介质的电子档案.对形成电子档案的电子文件如何进行收集和管理,是摆在档案工作者面前艰巨而复杂的任务,也是能否保证全宗内档案齐全完整的关键所在.为此,要保证本单位在工作中形成的、所有的、具有保存价值的电子档案齐全完整,应从以下几个方面抓起. 相似文献
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21世纪初,我国档案工作的基本策略是实行纸质、电子双套制并行归档和管理。随着社会的发展和技术的进步,随着公众档案意识的增强,数字化档案将逐渐成为档案馆实施管理和提供利用的主流对象。面对数字化的文件与档案的易逝性、易变性、信息及其载体的易分离性、电子环境和应用程序的依赖性等特点,要保证数字文件的真实完整和准确有效,档案工作者不得不提前介入到文件形成与管理的前期工作中,才能保证电子文件归档后形成档案的真实有效和凭证价值特性,才能使所有文件的现行有效性在质量上得到保证。1归档电子文件进行前端控制的必要性 相似文献
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在当前电子文件数量激增的形势下,为保证电子文件真实、完整、有效并将有价值的电子文件归档保存,档案部门要在明确电子文件内涵的前提下,明确其管理原则及与电子文件形成、运转相关部门的职责,确定电子文件的归档范围,提出其归档的质量要求和技术要求,以实施对电子文件的有效管理,从而保证电子文件的真实完整。 相似文献
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电子档案中的数字信息可以不留任何痕迹地被修改。这样从电子文件到电子档案的多个步骤和处理过程中,档案管理部门要进行全过程监督和指导,不仅保证数字信息的可存性,更要确保被存取信息的真实性随着计算机技术在档案管理领域应用的进一步普及,形成了大量的电子档案,电子档案的特性决定了其管理的复杂性、艰巨性。一、电子档案的保管档案管理部门在管理电子档案时必然遇到电子档案载体的寿命问题、电子档案所依赖的计算机软硬件技术更新问题、电子档案真实性的维护等问题。 相似文献
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纸质档案数字化是将纸质档案通过翻拍、扫描等形式转换为电子文件并将其作为电子档案保存的过程,这既是档案保护的一种方式,也是创新档案管理,提升档案服务利用水平的一种有效形式.该项工作以经过系统整理的纸质档案为对象,既要保证档案安全完整、也要维护档案严密逻辑秩序,保证数字化品质,它是一种再整理,既要遵循以往纸质档案管理特点,保留以往管理痕迹,也需要适应当前数字化管理、存储及利用等需求. 相似文献
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照片档案的收集与纸质档案有所不同.纸质载体档案的收集由于有较完善的制度,人们对其认识也较高,所以相对容易些.而照片档案的收集目前还缺乏统一的制度,加上照片档案是分头拍摄分散管理的,因此照片档案的收集要比纸质档案的收集困难得多.怎样解决这一问题,档案工作者直接拍摄存档照片,把收集和自拍结合起来,两条腿走路,是积累资料、丰富馆(室)藏、确保照片档案齐全完整,保证存档照片质量的重要途径. 相似文献
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随着电子档案的大量出现和广泛使用,如何科学管理电子档案,已被档案工作者广泛重视。笔者结合工作实践,对如何做好电子档案的管理谈几点认识。一、强化电子档案管理势在必行做好档案管理工作,尤其是电子档案的管理工作,一定要加强对档案的整理、归档、保护,做到＂四个必须＂。1.必须保证电子档案的完整性。在基建、设备、科研、房地产等领域,内部文件、外来文件、审批文件、评审验收文件,经常处于滚动状态,如不及时整理归档,可能会使信息失散,造成档案不完整。特别是电子文件结构复杂,储存方式多样,也易于造成信息资料缺损。而且由于一个完整的工程体系,管理部门立体交叉,工作人员结构复杂,管理形式多样,也 相似文献
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高校电子档案主要有两类,一类是纸质档案数字化后形成的以及各部门直接产生的电子文件;另一类是高校各部门产生的视频档案以及各类系统数据档案,其有可能通过局域网直接上传档案馆,也可能是通过光盘、磁盘等介质移交给档案馆。电子档案安全存储及备份是保证档案信息真实、完整和安全的重要手段。因为电子档案的载体稳定性差、易损坏,存在于计算机中的电子档案也容易受外界不稳定因素的影响,造成损坏丢失。 相似文献
