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年鉴编纂对高校档案管理的促进作用 总被引：4，自引：0，他引：4
年鉴是对某领域(单位)一年所形成的档案及其他文献进行全面、综合深加工的产物,是对档案信息及时进行高水平优选、序化的集萃之作.档案是年鉴编纂的基础,档案信息是构成年鉴内容的主体与骨干,档案部门承担年鉴的编纂具有一定的优势.近年来,高校档案部门承担或参与年鉴编纂的情况越来越多.做好年鉴的编纂工作有利于推动高校档案工作的开展,对提高高校档案管理水平具有较大的促进作用. 相似文献
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随着企业改革和企业信息化建设的不断深入,大多数铁路行业相关企业已将档案部门与年鉴编辑部门合并为档案史志(年鉴)信息中心性质的机构.近几年来,笔者对企业档案信息与企业年鉴信息的共同性与差异性进行了分析,对如何利用企业年鉴开展方便快捷的档案信息服务进行了探索,取得初步成果. 相似文献
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由于电子档案的开发利用，使企业档案工作发生了一系列的变化：一是馆藏内涵发生变化，电子档案体现出资源数字化和空间虚拟化，使得档案的数量大幅度增加，内涵丰富，质量提高，档案图声像并茂。二是技术服务的变化。保管电子件必须考虑物理归档方式与逻辑归档同时兼顾，并考虑到电子件的支持软件、管理数据库、存储格式、特殊的专业应用的软件支持等。三是档案工作的性质发生了实质性的变化。企业的档案工作人员，不仅是以保存纸质档案为主的档案员，而是担负着支持企业高效运行职能的重要工作人员。电子档案的服务对象及用户需求扩大，档案工作可通过网络联结构成一个巨大的信息档案网，档案信息在网络上传输、检索、应用。由此，档案馆不仅是单纯的实体保管机构，还是一个监控各部门电子档案、面向广大用户提供开放的档案信息。四是企业档案部门还要出档案信息产品，围绕企业需求研究信息创效的途径、形式和方法等。 相似文献
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逐步建立现代企业制度是发展社会化大生产和市场经济的必然要求，是我国国有企业改革的方向。现代企业制度的建立对企业档案工作产生了深刻影响，也给企业档案工作带来一系列新情况、新问题，对企业档案工作提出新的要求。企业档案工作必须适应新形势的发展需要，改变原有的工作模式，建立新的档案管理体系，树立全新的企业档案工作理念，积极探索适应现代企业制度的企业档案工作机制，在建立现代企业制度过程中充分发挥档案的重要作用。现代企业制度要求企业管理机构精简、高效，档案管理部门的机构设置也必然按照这一原则进行。过去在企业… 相似文献
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企业档案是企业的重要信息资源，企业档案信息化建设是企业信息化建设的重要组成部分，也是企业档案管理创新的重要方面。巨化集团公司是国有特大型联合企业，公司及40多家分、子公司在近50年的发展过程中，形成了数百万条件级档案和数量庞大的特种载体档案，档案的提供利用十分频繁。公司的档案管理采用两级管理体制，分、子公司均设有综合档案室。随着公司经济一体化和生产、营销、管理等联系的进一步加强，档案信息资源的联合、共享已势在必行。如何使巨化这样的国有特大型企业实现档案信息资源的联合共享，是新形势下企业档案部门面临的挑战和研究的新课题。 相似文献
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知识经济时代，知识管理成为提高企业竞争力的重要手段。以知识管理理念创新档案信息资源开发利用，应用信息技术深层次挖掘、开发利用档案信息资源，体现了现代企业档案工作的最高层次和最终目的，为企业在国内外市场中的竞争、发展提供及时、准确、大规模的档案信息服务。创新档案信息资源开发利用，应建立将档案信息纳入企业总体规划的管理机制，建立与企业各信息系统互联的综合档案信息系统，紧密结合企业实际需求，深层次开发档案信息资源，实行互动的开放式的档案信息网络服务。 相似文献
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档案信息传播是指档案工作者依法将本馆（室）所收藏的静态的档案信息，通过一定渠道与方式传递给利用者，为社会所了解和利用，从而实现档案信息的活化和共享的一种信息传递、接受和反馈活动。档案信息传播集中体现了档案工作的目的和档案部门存在的社会价值，它的实现程度对提高档案部门在信息社会中的竞争力，对整个档案事业的发展都具有重要意义。之所以这样说，是因为人类社会在科学技术的强劲推动下，正以惊人的速度跨入信息时代，信息在社会发展中将发挥重要作用，信息资源越来越成为最重要的战略资源之一。处在这样一个信息机构激增、信息数量激增、信息需求激增的时代，衡量档案部门的工作效益，决定档案部门竞争力的重要标志，不仅仅是看其贮存了多少信息，更重要的是看其能否有效地传递信息、输出信息，发挥信息的作用。 相似文献
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企业档案馆（室）是企业的信息资源中心，也是为企业的经营管理、科研生产提供信息支持的信息服务中心。随着以网络技术为依托的现代信息技术的迅猛发展，企业局域网的纷纷开通，给企业档案信息服务工作带来了挑战，同时，也带来了新的发展机遇。如何在网络环境下开展企业档案信息服务工作。充分发挥网络档案信息资源的作用和功能。最大限度地满足企业对档案信息的需求．是企业档案信息工作面临的一个课题。 相似文献
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档案是企业信息资源的重要组成部分，是企业的无形资产，是关系到企业生产与发展命脉的智力资源。积极开发和利用企业的档案信息资源，可以有效减少物质与能量的消耗，扩大物质与能量的作用。从而极大地提高企业劳动生产率，有利于实现企业的可持续发展。开发与利用档案信息资源，是企业对档案工作发展的基本要求，是档案工作适应21世纪时代要求。健康、持续发展的必由之路。 相似文献