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正电子档案的出现,给传统档案工作带来了诸多的挑战,档案工作要适应未来的工作环境迎接新技术革命的挑战,就必须从现在开始加强对电子档案安全管理问题的研究,并尽快掌握电子档案安全管理的有关知识和技术,以确保电子档案的绝对安全。一、电子档案安全管理中存在的问题(一)电子档案载体易受外部环境影响。电子档案的载体材料是磁性物质和光盘,这类载体成分比较复 相似文献
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档案级蓝光光盘（BD）相比DVD,具有更大的存储容量,更稳定的数据记录层以及更长的使用寿命。它在使用年限、总体拥有成本、防篡改、数据可读性、节能、抗灾等诸多方面明显优于硬盘和磁带。现阶段,档案级蓝光光盘是电子档案归档存储最理想的物理载体。光盘库自动化技术与蓝光存储管理软件相结合,可以轻松实现海量电子档案长期安全存储及日常管理。选择开放的技术和产品,以保证电子档案归档光盘的可用性与兼容性,是蓝光归档存储的基本策略。 相似文献
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正最近有读者问:要达到电子文件管理原则的要求太难了,我们作为一个档案员,了解的计算机知识太少,对电子文件产生、运转的过程也不了解,怎么能保证电子文件的真实、完整、安全、有效和全过程管理呢?是的,仅凭档案部门的一己之力,是做不好电子文件管理的。为了达到电 相似文献
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正随着计算机技术在各个领域的广泛应用,在各种社会实践活动中必然要产生大量的电子档案,为此,加强对电子档案管理的研究,是目前档案工作者的一项紧迫任务。电子档案是指在社会实践活动中形成的、具有保存价值的、由计算机系统处理和存储的机读材料和其他载体形式的记录,电子档案的形成、存储和管理与传统的纸质档案所用技术方法不同,档案工作者必须要对此有深刻的认识才能做好电子档案的管理工作,采用强有力技术措施,保证电子档案管理的原始 相似文献
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电子文件中心的定位与核心取向 总被引：3，自引：0，他引：3
电子文件中心是档案馆有机组成部分,是永久保管电子档案的基地;其核心价值是保存数字遗产,核心目标是保证电子文件完整、真实、有效和长久可用;电子文件中心是电子文件管理国家战略的主体工程。 相似文献
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随着信息技术的发展和普及,建设工程电子文件大量产生.为保证建设工程记录的齐全完整,电子文件的收集管理成为档案工作者必须要重视的问题.因此,本文围绕建设工程电子档案的特点、管理以及需要注意的问题等进行了探讨,希望对大家有所借鉴. 相似文献
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着社会信息化、网络化的不断发展,档案数字化、档案信息网络化、电子公文归档和进馆已成为档案馆(室)工作的必然方向,所以,必须重视电子公文管理和归档利用工作。要做好这项工作,应从电子公文的形成、积累、收集、归档、整理、进馆等各个环节着手,加强电子公文的管理与归档。纸制文件一经形成,其内容与载体不可分离,不易改变;而电子公文是以数字形式存储在载体上的,其内容和载体能够分离,可以改变,这对认证电子公文的原始性和纸制文件有很大的区别。目前,国家出台的《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理的要求》,《档案管理软件功能要求… 相似文献
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加强电子档案管理的几点措施 总被引：2，自引：0，他引：2
１技术上采取相应措施保障电子档案的原始性与真实性对电子档案要创造良好的保管环境，与纸质档案一样要求的温湿度以及防磁、防有害气体、防尘等，要采用质量好、寿命长的承载信息载体。为了电子档案信息完整好用以及信息共享，需采纳同行业统一的功能全、故障率低、运行敏捷、兼容性强的计算机软件，档案部门应与计算机部门联手开发软件，遵循国家的保密规定，按密级存贮于数据库中。另外对电子档案的利用者实行利用权限控制，防止有关人员对电子档案系统的非法访问，防止利用过程中泄密与损伤信息，应采取网络安全控制，如防火墙技术、电… 相似文献