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对企业档案信息开发利用效果进行深入分析讨论，寻求简单适用的定量评价方法，对提高企业档案信息工作地位，争取生存空间具有现实意义。 相似文献
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目前,河南油田档案信息资源建设,在信息资源的组织与开发利用方面较为滞后,档案信息采集环节薄弱,缺乏对信息资源的深层次开发,档案部门间信息资源共享不足,档案信息资源社会化利用有限。从档案信息资源管理与档案信息服务的目标来说,要实现档案资源的整合与共享,档案部门面临着一个如何对所拥有的大量档案信息资源进行有机整合,建构高质量的档案信息资源库的重任。 相似文献
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随着信息在经济活动中重要性的愈加凸现,作为原生信息源的档案信息更是受到了前所未有的关注,人们对档案信息的收集管理与开发利用越来越重视。企业档案作为企业的一项基础工作及重要的信息资源,如何管理与开发利用,使之为企业的经营活动服务,创造效益,成为企业管理活动的一项重要职能。本文旨在通过对企业档案工作现状与开发利用的探讨,促使企业能有效地存储知识、管理知识、利用知识,最大限度地发挥档案信息资源的作用。 相似文献
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随着我国社会主义市场经济体制的建立和不断发展完善，市场竞争日趋激烈，企业和社会对档案信息的要求也与日俱增，这不仅要求提供的信息具有系统性、准确性，对信息的综合性也提出了新的要求。这就要求档案部门在新的历史时期充分利用档案的优势，采取多种形式，提供可靠的、高质量的信息资源，以满足企业发展的要求。 相似文献
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第一,企业档案工作服务机制不完善,为企业提供服务的组织工作力度不够,提供的档案信息服务质量不高。当前许多企业档案工作没有形成以服务为中心的组织体系,提供档案信息服务的能力低,提供的档案信息明显不足或针对性不强,对企业生产、经营、销售没有切实起到积极的服务作用,难以成为企业决策的依据。我国大部分企业所从事的档案信息服务只停留在档案信息的收集、筛选、传递的浅层次上,有的至多增添一些关联信息,对于档案进行深层次研究加工而形成的真正有使用价值、有战略意义的档案信息不多。这种现状使得档案工作为企业所提供的档案信息服务质量偏低,也使企业档案工作服务与企业其他信息服务相比有一定差距。由于档案信息服务的浅层次,加大了企业不重视档案信息资源建设的程度,没有创造良好的档案工作服务环境。 相似文献
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当前，我们正处在一个信息时代，信息的占有量和开发的广度、深度，已成为一个国家、一个民族、一个企业的经济、科技发达或落后的标志，这是当今社会的一大特征。公交、出租、轮船等客运企业所形成的档案，无论是档案构成的特点，还是档案利用的特点，都与一般国有大型企业所形成的档案有很大的不同，本文笔者就客运企业档案信息的开发谈点自己的思考. 相似文献
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随着企业改革的深化和现代企业制度的建立,企业的生存发展环境发生了巨大变化。企业为了适应当前市场经济的大环境,在改革中增强企业竞争能力,开始转换经营机制,谋求新的发展道路。外部环境的深刻变革,给企业档案工作带来了新的发展契机。企业的档案工作也要适应形势变化,档案部门要改变传统的管理模式,探索新的发展思路,使档案工作在企业的各项生产活动中,发挥更大作用,实现更大的价值。企业档案部门为了做好利用工作,必须进一步探索、开拓新形势下档案利用工作的新途径、新方法。经济建设和各项事业的飞速发展,要求档案信息的开发系统走向… 相似文献
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浅谈档案信息资源的合理配置 总被引：2，自引：0，他引：2
档案信息资源建设是档案界研究的一个重要课题。档案界围绕该课题，展开了热烈讨论，取得了丰硕成果。然而档案信息资源建设的核心——合理配置档案信息资源始终没有得到全面系统的解决，甚至可以说怎样合理地配置档案信息资源，已经成为阻碍档案部门与社会进行信息交流的“瓶颈”。 相似文献
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企业档案作为企业核心的资源,是企业在进行经营管理、经济决策中形成的最原始、最直接的记录,是企业经济活动的见证.新时期做好企业档案信息资源的开发利用工作,对于维护企业的合法权益,促进企业经济快速发展,具有极其重要的意义.因此,开发档案信息资源,适应社会信息化进程的需要,切实转变和变革档案信息服务方式,更好地为企业经济建设服务,已成为档案信息部门的重要任务.作为企业档案部门,要抓住当前难得的发展机遇,认真探索开发利用企业档案信息资源的新途径,使企业在市场经济条件下,适应新形势,获得快速全面发展. 相似文献
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航空企业档案信息资源作为航空工业发展的重要信息资源,在航空工业发展中起着举足轻重的作用。实现企业档案信息资源整合是信息时代档案部门谋求发展的重要出路,也是档案信息化建设的核心战略之一。档案部门应把握这一机遇,借助各种信息技术,对档案信息资源进行归并整理,优化档案信息资源配置,推进档案信息资源进行数字化整合。在现有数字化成绩的基础上,进一步科学合理的推进。 相似文献